高校资料室分馆化建设探索

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1、高校资料室分馆化建设探索关键词：资料室;分馆化;学科分馆摘要：文章在挖掘资料室自身价值和优势的基础上，分析了辽宁大学资料室分馆化建设面临的主要问题，提出了未来资料室分馆化建设的目标。作者简介：田瑞雪（1981―），辽宁大学历史学院资料室馆员。1资料室的价值和优势1.1文献资源更具专业性和独特性与图书馆的文献资源相比，资料室的收藏更加强调为相关专业的教学、科研服务，更加注重学科专业特点;同时针对相关专业资料的收集更加系统、集中和专深，基本上形成了与图书馆优势互补的收藏特色。可见，从资源建设的角度来讲，资料室具有图书馆无法替代的专业功能。与图书馆的业务工作

2、相比，资料室由于受到人员数量的制约，从文献资源的采访、编目和流通，到为读者服务的阅览、咨询，再到信息加工、集成和检索等诸多业务工作难以追求细致、规范，无法做到各部门的分工协作。正因如此，资料员往往容易发挥主观能动性，他们工作方式灵活、便捷，在服务目标需要调整时，转型也相对容易。1.3服务对象明确与图书馆面向全校学生的服务范围相比，资料室的服务范围较小，目标更加明确，即相关学科的教师和学生，这使资料室在拓展服务内容时更具针对性，服务成效更加明显。1.4了解读者需求图书馆是高校中的独立单位，与之相比，资料室作为学校教学、科研的重要辅助机构，组织关系隶属于院

3、系，在空间的设置上与服务对象更加接近;资料员具备相关的学科背景，更加了解院系的学科特点，对服务对象也更加熟悉，这些优势有利于资料员准确把握服务对象的需求，提供更优质的文献信息服务。2辽宁大学资料室分馆化面临的主要问题辽宁大学前期借助“文献保障数字平台工程”完成了全校资料室书目数据库建设，整合了全校的文献资源。同时，图书馆的自动化管理系统中相应增设了各个分馆的设置，并针对资料室进行业务培训和指导。这些工作的实施对各资料室的分馆化发展起到了良好的推动作用。但辽宁大学目前所实行的分馆化体制仍停留在形式阶段，面临着诸多问题。①传统的管理体制暂时难以突破，经费和

4、人员的隶属关系短期内无法改变，导致总分馆间难以统一规划、密切配合、发挥各自的优势。②分馆是由资料室“改造”而来，数量过多，设置上缺乏统一标准，发展不均衡。③分馆的馆舍设置有困难。多数高校暂时不具备建设新馆舍的条件，而且分散的资料室也很难集中安置。④各分馆在馆藏规模、经费投入和业务水平等方面差距明显，部分资料室的合并意愿并不强烈。⑤各分馆在业务上难以与总馆保持同步，严重缺乏基于学科内容的专业化知识服务能力。3辽宁大学历史学分馆的建设举措3.