行政文秘与生活文秘职责内容

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1、行政文秘与生活文秘职责内容文秘可分为两种既是行政文秘与生活文秘,以下对这两者做了具体介绍。关于生活文秘说白了就是打杂的,负责公司一些琐碎的小事连带跑腿,没什么好的发展和提高,我在这里简洁写一下行政秘书工作的基本素养和能力的要求,期望对身边的朋友有帮助。行政文秘工作可以称为老板或者是领导的军师和保姆,就是一个万能的机器人,负责的事宜较多也很全面,工作很累也很繁琐,要求具备的条件也很高,一个好的文秘工作者可以替代老板,不,是赛过老板的做事能力。好的文秘工作者应具备以下几点:1、工作的主动性:是文秘工作中最基本的要求,工作是要自己去做的,假如每件事都等着老板的指

2、示,或者等着领导告知你该作甚麽工作,那你还是回家养着吧,我要找的是文秘不是摆设。2、肯定的听从:文秘工作直接归属老板或者上级领导,要不折不扣的听从指示,对决策可以给出自己的意见一旦做出打算时,要做到肯定的听从,因为这时你就要把自己当做保姆,文秘工作只有肯定的听从才可以顺当的进行,即使你认为自己的想法更有道理更有实用价值,也不能自作主见,领导打算性的工作就是圣旨。要么不干,要么听从!-4-3、肯定的保密,学会遗忘:文秘工作着直接参与领导的决策工作,这些都是公司的机密,要做到肯定的保密,最好不该自己记得的事情学会遗忘,只有这样才会更好的适应这个工作环境,也不会

3、给自己造成压力和心理的困扰。4、文字功底扎实:文秘工作少不了一些撰写,草稿和文件的初步成形,这些都要求你具备起码的文字功底,也是文秘工作的基本要求。5、忍耐性要强:要有做业务的承受力,忍耐性要强,还要有十足的耐心,要经得起委屈和挫折,假如你能忍受没有回报的付出,那么你会是一个很厉害的文秘工作着。6、要学会为人处事的方法和手段:领导的工作都会强压给你,假如你不会处理这些事情,没有一定的方法和手段,你只有哭着回家诉苦,不但你没有一份好的工作,也给家人带来麻烦,还是回家吃自己的吧,你不适合。7、尽量做好一个配角的角色:为甚麽要做到没有收获的付出就在于这里,工作是

4、你在做,累死累活的干完全部的事,结果功劳都归功于你领导,并且你还要协作做到天衣无缝。切忌你做的再好都不要把自己当做主角,不要犯原则性的错误,要时刻明白自己的立场。8、肯定的忠诚:行政文秘工作者大多是老板的替身,参与企业的机密和决策,没有忠诚那就无从谈起工作。-4-9、工作的全面性:老板想不到的,不全面的、偏激的都要想得到。要负责老板的行程、工作日程、约见的客人、即推辞的一些琐事。还要把需要预备的材料提前预备到位,甚至还要负责老板的衣着、形象、卫生打扫工作等等。10、机敏的思维:工作时特殊是会见客户时要有高度的应变能力,只有这样才会更好的协作领导应变临时的问

5、题和下一步的决策。11、处事的应变能力要强:学会察言观色,领导的一个眼神代表什么意思,你要会很好的领会,这是磨合和智商的结果。出外办事你要学会用眼睛交流和沟通,最起码做到不能帮倒忙。12、关系不要搞复杂:这点我不想说,但是看得人都会很明白,工作中是领导,闲暇时间是朋友最好。我还没有详细的做过文秘工作,感觉说白了就是高智商的专业保姆,自己总结也就以上几点做到的话应当是一个不错的文秘工作着,假如我是老板,我的秘书要求就以上简洁的几条做到就行,期望看者有收益。13、开心的心情:在这种环境下工作的人,会有很大的压抑感,时间长了感觉承受不了,假如没有一个好的发泄渠道

6、,时间长了会崩溃的,要有一个好的心情,也可以带动给身边的老板,老板心情好了,你的工作就轻松多了。总之好的心情会带来好的效益,我坚信!-4-14、保持心态的平衡:是打算你适不适合做文秘工作的主要因素,也是考量你会从事这项工作时间长短的一个打算性标准。许多人工作刚有起色就感觉自己比老板的智商高,什么事似乎都是自己做的,开始动小脑子,自己单干当老板,这是文秘工作中常见的并发症,很难根治,也不会成太大的气候,原因很明确,承受力太差,不会起太大的颠簸,最终以失败而告终!经费管理方法现金管理方法发票管理方法办公室卫生管理制度消防安全管理制度酒店员工管理制度-4-