行政办公规范管理制度

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行政办公管理行政办公管理是现代成功企业有效运作的有力保障，其内容就是对办公室的构成条件及其信息服务活动进行计划、组织、指挥和控制的活动。管理的目的在于实现包括制定计划、组织实施、指挥协调、监督控制诸环节在内的整个过程的总体目标优化,从而提高办公室的运作效率,最大限度地达到办公室的工作目的.１、行政办公工作规范行政事务管理办法（制度)总则第一条为加强公司行政事务管理，提高办事效率，特制定本规定。第二条本规定所指行政事物包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第四条

1档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。第一条档案的借阅与索取1、总经理、副总经理、行政综合部主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理解阅手续，直接提档。2、公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。3、借阅档案必须爱护,保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密,严禁擅自翻阅、抄录、转借、遗失、如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内容档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。第六条　档案的销毁:1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案资料。2、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经行政综合部主任批准后方可销毁。3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。印鉴管理第七条公司印鉴由财务科负责保管。　第八条　公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

2第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记,以备查询，存档。第十条　　公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。公文打印管理第十二条　公司公文的打印工作由行政综合部负责。第十三条　　各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责第十四条　公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。办公及劳保用品的管理第十五条办公用品的购发:1。每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室。2。总经理办公室指定专人制订每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要由计划地分发给各个部、室。由部室主任签字领回。3。除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的须经总经理办公室主任批准后方可领用。

3４.公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作。５。负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。6。负责购发办公用品的人员要建立账本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。7。办公室用品管理一定要做到文明、清洁,注意安全、防火、防盗，严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。第十六条劳保用品的购发劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。、库房管理第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡.第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现事务与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人.第十九条　物资入库后,应当日填写帐卡。第二十条严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库.

4第二十一条库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。第二十二条　严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改.第二十三条　库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮.报刊及邮发管理第二十四条　报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续．第二十五条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。第二十六条任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理,须经总经理办公室主任批准。行政办公规范管理制度第一条为使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定本制度。第二条办公仪表规范１、员工在工作期间,如配有工作服的,一律着工作服，禁止穿背心、短裤、拖鞋上班。

52、员工着装应保持干净、整洁,树立良好的个人精神风貌和企业形象。3、除因社交活动的女员工本着大方、庄重、高雅的原则，可以佩戴珠宝首饰外,上班期间一律不准浓妆艳抹，宜保持清雅淡妆。4、男员工头发不能盖过耳部及后衣领为适度，不准留胡须，鼻毛不得出鼻孔。所有员工不得梳烫怪异发型，应勤剪头发、指甲，保持整洁。第二条办公室规范1、办公桌：桌面除公司购置案头用品及电脑外，不准放其他物品。2、辅桌：桌置文件盒、笔筒、书籍外,不准放其他物品．3、电脑：桌面呈４5度贴墙放置，横式主机置显示器下,竖式主机置桌面下.4、拖柜:置办公桌下左角或辅桌后部面朝办公椅.5、垃圾篓:辅桌后侧。6、饮水机:指定地点,不得随意移动.7、报刊：必须上报架,阅读完后，放入办公桌内.8、外衣手袋:置挂于衣帽间或柜子内,严禁随意放在办公桌椅及拖柜上．第三条语言规范1、

6交往语言：您好、早晨好、早、晚、再见、请问、请你、劳驾您、关照、谢谢、周末愉快。1、电话语言:您好、请问、谢谢、再见。2、接待语言:您好、请稍候、我通报一下、请坐、对不起、请登记、我立即去联系、打扰您一下、好的、行(切勿说“不”）．第二条行为规范１、坚守工作岗位,不要串岗。2、上班时间不要看报纸、玩游戏或做与工作无关的事情。3、办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静。4、上班时间不要在办公室化妆.５、接待来访和业务洽谈请在接待室或会议室进行,私客不得在工作区停留。６、使用接待室或会议室要事先到办公室登记,一般内部事务不得随意使用接待室。不要因私事打公司长途电话,发现一次罚款3０元。7、不要在公司电脑上发私人邮件或上网聊天,发现一次罚款50元。８、不要随意使用其他部门的电脑,私客未经总经理批准，不准使用公司电脑．1０、所有电子邮件的发出,段经部门经理批准,以公司名义发出的邮件须经总经理批准。

