档案馆搬迁方案

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1、XX县档案馆搬迁方案我县新档案馆即将竣工验收，为实现“安全、保密、规范、高效”的搬迁目标，根据中央下发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和省“两办”《实施意见》、《浙江省档案事业发展“十三五”规划》等文件精神，为确保档案馆搬迁各项准备工作顺利有序进行，特制定本方案。一、档案搬迁项目内容1、对现有馆藏档案进行细致的清点、标记、编号、核对、登记及卫生清理工作；2、对馆藏档案进行安全移库，包括下架、装箱、贴封、核对、运输、搬运等；3、对入库档案进行全面消毒；4、对新馆库房档案排架进行科学规划；5、对新馆库房所移库的档案进行上架、排列；6

2、、对新馆内的实体档案进行张贴规定标签。二、档案搬迁项目工作要求(-)工作要求1、档案清点细致，做统计客观、准确、全面；2、档案移库安全，做到档案不丢失、不损坏、不泄密；3、档案排架科学，做到全宗有序、排列合理、空间充裕。(二)馆内工作人员要求1、监督检查人员对清点、核查、登记、装箱、搬运过程进行全程监管；52、清点统计人员与监督检查人员对统计结果再核对，发现问题及时解决；3、在各工作阶段要严禁烟火，并监督项目实施方人员做好禁烟工作。三、档案移库总体工作内容（一）县档案馆向各部门和乡镇（街道）发出书面通知，公告县档案馆搬迁事项，项目结束期间

3、停止实体档案的查阅、借调；（-）准备好档案搬迁工作用的所有清单装订成册，封条打印盖章，备用，并对新库房应统筹规划，按档案全宗进行布局分区；（三）档案移库前馆藏档案的清点盘库，进行一次系统全面的清点、核查、登记、装箱，并按出库顺序分类摆放；（四）档案移库，按工作人员、运输车辆确定当日搬运工作量，做到稳妥有序；出库运输，装箱上车后，按既定路线将档案安全运输至新档案馆指定位置；移库运输路线设计如下：0A=>0A>0A>0A>0（五）档案入库进入新馆，搬运人员按序将档案箱下车，并依次搬运到指定库房逐箱清点统计后，至与原出库上车档案箱数一致后，由搬

4、运人员上架；四、组织领导、工作机构及工作职责成立县档案馆搬迁工作领导小组，统一领导本馆档案搬迁工作：组长：副组长：成员：5相关工作组及工作职责：（一）移库准备工作组组长：副组长：组员：工作职责：1、准备好各类表格单据，装订成册，备用。2、馆藏档案的清点盘库，进行一次系统全面的核查、登记，具体方案经与搬迁公司双方（以下称双方）协商、讨论后，根据实际情况，另行制订；清点盘存应做好各种服务记录和填写各类工作表单，清点统计工作结束后，应编制最新统计表册，对清点盘存工作进行专项汇报，对存在的问题进行分析，提出管理改进的详细方案；3、根据清点统计情况

5、对特殊尺寸档案、实物档案、特种载体档案应特别订制适宜的装具，包括标签、封条、出库登记本、登记表格等，确定档案移库编号规则，避免混乱；4、由两人负责清点下架，并登记、监督装箱，并粘贴标签、封条，考虑时间因素，可分组（批）进行；5、做好打包封存工作，确定档案搬运次序，在搬运期间如遇雨天，应有应急措施，尽量做到搬运时间不能过长；6、人员准备和培训，包括库房清点人员、核对人员、登记人员、搬运人员、押车人员、上下架人员、司机等；7、同步对新库房应统筹规划，按档案全宗进行布局，对每一全宗根据年产生的档案数量、增长率及存放时间等因素，较准确预测档案的预

6、留空间，做好档案排列上架的总体规划。（二）出库管理工作组组长：组员：5工作职责：1、根据前期移库准备工作组清点、装箱、放置的搬运顺序要求，（按类别、全宗、年度、案卷流水号）依次排序下架、搬运出库、装车；2、由一人在上车处登记、监督，其登记数量应与平架出库登记核对一致后，方可发车；3、出库档案箱（盒）应进行编号，依次装车排列；4、档案出库应办理出库手续；5、搬运人员应在所负责搬运的档案箱（盒）上或登记本上签字，以明确责任；6、盘点人员应随车至新馆，同样做好入库工作；7、对盘点或出库过程中出现的问题应及时汇报领导。（三）运输过程管理工作组组长

7、：组员：工作职责：1、档案箱上车前应与出库管理人员交接，并履行登记手续。2、向气象台咨询天气情况，确定移库日期，选择连续多晴日的时间，避免雨天；3、搬运车辆按指定路线进行，不得随意变更；4、搬运人员、押车人员、盘点登记人员共同随车；5、运输过程中，工作人员应严禁烟火；6、如遇堵车或其他原因，须改变运输路线的，应及时向档案馆领导汇报，并征得同意，此内容应在搬运合同中体现。（四）入库管理工作组组长：组员：5工作职责：1、搬运人员应按序将档案箱（盒）下车，并由原登记、监督人员进行登记；2、搬运人员同样在搬运箱（盒）或登记本上签字，明确责任；3、

8、由原盘点人员在库房登记、盘点到库档案；54、安排档案上架排列人员，按全宗、案卷号重新将档案排列到新的密集架上，如遇空号，应预留空间；5、对新库房应统筹规划，按档案全宗进行布局，每一全宗根据年产