资讯软体系统作业管理准则

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1、˙華興˙華興電子工業股份有限公司資訊軟體系統作業管理準則發佈日期89年月日修訂日期編號頁次1第一條：目的：為妥善管理公司整體資訊系統，達成系統作業合理化，以發揮最佳系統使用效益，降低公司營運成本，提升公司核心競爭力，特訂定本準則。第二條：內容說明：本準則規範之內容包含“單機軟體系統管理”、“網路軟體系統管理”、“資料庫軟體系統管理”等三大部份。第三條：單機軟體系統管理：單機系統管理主要係指單機作業時，其使用與保管處理程序如下：１、本公司所有單機系統皆由資訊單位人員負責其作業系統〔如MicrosoftWindows98SE、Microso

2、ftWindows2000Professional等〕、應用系統〔如MicrosoftOffice2000、AdobeAcrobat、ACDSee、WinZip等〕與網路系統〔如Outlook、OutlookExpress等〕的安裝與設定。使用者如須更改上述系統設定，請以【資訊系統變更／新增申請表】進行申請〔如附件一〕，。２、若因未經同意，擅自更改系統設定而造成系統毀損者，資訊單位主管將負責以【資訊系統毀損報告】〔如附件二〕提報管理單位，並依據毀壞公司資產、造成公司損失等相關規定進行懲處。３、非經資訊單位主管書面同意，使用者不得擅自安裝

3、任何應用系統〔如遊戲程式〕。違者將比照上述第二款規定進行處理。４、資訊系統使用者為該系統的當然保管人員，應妥善保管該系統。若因使用者未盡保管責任，令第三者〔非資訊單位人員〕有機會擅自進行系統設定更改或安裝任何應用系統，進而造成系統毀損者，將比照上述第二款規定進行處理。５、資訊單位人員因業務上需求，可由資訊單位主管視狀況，進行系統設定更改或安裝任何應用系統。唯應接受上層單位主管進行監督與調整。˙華興˙華興電子工業股份有限公司資訊軟體系統作業管理準則發佈日期89年月日修訂日期編號頁次2第四條：網路軟體系統管理：網路軟體系統管理主要係指進行網

4、路作業時，其帳號命名與存取權限處理程序如下：１、網路帳號命名：(1)資訊單位依公司組織，設立單位網路帳號與個人網路帳號，並以課級為其最小單位。(2)單位網路帳號由資訊單位主動進行設立，個人網路帳號則以【NT主機帳號申請單】進行申請〔如附件三〕。(3)單位網路帳號的命名乃依據人事單位所提供的該單位英文名稱〔如plan為生產企劃部的單位網路帳號〕。(4)個人網路帳號的命名乃依據其個人的FirstName+“_”+LastName，如derek_lien〔連德萍經理〕。(5)上述個人網路帳號名稱總長度若超過十個字元，以其FirstName+“

5、_”+LastName縮寫為帳號命名方式。(6)上述個人網路帳號名稱如遇重覆者，先行依據上述第四款進行處理。若仍然發生名稱重覆現象，則請使用者改變其FirstName或採用FirstName縮寫+“_”+LastName縮寫為帳號命名方式。(7)電子郵件帳號命名比照網路帳號的命名進行處理。２、網路存取權限：(1)資訊單位依公司組織，設立單位網路存取硬碟空間，並以課級為其最小單位。(2)使用者可透過其個人網路帳號，對其所屬單位的網路硬碟空間進行檔案存取。對於不同單位的網路硬碟空間檔案，將不開放其存取權限。(3)對於部門級以上主管，將開放其

6、對轄下課級單位網路硬碟空間的檔案取讀權限〔唯讀〕。但若為非轄下課級單位的網路硬碟空間檔案，將不開放其存取權限。(4)如因特殊狀況，必須取得不同單位的網路硬碟空間檔案存取權限時，則需以【網路硬碟檔案存取權限申請表】進行申請〔如附件四〕。經相關單位的共同主管〔如資訊課與總務課的共同主管為管理部經理，生產企劃部與財會部的共同主管為總經理〕核准後，由資訊單位開放其存取權限〔以取讀權限為主〕。(5)資訊單位人員的網路硬碟空間檔案存取權限，比照上述規定處理。˙華興˙華興電子工業股份有限公司資訊軟體系統作業管理準則發佈日期89年月日修訂日期編號頁次3

7、第五條：資料庫軟體系統管理：資料庫軟體系統管理主要係指進行資料庫作業時，其系統存取權限處理程序如下：１、資料庫軟體系統乃為本公司的MIS系統〔ERP系統〕。２、資訊單位需依據公司作業流程及其作業單位權限，設立各單位〔部級單位〕MIS系統權限〔如附件五、資料庫系統權限總表〕。３、對於單位主管〔部級主管〕，資訊單位將主動開放該主管轄下所有作業相關MIS系統權限。４、對於一般作業人員，其作業相關MIS系統權限須以【資料庫軟體系統權限申請表】進行申請〔如附件六〕。經該作業主管核准後，由資訊單位開放其作業權限。５、如因特殊狀況，必須取得不同單位的

8、MIS系統作業權限時，則需以【資料庫軟體系統權限申請表】進行申請〔如附件六〕。經相關單位的共同主管〔如資訊課與總務課的共同主管為管理部經理，生產企劃部與財會部的共同主管為總經理〕核准後，由資訊單位開放其存取