公文写作发文字号格式

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2、发文字号位于发文机关标识下空2行，用3号仿宋字体，居中排布。如有“签发人”，则移至左边（左空一字）。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线，即处于眉首部分与主体部分的间隔横线。①发文字号有固定的模式：由发文机关代字、年份（发文年度）、序号（发文顺序号）三部分组成。②机关代字是发文机关名称的极度简缩，但还能识别出是哪一个机关。如：“国发”是国务院的机关代字；“国办发”是国务院办公厅的机关代字，“中发”是中共中央的机关代字。一些发文数量比较多的机关，可以在“机关代字”中加入部门代字，比如财政部

3、预算司办理的公文，财政部使用的机关代字是“财预”；财政部会计司办理的公文，财政部使用的机关代字是“财会”，根据代字可以看出发文的是什么机关。因行政公文机关代字表示的是发文机关，不是表示公文的类别，所以它一般不像专业类文件一样使用一个“字”字。机关代字后用“发”字，有上级下发文件的意思，如“国办发”是国务院办公厅下发文件，“中办发”是中共中央办公厅下发文件，“财办发”是财政部办公厅下发文件，一般单位不要随意使用。如对上级呈送的公文用一“发”字，就会显得不伦不类。函件式公文中要标明文种，如“×政函”等

4、。③年份就是发文当年的年度，用阿拉伯数码标识，应写全称，不得缩写，如不得把2003年减缩为“03”。年份外加六角括号，例如：〔2004〕，不得用圆括号或别的括号。序号是机关发文的流水号，用阿拉伯数码标识，当年所发的第一份公文是1号，以后依次顺排即可，序号不编虚位（即1不编为001）。但要注意上级公文在正文中引用下级机关公文的发文字号可用年份简称，而这时要用圆括号，如批复用语“你单位政字（98）×号收悉”。而在新闻语体中，经常是用圆括号加年份简称的方法引用公文发文字号的。专业性文件可使用圆括号括住年

5、份全称。④除命令（令）外，其他公文的序号前不要加“第”字，原因是“×号”已有序数性质，但在专业性文件中，因当年预制的版页有可能用不完，要留待明年使用，因此，它们反倒常用一个“第”字表示连续的顺序号，如“×介字（××××）第×号”等；某些单位用“03”、“06”等数字表示行政机关公文的顺序号，是没有文件管理的数据意义的，因为两位数表示文件的总量不会超出百位数，而一个单位一年的发文总量往往会超出百位数。⑤联合行文只标主办机关发文字号。公文写作发文字号格式本文关键词：发文，公文写作，字号，格式公文写作发

6、文字号格式