行政部经理

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1、部门名称:行政部岗位编号:岗位名称:部门经理表格概要:岗位说明书岗位名称行政部经理所属部门行政部直属上级行政中心总监岗位代理行政部主管晋升方向行政中心总监薪资标准岗位概要:对公司行政、后勤、总务、保卫工作的指挥、协调、监督、管理,并对所分管的工作全面负责。岗位职责:1.负责公司年度大会的方案、组织、实施及公司领导年度总结的发言稿。2.贯彻执行公司各项规章制度,全面负责行政事务的管理工作。3.根据公司规章制度以及公司实际情况,提出制定行政章程,管理制度和各部门管理人员工作职责标准。并监督实施,保证各

2、部门工作正常高效运作。4.贯彻落实公司岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合。5.负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。6.努力改善工作环境,做好行政后勤工作,为员工提供一个公平、公正、公开的工作环境,不断改善员工食宿环境及各项生活条件,积极配合建立公司企业文化,组织员工业余文化娱乐,树立公司的形象以增强公司的凝聚力及向心力。7.负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作方案。本着合理节约的原那么,编制后勤用款方案,搞好行政后勤预算工作。8.安排制定公司员工、宿舍管理条

3、例及相应财产管理方案。9.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和灾害事故的发生。10.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量根底管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作。11.负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质效劳和业务竞赛评比活动。12.负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、催促会议决策的落实执行情况。13.做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记

4、资料编写负责。14.对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。15.负责公司办公用品、设备的采购、初审、报批及领用和保管的制度制定及监管执行。16.负责公司营业执照等的年审安排和执行工作的顺利开展。17.负责公司例会、重要会议的安排、记录和存档。18.负责公司经营证件、个资格证书的分类保管和存档。19.负责指导公司文件、资料的分类处理、建档、保管。20.负责公司车辆的调度,使用条例的组织制定。21.负责指导制定非公司车辆用于上班工作的管理条例的制定。22.负责公司员工关系的协调、管理

5、、内部投诉的处理。23.建立与媒体、政府、工商等友好关系,为公司营运创造优良的办公环境。24.负责处理公司与员工

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