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时间:2022-09-09
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1、办公用品管理制度2第一篇:办公用品管理制度2办公用品管理制度目的:为加强公司办公用品管理,控制费用开支,规范公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据公司实际情况,特制定本规定。范围:公司全体在职员工权责:人事行政经理、主管第一部分办公用品的购买办公用品购买细则1.原则为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由行政部统一负责。2.办公物品的申购单件价值200元以下用品。每月1日、15日由部门统一申请并填制《部门办公用品申请单》电子档交行政部汇总,行政部根
2、据办公用品库存量情况以及消耗水平,确定申购数量统一进行申购流程。单件价值200元以上用品,由部门进行《采购申请单》的填制并完成签字程序后,交由行政部进行请款及采购。专业设施设备可自行咨询,将详细资料与《采购申请单》一并交予行政部进行最终采购。二、采购规定在办公用品库存不多或者相关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小原则,选择直接去商店采购或者订购的方式。第20页共20页免责声明:图文来源于网络搜集,版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益,请作者与本上传人联系,我们将及时更正删除。办公用品的采购要本着节
3、约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等,必须有两至三人参加洽谈,货比三家,务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;不得受贿,不得索取钱物。三、验货所购买办公用品送到后,按购货清单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题。第二部分办公用品的分类、领用及报废处理一、办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。1.消耗品。铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子、笔芯等。2.管理消耗品。签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、白
4、板笔、固体胶等。3.管理品。剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算器、文件夹、档案盒、档案袋、印台等。二、管理和发放:1、办公用品由行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续,保管人根据采购价格核定物品单价,计入领用部门(人)费用,并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。第20页共20页免责声明:图文来源于网络搜集,版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益,请作者与本上传人联系,我们将及时更正删除。3、各部门办公用品费用核定及有关规定。
5、①、办公用品领用必须认真履行手续,应填写《办公用品领用单》后领用和发放,严禁先借后领的行为。②、公
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