标书制作流程

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1、..-标书制作〔2016.06.17〕目录第一局部：招标方式21、公开招标22、邀请招标23、竞争性谈判24、询价25、单一来源采购2第二局部：投标文件编写步骤&流程学习2一、投标工程报名及招标文件购置2二、报名费用和保证金的缴纳2三、阅读标书3四、制作标书3标书构造34.1商务局部：34.2技术局部：34.3报价局部：注意3五、目录编排3-.word.zl-..-六、编辑技巧3七、互审标书3八、标书打印、装订3九、标书签字盖章3十、标书最后审查3十一、文件的密封3十二、开标前的准备工作3十三、开标现场3十四、专家提问问题整理3十五、开标后的整理、跟进工作3-.wo

2、rd.zl-..-第一局部：招标方式1、公开招标是指采购人以招标公告的方式广泛邀请不特定的供给商〔或承包商、下同〕参加投标。2、邀请招标是指采购人依法从符合相应资格条件的供给商中随机邀请3家以上供给商，并以投标邀请书的方式邀请其参加投标。3、竞争性谈判是指采购人通过与符合相应资格条件不少于3家的供给商分别谈判，商定价格、条件和合同条款，最后从中确定成交供给商的采购方式。4、询价是指采购人从符合相应资格条件的供给商中确定不少于3家的供给商，向其发出询价通知书让其报价，最后从中确定成交供给商的采购方式。5、单一来源采购是指采购人直接与唯一的供给商进展谈判，签订合同的采购

3、方式。第二局部：投标文件编写步骤&流程学习一、投标工程报名及招标文件购置1投标人选定：依照招标公告及招标文件要求，选定我司或它司1-3名为投标人2招标文件购置：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。3报名方式分为：现场报名或报名〔详见各招标文件具体要求〕。31现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进展报名。-.word.zl-..-报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。32报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证至招标文件指定的，后打确认招标代理机

4、构是否收到并索取招标文件。4.报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函5报名时间：如果时间允许，应在报名截止骺—天报名，前期报名材料需准备好。二、报名费用和保证金的缴纳1报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。1.1现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进展现场缴纳并索取发票或收据。1.2银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证至招标代理机构，并打确认。2般标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。〔具体操作需严格按照招标文件要求执行〕2.1保证金不能及时到账而

5、错过时间废标。2.2汇款完成后内应打咨询招标机构是否保证金已到账。2.3保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封。三、阅读标书认真阅读招标文件2—3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点局部及必须提供的材料，最好建立个备忘表〔有些材料必须得提供，否那么会导致废标〕：-.word.zl-..-思考以下问题：1招标人是哪个单位？2哪些是控标点？3．报价有哪些要求，4哪些材料需要及时处理?5判断是哪种品牌的标的？6是否需要寻求合作伙伴？7我们的竞争对手有哪些？8是否需要厂家授权？9哪些要求我司达不到？10装订密封、份数要求11

6、业绩要求〔合同〕、财务报表？12.是否参与此次投标？…….四、制作标书标书构造一般标书的构造：(1)商务局部(2)技术局部(3)报价局部〔招标文件特殊要求格式除外〕-.word.zl-..-1.1标书整体构造的考虑首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术局部童节的名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次进展编排并填充相应内容，以充分说明我方能够满足招标方的要求。1.2对招标方的商务要求，例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求。1.3对招标方的技术要求，我方有那些产品不能满足，应及时提出来，以便

7、研究如何投标。4.1商务局部：一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、XX书、交货期、付款方式、售后效劳、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。商务局部内文件的编排注意1．成功案例要将主要业绩〔案例图片〕放在突出位置，黑体。2．资质文件检查有效性，防止放错文件或者放入过期文件。3．厂家授权先扫描后原件寄送投标单位，注意快递时间。4．业绩合同注意合同金额、时间是否耍表达，原那么上表达高价。4.2技术局部：包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介