酒店会议接待预案及预算

《酒店会议接待预案及预算》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、XX单位会议报价尊敬的XX单位领导：非常高兴您对我养生中心的青睐，如果此次贵单位将会议安排至我处，我们将会以最佳的状态迎接此次接待,热忱期待贵单位领导和与会代表的光临!现将贵单位此次活动安排做个计划草案，供选择参考，不妥之处，请修正，具体如下：一、接待时间：二、接待对象：贵单位参会人数250人左右/批次三、预留房间：主楼标间100间，单间16间，套间6间东楼单间68间（按实际使用数量结算）四、日程安排:按照贵单位的会议议程执行。24日：下午会务组抵达酒店,进行会前准备工作。25日:上午7:00从出发8:30之前抵达酒店8:30～10:00办理入住10：30～11：30全体人员

2、动员报告会.12:00午餐(自助餐，14位领导在包厢）14:30~18:00安全管理培训（中间休息一次30分钟或两次15分钟）18：30~20：00晚餐（桌餐）20：30~22：30温泉26日：7:00~8：15早餐8：30~12：00安全管理培训（中间休息一次30分钟或两次15分钟）12:00餐厅就餐14：00之前企业管理人员办理退房手续14:30～18:00安全管理资格证考试18：00～19:30晚餐（自助餐），餐后企业管理人员返程。27日：7:00～9：00早餐9：30～11：30参观相思林公园景区12：00~13：30古堡山庄用餐14:30泡温泉，温泉后返程。一、资金

3、预算:标准间价格：元/间（门市价格:688元/间）单间价格:元/间（门市价格：698元/间）套间价格：元/间（门市价格：1,688元/间）东楼单间价格：元/间（门市价格：元/间）（一）住宿费用:25日晚：100标x元/间+16单x元/间+6套x元/间=26日晚：45标x元/间=元住宿费小计:元(二）餐饮：有桌餐和自助两种形式,其中桌餐是800元/桌起步，自助是60元/人/次起步,具体使用多少标准，请贵单位领导定夺。本中心特色菜是中药药膳，每餐会提供1-2个品种不同的药膳，供与会代表和领导尝试。本次我按照2次桌餐800元/桌，2次自助60元/人/次核算一下餐饮费用,供参考25日

4、：中餐240人＊60元/人+1000元/桌＊1=15400元晚餐：800元/桌x25桌=20000元26日：中餐250人60元/人=15000元晚餐：250人60元/人=15000元27日:中餐800元/桌＊9桌=7200元餐饮费小计:72600元（三）会场：含席卡6个，鲜花，投影仪，投影幕，茶水,纸笔等场租:元/场X4场=元会场费小计：元(四)温泉：（门市价：128元/人/次)执行价:元/人/次25日晚：160人元/人=元27日下午：90人元/人=元温泉费小计：元四项费用预算合计：大帐万元。一、其他：1）为使此次会议能够在紧张而不失活拨中完成，我们将会在会议期间为参会领导安

5、排相关的温泉中药浴之后的中医推拿、中医按摩等事宜，以及坐诊中医为领导把脉等健康养生事务，希望领导能够在百忙中舒缓疲惫，放松身心的同时，工作、健康两不误。2）上述温泉元/位的,参会人员可以到我们温泉中心体验，我们将安排电瓶车等接送大家，领导和贵宾可以直接在我们的温泉游泳池体验，人数可以由贵单位会务负责人和我方接洽后确定,最合适的人数为30人左右/次。温泉体验时,泳衣自理.不妥之处请指正，等候回复！致礼