展览会守则范文

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1、展览会守则范文展览会守则范文1.政府法令本展会的参展商须遵守中华人民共和国的全部法律。2.签证申请a)全部入境中华人民共和国的旅客均需预先办理入境签证,并符合其入境检疫标准。请确定您的参展人员持有有效入境签证。b)大会将尽力协助展商申请入境签证,但不保证申请人一定取得签证。c)签证申请失败并不构成取消参展合约的原因。3.宣传品管制全部在会场派发的宣传品(包括全部说明会及发表会的资料及样品),例如印刷品,投影片,录影带或其他对观众展示的物品,必需经由中国当局审核。参展商可事先请大会指定运输商代办。4.展品销售-5-依据中国海

2、关法例,全部临时于展览会场内展示的展品必需清关。参展商不得于展会场内进行现场销售或送出展品,只能在与中国买家签订合约后方可出售展品。买家在领取展品前,必需完成海关检查手续及缴付所需关税。如有需要,大会指定货运代理可协助买家进行海关检查手续,或向参展商供应有关数据,详情请向货运代理查询。5.清关事宜展览会场内属保税区,全部产品于展览会期间皆为临时免税品。如无海关许可,严禁携带展品离场。展商必需:a)填妥并交回由大会货运代理供应的「展品清单」以办理清关手续,通知大会指定运输商为展品清关。b)会场内可派发赠品及纪念品,但须缴付进

3、口税。参展商须在派发赠品前经大会指定货运代理向海关提交展品清单,并详列数量及价格。c)我们建议参展商不要以手提行李形式把展品带入中国境内,因为这可能被广州海关在机场或铁路入关处扣留。将展品从机场或火车站关口带如会场,需要办理有关的清关手续,并缴纳额外的手续费。展览会守则6.总则a)参展商在现场须遵守展览馆场地规则b)十八岁以下人士不得进场参观。请提示所邀请的买家不要携带十八岁以下人士进场。c)在一般状况下,参展商获准于展览会开放前半小时进场预备,并在2021年3月8至11日下午五时前离场,电力供应届时将会停止。如贵司的展位

4、须二十四小时电力供应,请预先向大会指定的展台搭建商申请。d)展商未获得主办方书面许可,不得擅自将展位以任何形式转租给第三方。-5-7.消防及安全条例a)展览馆内严禁吸烟。b)展览馆内不准生火。c)任何带进会场的易燃及爆炸性物品,必需预先取得消防部门许可。d)主办单位可按消防部门的指引,发布其它有关规定。8.保险事宜主办单位负责整个会场的保安,但对涉及或影响参展商个人物品及展品的任何风险将不担当任何经济和法律责任。因此,参展商必需自行负责办理保险手续,包括(但不限于)对于展位上的陈设品,展品,展位的固定装置和附属设施的保险;

5、同时主办单位对于其他第三者所遭致的盗窃,火警或由于公共(包括持有人的责任)和其他自然原因造成的经济损失或损害,亦不负责赔偿和法律责任。请展商随身带好珍贵物品,切勿任凭放在展台上以造成损失。9.摄影、录像、公开展示及录音除得到主办单位书面同意,否则在展馆内不得在自身展台外进行摄影,录象和录音。10.展品运送主办单位不会代参展商签收任何货物、展品或其它物品;参展商必需指派其公司代表在展位内等候货物运抵。11.迁出展品-5-参展商必需于2021年3月11日下午3:30后方可迁出展品。参展商须严格遵守撤展时间表。如需提前撤出展品,

6、请在2021年3月11日前递交申请,逾期将不予批准。主办单位对遗留在展位内的展品或物品的遗失或损毁不负责任。任何于以上时间遗留在展位内的物品将被视作废弃物,参展商须担当处理所产生的费用。12.展位的装饰a)全部装饰品必需摆放在展位范围内。b)任何面对通道,可能引起人群在公众范围聚集的电视屏幕/电脑屏幕,必需摆放在展位范围内往后一米的地方。展览会守则13.电力供应基于安全理由,全部接驳场馆内主要电源的电力装置工程必需由大会指定展台搭建商负责。参展商可使用本手册内的相关表格申请所需的照明及电力装置。14.声量掌握参展商严禁对参

7、观来宾或其它参展商带来噪音滋扰。展会期间噪音指数应掌握在75分贝以下。参展商必需严格执行主办方设定的场地声量掌握的相关条例。(具体规定,请参照表格14)-5-对于将要在展场内进行表演活动的参展商,必需于1月25日前通报主办方,以获得主办方预先的核准及同意表演,主办方依据进程表进行核准或者指派。禁止任何未经核准的表演。主办方有权利处罚从事任何不法表演的展商,最高罚款人民币5,000元。对于不协作的展商将禁止其以后在SIAF的展台表演活动。15.场地行使权展会现场发生的任何问题或纠纷,将以主办方的评判为最终依据,主办方将从展会

8、及相关方利益动身,保留修改之前决策的权利,以满意或适应任何不可预见及主流环境因素。16.学问产权/版权主办单位有权要求参展商撤离疑似侵扰学问产权的展品。参展商如被裁定侵扰学问产权罪将被禁止往后参与在中国的SIAF展览会。17.政治议题全部参展商,尤其是来自X省的参展商,请不要在任何广告,宣传品及名片上应