采购管理之采购工作流程

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1、来自....中国最大的资料库下载采购模块与其他模块集成INVPOAPQAHRFAOEWIPMRPCSTGL采购处理流程创建内部销售定单批准采购申请单RFQ批准报价批准的供应商采购单自动创建接收协议§计划定单检验批准打印/EDI交货接受议程AgendaUnit1:供应商SuppliersUnit2:采购申请RequisitionsUnit3:采购定单PurchaseOrdersUnit4:批准及控制ApprovalandControlUnit5:报价单申请RFQRequestforQuotationUnit6:报价单QuotationsUnit7:接收管理Receiptmanagement

2、Uint1供应商Suppliers单元目标建立供应商信息定义供应商分支，联络人信息合并供应商提交供应商业绩的报表查询Oracle产品如何使用供应商信息Oracle应付款管理系统Oracle采购管理系统Oracle资产管理系统输入供应商合并重复的供应商和分支定义并等级化批准供应商在线快速存取完整的供应商详细供应商管理供应商输入采购之前必须定义供应商，供应商可有多个分支，每个分支可有多个联络人建立供应商信息定义分支信息确定联络人信息供应商分支供应商供应商分支联络人供应商分支供应商分支联络人供应商供应商分支供应商分支母公司供应商等级供应商输入打开供应商输入打开分类供应商输入会计分配集，负债帐户

3、，预付款帐户银行帐户银行帐户，帐户名，分行，帐户类型控制保留，发票额限制总的母公司，客户编号发票税发票税名，抵消税名，自动计算税收报表供应商输入分类商业分类如：小商业，妇女党团，少数民族采购发货至，开票至，采购定单保留接收发票匹配，允差，天数支付条款，币种，支付方式分支支付点，RFQ分支，采购点，联系人姓名，采购接收供应商分支联系人供应商合并供应商业绩评估是否是合格的供应商？及时交货？材料拒收百分比？是否有未解决问题，如发票与采购定单有价格差异？有些分析和汇总报表。运行报告选择报表供应商查询供应商设置定义查询代码DefineLookupCodes定义快速代码DefineQuickCode

4、s定义财务选项DefineFinancialOptions帐户Accounting保留款Encumbrance人力资源HumanResources供应商－应付Supplier-Payables供应商－采购Supplier-Purchasing供应商输入SupplierEntryVAT登记VATRegistration定义支付条款DefinePaymentTerms练习1建一个新的供应商定义一个分支定义联系人信息查询供应商运行报表供应商合并Uint2采购申请单元目标建立请购单定义请购单参考和模板请购单查询查看采购员负荷及分配请购单请购单的流程需求MRPWIP库存其他系统申请批准输入。重调整

5、申请手工建立来源：供应商来源：内部销售定单定单输入打印分配控制申请内容头行帐户分布来源：供应商或仓库申请人交货至物品号/描述需要日期提议采购员供应商物品号币种价格数量帐户文档号准备人满足请购单的功能可选地设置缺省信息如：货币，目的地，来源，申请人，帐户明细和产品信息复查用户请购单的当前状态和活动历史指定特别的注释给供应商和采购员根据批准结构确定请购单路线及转交批准对于经常性的采购项目迅速简单的创建请购单提供附件，作为请购单标题与栏目的注释进行联机资金检查建立请购单选择类型选择文档类型建立请购单建立采购请购单物品类型，物品，版本，分类，描述，UOM，价格，日期，记帐科目来源详细给采购员备注

6、，采购员，供应商物品号详细紧急，给接收人备注，。。。货币货币，汇率类型，行总计使用参考优先参考（优先）使用参考（优先）建立请购单使用请购单模板使用申请模板来简化经常采购物品的处理设置申请模板手工加行信息到申请模板复制行信息到申请模板建立请购单模板手工加行到请购单模板拷贝行到请购单模板使用目录册建立请购单请购单的查询容易地确定你的申请在批准过程中的位置很快地存取处理action的历史和备注容易地观察帐户分配信息基于你给定的信息很快地查找申请很快地观察，分配，再分配供应商来源申请给采购员请购单的查询请购单的查询采购员负荷的查询申请的查询练习2手工建立采购申请使用请购单参考（优先）使用请购单模

7、板请购单查询查看采购员负荷及分配请购单Uint3采购定单单元目标在ORACLE采购系统输入四种类型的采购定单采购定单的修改查看采购定单的综合信息外部处理附件只需简单地输入供应人和项目明细即可创建采购订单根据联机和书面请购单创建标准采购订单和一揽子发放创建精确和详细的会计信息以使用户向适当的部门收取采购费用创建采购订单时，检查用户的可用资金随时复查所有采购订单的状态及历史，以获得用户所需要的全部信息通过一系列打印选项，灵活地打印用户的