71１、未经总经理批准和部门经理授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料。１2、严格遵守考勤制度,迟到、早退每分钟扣1元。１3、不论任何原因，不得代人刷卡.14、吸烟请到吸烟室，否则罚款5０元。１５、请病假如无假条，一律视为事假。16、凡出远勤达一天以上者,须有领导批准的出差证明信。17、部门人员因故临时外出，必须请示部门经理,各部门全体外出，必须向总经理办公室汇报。１8、无工作需要，不要擅自进入计算机房、客房服务中心、档案室、打字室、财务部、会议室、接待室.19、不要将公司的烟缸、茶杯、文具等一切公物,带回家私用。第七条　附则本制度从2００8年年1２月1日开始执行，行政综合部负责实施、监督与检查。行政办公纪律管理规定第一条凡本公司员工上班要带胸卡。第二条坚守工作岗位。不要串岗。第三条上班时间不要看报纸，玩电脑游戏,打瞌睡或做与工作无关的事情。第四条办公桌上要保持整洁并注意办公室的安静。

8第一条　上班时不能穿超短裙与无袖上衣与休闲装，请穿西装和职业装,不要在办公室化妆。第二条接待来访和业务洽谈应在会议室进行。第三条不要因私事长时间占用电话。第四条不要因私事拨打公司长途电话。、第五条不要在公司电脑上发送私人邮件或上网聊天第六条不经批准不得随意上网。第七条未经允许,不要使用其他部门的电脑．第八条所有电子邮件的发出，必须经部门经理批准，以公司名义发出的邮件须经总经理批准。第九条未经总经理批准和部门经理授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料.第十条不要迟到早退。否则每分钟扣款1元。第十一条请假须经部门经理和分管副总经理批准,到行政综合部办公室备案。假条未在办公室及时备案,公司以矿工论处,扣减工资。第十二条平时加班必须经部门经理批准,行政综合部主任同意,才能准予加班。第十三条不论任何原因,不得代他人刷卡.第十四条因工作原因未及时签到,需及时请示部门经理签字后于次日报行政综合部补签,否则当作矿工处理.第十五条

9加班必须预先由部门经理批准后向办公室申报,凡加班后申报的,办公室将不予认可。第一条在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不会补签,如因故未打卡,必须到办公室及时办理。第二条吸烟到卫生间,否则罚款。第三条请病假若无假条一律认同为事假。第四条请假条应于事前交办公室，否则视为矿工处理.第五条人员因当日外勤,不能回公司打卡,须请部门经理在当日8时30分以前写出名单,由办公室经办人打卡.第六条凡出远勤达1天以上者，须先填报经领导批准的出差证明。第七条因故临时外出,必须请示部门经理。各部门全体外出，必须经总经理办公室批准。第八条不得将公司烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。第九条在业务宴请中,不要饮酒过量.第十条无工作需要不要进入经理办公室、计算机房、客户服务中心、档案室、打字室及财务部、会议室、接待室．办公室主任工作职责第一章　　职务第一条负责督促、检查行政部门对上级指示和公司决议及总经理决定的贯彻执行。第二条

10定期收集、分析、综合全公司产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报和请示工作，并定期书面汇报。第三条根据总经理提出的指示,负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。第四条负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋。第五条组织起草公司文件,负责审核各部门以公司名义起草的文件，做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。第六条组织做好厂部印鉴、介绍信的使用和保管工作及函电收发和报刊订分发工作，及时编写工厂大事记。第七条会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。第八条　　组织做好来客节电和车辆的管理工作。第九条指导做好电话事务和机线维修工作。第十条　根据总经理提出的方针目标要求,及时编制本室方针目标,并组织检查、诊断、落实。第十一条　负责全公司办公用房的分配、调整及办公用品、用具标准的制定和管理,并对办公用品、用具标准化各部门文明办公进行检查、督促．第十二条负责完成总经理临时交办的各项任务。第二章　职权第十三条有权向全公司部门索取必要的资料和了解情况.、第十四条对公司决议和总经理指示的贯彻执行情况有权检查督促。第十五条有权催促各部门按时要求完成上级机关下达的工作任务.第十六条有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。第十七条　有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。第十八条　有权安排调度车辆的使用。第十九条对各部门以公司名义起草的文件有审核和校正权。第二十条对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放．第二十一条对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权利。第三章职责第二十二条　对得知行政工作出现异常情况,未能及时向总经理反映,以致造成重大损失负责.第二十三条对公司行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责.第二十四条　对机密文件和档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。第二十五条　对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。第二十六条　对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责.第二十七条对所属服务工作质量差。造成不良影响负责。第二十八条　对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。第二十九条对未及时根据公司方针目标要求,编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责.办公室员工岗位职责

