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时间:2022-05-27
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1、会议承办合同会议承办合同甲方:____________________________________乙方:____________________________________经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。会议地点是____________________。会议时间______年____月____日至_______年____月____日。二、乙方提供如下会议服务1.接待;2.会场安排;3.会议餐饮安排;4.会议代
2、表住宿安排;5.会务考察安排;6.返程票务服务;7.财务协助。各项服务分别如下:第9页共9页礼仪及接待:乙方提供_________名接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作,费用另算),至汽车站、火车站、机场,引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时,下榻酒店接待人员工作时间为_
3、____月______日______时至_____月______日______时。会议交通:1.站场接送根据甲方实际要求,乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆_________座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在______月_
4、_____日前,确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认;2.会务交通:第9页共9页乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座空调巴士,8座面包车______辆,4座轿车______辆至____________酒店,用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为:___________________)。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程,选择)。费用合计为______元。会场布置:
5、乙方应在_________月_________日前预订_______________会场,并于_________月_________日前按甲方要求完成布置:1.主席台:要求 席位,有线/无线麦克风_______个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认:投影仪为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,
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