成本合约部管理制度

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1、..-本钱合约部管理制度编制人:审核人:审批人:日期:..word.zl-..-为推行落实?中国中铁股份XX工程工程精细化管理方法?,规合同管理、分包管理、结算管理等工作,参照公司相关管理方法,结合工程部实际情况,特编制本制度。第一章合同管理第一条合同管理是对本工程有关的合同的订立、履行、变更、终止、违约、索赔、争议处理等进展管理,合同管理容包括合同的评审、签订、履行、纠纷处理、存档。第三条合同管理工作应当遵循以下原那么:1.依法签订合同,保证合同的合法性;2.切实履行合同,提高合同的履约率;3.有效监控合同,保证资料的完整性;4.及时处理合同纠纷,维护企业的合法权益。第四条合同专项管理机构分

2、管的合同围1.工程部应指定专人管理合同,并上报公司。本钱合约部负责管理与保管工程部所有类型的合同。2.本钱合约部同时是劳务合同管理工作的主责部门,同时负责建立工程施工合同履行过程管理;设备物资部是物资、周转材料、机械设备类合同管理工作的主责部门;办公室是其他类合同管理的主责部门,其他类合同包括〔但不限于〕临时用地合同、租车合同、租房合同等。部门负责人合同类型建立工程施工合同劳务分包合同设备物资合同其他类合同本钱合约部洋洋√√√√物机部包席√办公室宇光√..word.zl-..-财务部建利√√√第五条合同评审和签订1.订立合同前,承办部门应当详细掌握合作方的以下情况:主体资格是否真实、合法,资信

3、情况是否全面、可靠,是否有履约能力,应要求对方提交?企业法人营业执照?、?组织机构代码证?、?资质证书?、?平安生产许可证?、?法定代表人XX明书?、?税务登记证?、业绩证明材料、?法定代表人授权委托书?或?代理协议?等。2.合同在完成评审后应根据公司管理制度要求上报审批,严禁擅自签订。分包合同、物资设备采购合同、机械周转材料租赁合同按规定上报子〔分〕公司审批签订。3.签订合同时原那么上应当让签约对方先行签字盖章,或者双方同时签字盖章。超过一页的合同必须加盖骑缝章,由法定代表人或授权委托人在每页上签名,签名必须与法人身份或授权代理人身份一致,签名必须清楚可辨,不得使用难以识别的草书或艺术体等字

4、体。严禁将仅有我方已签字、盖章、无合同条款具体容的合同末页,交、寄给对方签字盖章。严禁向对方出具盖有我方印章的空白合同书。4.未经公司批准,工程部不得为另一方提供任何形式的担保。5.建立施工合同签订后,工程部本钱合约部及时就合同的重点容对其他部门进展交底。其他合同由工程部主责部门对所签订的合同传递到相关部门,并就重点容进展交底。第六条合同履行1.在合同履行过程中,各相关职能部门都应当按照公司的管理制度及各自的职责围实施监视检查。2.合同监视检查是工程合同管理的重要容。合同监视检查的主要容有:..word.zl-..-〔1〕合同管理制度的制定和落实情况;〔2〕合同根底资料保管和合同管理档案建立情

5、况;〔3〕合同管理信息的编制和分析工作;〔4〕合同的签订和履行情况;〔5〕合同纠纷的处理情况;〔6〕对于在签订、履行和管理合同工作中,因违反合同管理制度,造成重大经济损失的人员的责任追究情况。3.因合同所生之债的管理,应当以合同执行部门为主,其他有关部门密切配合。各部门应当加大债权债务的清收清欠力度,责任落实到人,建立清收清欠的长效机制,将外欠款总量控制在合理围。4.合同执行部门对合同争议不得隐瞒、回避和拖延,应当及时将有关情况书面报告工程经理和主管领导;对有可能产生仲裁或诉讼的,应及时将有关情况书面报公司,并积极参与纠纷的处理。5.严禁分包单位未经工程部许可将其承包的工程再分包。第二章分包管

6、理第一条工程部必须在公司?合格劳务企业名录?选择劳务企业,拟在工程部进展施工分包的单位未办理准入证的,提交书面申请办理准入证前方可使用。业主在我方所承包的围直接分包或指定分包队伍时,我方必须与业主、分包方签订三方协议,或取得业主的书面承诺,或必须是招标文件具有明确规定。第二条劳务企业使用凡需进展分包的工程工程,原那么上要实行公开竞标选择劳务企业,做到公平竞争、择优录用。原那么上200万元以上的分包工程由公司负责组织集中招标或议标,200..word.zl-..-万元以下的分包在取得公司法人书面授权且经过核查没有肢解工序等情况时可由工程部组织。评标结果报公司分管领导审查,总经理审批确定中标单位,

7、发出中标通知。工程部按程序进展评审报批合同,并由签订合同后,工程部组织劳务企业进场施工。第三条监视检查与处分1.工程部每年对所使用的劳务企业进展一次审查,凡年审不合格的劳务企业,工程部上报公司,撤消?合格劳务供方XX?,不得在公司围承当工程任务。2.劳务企业在施工中一旦发生重大质量、平安责任事故的,工程部将按有关规定上报公司,将其清退出场。发生事故的劳务供方在三年不准进入公司系统施工。3.劳务企业

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