网络环境下高校图书馆期刊管理工作探讨

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1、网络环境下高校图书馆期刊管理工作探讨　　(扬州大学图书馆读者工作部，江苏扬州225009) 　　摘要：网络环境下高校图书馆期刊工作将面临新形势，期刊资源是信息的重要载体，加强期刊资源建设与利用是图书馆期刊工作的核心。文章就上述问题加以探讨。 关键词：期刊管理；网络环境；高校图书馆 　　中图分类号：G251文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)14—0106—02 　　高校图书馆是高校的三大支柱之一，而期刊文献是高校图书馆文献信息的重要组成部分，被视为十大信息源之首。文献服务的实践说明，在图书馆众多类型的文献中，80%的文献信息来自中外文期刊，期刊成为图书馆中

2、最活跃的文献因素。随着信息技术与网络技术的迅速发展，高校图书馆的各项工作将面临着越来越严峻的挑战，期刊文献以“信息新、内容广、传播快、时效性强”等特点，处于现代信息技术的前沿。研究网络环境下期刊管理的新特点，探讨深化期刊工作的新对策，是目前高校图书馆必须面对的现实问题。所以说做好网络环境下期刊工作的订购、利用、管理与收藏具有重大的意义。 1改善期刊管理，提高利用率 1.1做好期刊采购工作 　　高校图书馆作为学校的文献情报中心，为教学和科研服务的学术性机构，必须使其所收藏的期刊具有中心性、针对性、学术性才能体现其职能。因此，在期刊选择过程中要遵循“以用为主，兼顾收藏”的原则，

3、从学院的性质和读者需求角度出发，从而使得所订购文献的主题、知识门类以及深度适合本馆的服务对象，能够更好地为教学与科研服务。 　　为提高期刊采访质量，增强馆藏期刊的针对性，笔者认为主要的方法有：①掌握书刊的真正流通情况、借阅率、急需文献、到馆读者数字等。这种方法具有一定的客观性，通过实际的期刊利用情况，反映读者对文献的需求情况。然而，实际的情况是读者到期刊阅览室多是为了查资料或是阅读休闲性读物，期刊管理人员很难把握读者的真正意图。尚需结合其他方法提高期刊订购的针对性。②以分发调查表、召开座谈会的形式进行调查。我馆就曾分别在各校区图书馆组织召开读者座谈会，与会的教师、学生对期刊的管

4、理订购提出了宝贵的意见。这种与读者零距离接触所得到的征订意见，使期刊订购更具针对性。然而，参与读者座谈会的毕竟是教师、学生代表，这些代表们的意见很难反映全体师生的订购意愿，也需利用其他方法收集更为广泛的意见。③通过校园网发布期刊征订目录，让读者圈选或由读者推荐期刊。此法充分利用了校园网方便快捷的特点，使读者实实在在地参与到图书馆文献建设的过程中，并可得到更好的服务。同时，也能很好地解决我校各校区地理位置相隔过远，征订意见难以收集的难题。④建立一个由本校院系专家、教授组成的信息咨询机构。⑤制订长远的期刊征订意见收集计划。目前，学校不断地发展，专业种类、教师层次也不断增多，期刊征订意见

5、收集的对象、方式也要相应变化，制订长远的期刊征订意见收集计划显得十分必要。 1.2严格期刊的接收登记工作 　　期刊的收登进行计算机管理后要有一个严格、科学、规范的程序，这是期刊整理加工并投入使用的前奏，不能草率马虎。期刊部门与发行单位交接手续要清楚，照订购卡逐一划到，一经发现缺漏、错投，应及时与发行单位联系，予以弥补，确保期刊的连续完整。期刊一经找到就及时上架供读者借阅。 1.3科学的排架 　　科学的排架是醒目实用、方便、简捷，直接关系到文献的利用率。现各图书馆期刊排架方式各异，有按期刊名称字顺排列的，有按刊号、按学科排列的，有按分类排的，其利弊各不相同。无论采用哪种排架

6、方式，都得从读者借阅方便出发，以提高期刊利用率为目的。我馆现刊阅览室采用先按图书分类法分类，再按音序排架的工作法则，突出以整序为主要内容的书架管理，科学组织开架期刊，使之有序化，保持动态流通中的良性循环，及时准确地上架。期刊目录与期刊有相应的确定位置，从而提高藏书的利用率和查准率。 2开发期刊信息资源，提高服务质量 2.1编制期刊目录索引 　　收藏期刊资料不是目的，开发利用期刊才能真正体现其价值所在，熟悉业务，做好期刊的目录工作，工作人员不但要知道自己阅览室收藏的期刊，而且要了解全馆各阅览室主要收藏的期刊，完善的检索体系是读者利用图书馆的先决条件，是联系读者与期刊的桥梁。期

7、刊目录既有分类排架，按书名排的书本式目录，也要有计算机检索目录。随着科学的不断发展，出版量日益增多，期刊报导的信息量增大，读者要在浩如烟海的文献资料中寻找自己的信息，经常会觉得无从入手，而通过期刊目录索引，可大大节省读者的时间，使读者在选择文献时有的放矢，避免盲目查找。 2.2加强期刊的咨询服务 　　目前，高校图书馆期刊阅览工作人员大部分精力和时间都花在期刊登到、上架、整架等基础工作上，并以接待读者多少、开放时间多少为衡量标准，重点在收藏和保存期刊文献上，阅览服