思考题答案

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1、业务流程图的基本符号△业务流程图基本符号有：部门或个人活动生成数据使用数据传递业务流程图的绘制（例）某企业“物资采购计划制定及审批”业务的处理过程是：各分厂每年末制定出本分厂的“物资需求计划表”，经供应处计划科审核后由物资供应处综合管理科在每年的1月1日前将各分厂提交的物资需求计划表按物资品种进行汇总后得到新一年的“物资需求总表”。该表由供应处处长审批后，由供应处计划员计算出每一种物资的年采购计划量并最后形成全厂新一年的“物资采购计划”。“物资采购计划制定与审批”业务流程图生产分厂计划科按品种汇总物资需求计划审核审批计算各种物资采购量综合科处长计划员物资需求计划物资需

2、求汇总表物资采购计划供应处数据流图及其基本符号△数据流图是描述企业各项业务数据流程的图形工具，它用少数的几种符号综合反映信息在系统中的流动、处理和存贮情况。外部实体数据流处理数据存储某图书馆“图书借阅”业务的步骤为：①读者从图书卡片中查找借阅的书籍。②读者填写借书单。③管理员按借书单到书库查找图书。④管理员填写书后附卡及借书证上的“书名”、“借书日期”。⑤将书后附卡与学生借书证一起留存。⑥读者拿走借阅的图书。4-6绘制“图书借阅”业务的业务流程图和数据流图，并用数据字典描述每个数据类。读者从书库查找图书并填写书后附卡及借书证上的“书号”、“借书日期”查寻图书并填写借书

3、单管理员图书卡片书后附卡借书单借书证读者读者拿走图书[答]：“图书借阅”业务的业务流程图读者从书库查找图书并填写书后附卡及借书证上的“书号”、“借书日期”查寻图书并填写借书单书后附卡“图书借阅”业务的数据流图借书单借书证图书卡片思考2某图书馆开架借还书过程如下：借书过程：读者从架上选到所需图书后，将图书和借书卡交管理人员，管理人员用条码阅读器将图书和借书卡上的读者条码信息读入处理系统。系统根据读者条码从读者文件和借阅文件中找到相应记录；根据图书上的条码从图书文件中找到相应记录，读者如果有下列情况之一将不予办理借书手续。⑴读者所借阅图书已超过该读者容许的最多借书数目。⑵

4、该读者记录中有止借标志。⑶该读者还有已超过归还日期而仍未归还的图书。⑷该图书暂停外借。若读者符合所有借书条件时，予以借出。系统在借阅文件中增加一条记录，记入读者条码、图书条码、借阅日期等内容。还书过程：还书时读者只要将书交给管理人员，管理员将书上的图书条码读入系统，系统从借阅文件上找到相应记录，填上还书日期后写入借阅历史文件，并从借阅文件上删去相应记录。同时系统对借还书日期进行计算并判断是否超期，若不超期则结束过程，若超期则计算出超期天数、罚款数、并打印罚款通知书，记入罚款文件。同时在读者记录上作止借标记。当读者交来罚款收据后，系统根据读者条码查罚款文件，将相应记录写

5、入罚款历史文件，并从罚款文件只删除该记录，同时去掉读者文件中的止借标记。思考2读者文件：读者条码姓名身份证号最多借书数止借标志图书文件：图书条码书名作者出版社出版日期数量停借标志借阅文件：读者条码图书条码借出日期借阅历史文件：读者条码图书条码借出日期归还日期罚款文件：读者条码罚款天数罚款数罚款日期罚款历史文件：读者条码罚款天数罚款数罚款日期解止日期（解止日期指解除该读者止借标志的日期）借书过程数据流图如下：读者文件借阅文件检查图书情况读者记录借阅情况图书文件还书过程：还书时读者只要将书交给管理人员，管理员将书上的图书条码读入系统，系统从借阅文件上找到相应记录，填上还书

6、日期后写入借阅历史文件，并从借阅文件上删去相应记录。同时系统对借还书日期进行计算并判断是否超期，若不超期则结束过程，若超期则计算出超期天数、罚款数、并打印罚款通知书，记入罚款文件。同时在读者记录上作止借标记。当读者交来罚款收据后，系统根据读者条码查罚款文件，将相应记录写入罚款历史文件，并从罚款文件只删除该记录，同时去掉读者文件中的止借标记。罚款历史文件借阅历史文件借阅文件审核借阅时间判断是否超期读者计算超期天数、罚款数，打印通知单，做止借记录记录还书情况罚款文件读者文件查询罚款文件，记录罚款历史文件，从罚款文件删除该记录，去掉读者文件中的止借标记罚款单据罚款通知单是过

7、程结束否