展览会策划方案、展览会策划实战策略、怎样进行展览会策划

展览会策划方案、展览会策划实战策略、怎样进行展览会策划

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1、展览会筹划方案、展览会筹划实战策略、怎样进行展览会筹划第一局部 展览会前的准备工作展览会的筹划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所,促使交易达成的过程。评价一场展览会的筹划,而是要涉及到众多行业和部门的,因此我们在筹划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。一、首先要了解展览要涉及到哪些部门,并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门,为展览会的成功举办而铺路从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的开展,同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。作为一名有着丰富展览经验的组织者来说,必须要充分的考

2、虑到这些因素,才能使展览会到达圆满的目的。否那么其中一环没有考虑到,都要付出很大的代价。因此要求筹划者本着以上实际出发,真正意义上筹划一场全面而又深度的展会。二、工程经理制目前大多数展览公司实行的是工程经理制,即工程经理从展览会的组织确定到招展,及最后展出期间所遇到的问题的负责制。它要求〔如图1〕所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。 工程经理筹划会议的前期工作市场调研市场调研对于筹划者来说,尤其第一届展览会的筹划特别重要。对于首届展览会的开展具有以下缺陷:1、没有成功召开的经验和现有模式。2、没有创造出品牌3、没有与顾客建立稳定的关

3、系及没有稳定的顾客群4、不了解行业市场的开展动态要求工程经理1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识,曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占领了山头,我们没有必要去抢这个山头,我们可以另开辟路。占领别人没有发现的山头〞。这是一个最直接的形象比喻。筹划者在筹划展览本身要有这种创新意识,即对周围和未来的事业的关心与思考。京某展览中心,在筹划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型,我们可以作为思考。工程经理在准备筹划这个展会时,不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国开展趋势,而成功的筹划了这届展览,并取得了展会的延续性。2

4、、可行性分析报告。展览会的实地考察、企业的反响,相关资料的整理,通过这些信息的观察和自身的经验,确立展览会的“可行性〞或“不可行性〞做出最终的判断展会的召开与否。再汇报给上级主管,最终根据报告制定整体展览会方案,因此书写报告也是工程经理非常主要的环。因为决策者在支持展览会的召开是根据会议可行性报告和工程经理对整个行业的了解程度来决定的。工程场地确实定、规模及时间工程经理根据市场调查,最终确定展会召开,必须

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