11第一条　办公室主任1．全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作。2.召集公司办公室每周例会,制定每周工作计划.３.审核批准公司1000元以下行政费用开支报告.４．审核上级公司１0０0元以上行政费用开支计划。5．负责公司放火、防盗及交通等安全管理工作。6.公司员工管理及住房管理。7．总经理办公室人员编制管理．８．对外联系的工作计划制定与实施.第二条行政主管1.按合同实施物资采购和小型用品采购。2.员工午餐的具体安排。3.电话费缴纳。4.环境卫生的管理。5．外来宾客的住宿安排。6.车辆年检、年审、保险、维修的具体办理及管理部门联系。7．办理公司员工暂住证及其他相关事宜。8.其他工作配合。第三条前台文员1.交换机电话接转。2.传真收发与登记。3.前台接待、登记．4．来宾引见、招待、接送。５．打卡监督与考勤汇总。6.请假及加班申报单的保管、汇总、造表。7.锁门、电梯管理、检查灯光和门窗。8.报刊函件收发及报纸的整理保管．第四条　办公室副主任1．公司各部门每周工作计划的督办与上报。2．谈心制度的落实.3.员工思想动态的反映与引导及激励机制的研究、报批与实施。4.内部会议资料的安排与布置.5.员工生日及公司集会的组织与安排。6.公司发文管理及报批。７.全公司各部门资料整理协助。8．归档管理。9.文件、记录及内部刊物的审查和编辑配合。第五条文员1.文件、资料打印、登记、发放、复印、装订。2．饮水管理。3.公司办公问卷与器材保管、登记和发放。4．办公用品计划的申报。5．总经理室客人接待与通报。秘书职务说明

12一、工作概要由于秘书职务涉及减轻部门经理的行政管理负担，因而其相当部分工作是行政管理性的,包括监督其他办公室人员。二、工作职责1.基本职责（占用工作日的70%以上）。（1)笔录口授、誊写材料.（２）安排经理会谈日程。（3)监督其他制定办公室人员。(4）协助制定办公室预算。(５)信函的答复.（６）保护机密材料。(7)接待来访经理、客户和业务伙伴。(8）回电话.(9）准备薪金数据资料.(10)分派工作任务。2.其他职责(占用工作日的3０％以下）.(1)汇集文书材料。(2)准备报告．(3）设计办公室内部表格.（4)评价下属人员。(５)复制文书材料。(6)保管小额现金。三、使用的设备和工具打字机、计算机、复印机、口授器.四、使用的表格和报告部门财务报表、工资报表、人事考核表、小额现金开支表以及其他所需的报表．五、监督者部门经理。六、与其他工作的关系由于本职务的从事者负有给其他办公室人员分派工作的职责,因此与本职务和本部门所有办公事务均有关。本职务属本部门秘书职务的最高等级，其晋升的可能职务是总公司办公室秘书或行政管理助理。企业工作说明表制表日期:年　　月　日姓名职称撰写时间隶属部门部门管辖部门同职称人数人

13工作概述(请分门别类扼要叙述工作内容)备注审核人：　　填写人：　　　说明:１。此表一式三份:一份由工作者保存,一份由直属主管保存,一份交人事室。2.本表审核人为填写人的直接主管.企业职务说明表日期：年月　日姓名职务名称隶属部门有效期日常负责工作:1.2.3．4．兼办工作：协助代理工作：偶发性工作:临时代理工作：代理职务:工作说明:制表人：

14企业职务能力规定表职别主负责工作应具备的能力工作能力分析能力管理能力副总经理业务拓展销售或市场调查企划能力销售能力副总经理产销配合生产或销售经验产销配合产销能力厂长生产管理生产能力现场能力制表人:　　　　　制表日期:　　年　月日企业作业内容说明表部门姓名职务性别类别内容说明职务代号估计工作量日常性周期性特别工作主管人:　　填写人：　　　　　　　填写日期:　年月日

15企业部门工作分类表部门名称:　　　职务名称负责工作保管档案填写报表具备条件日常工作偶发定期工作临时或代理工作制表人:　　　　　制表日期:年　月　日企业部门工作分配表部门名称:工作类别　负责人工作说明制表人:　　　　　　　　　　制表日期：　　年月日

16企业职员职务调动说明表姓名文号职位日期所属部门原负责工作新任命工作1.2．３.4.5.6．７．8.9．10.１．2．3．4.5.6．7．8．9．10．生效日期人事经理：　　　部门经理：　　　　总经理：　　企业综合工作情况表工作名称:　　工作所属部门：　　　　　工作人数:　　人工作项目(各项工作时间之比率)比率

17具备条件１．工具仪器:2．机械设备:３．原料器材:4．报告与记录：８.体力：9．智力：10视力、听力：1１．保养责任:12．质量责任：1３.守秘责任:14．工作环境:15．工作危险性：5．教育程度：6.经验:7.创造力：审核人：　　　填表人:　　　　　　　　制表日期：年　月日企业职务分类表制表日期:　　年　　月　日职务职别一二三四１总经理２副总经理3总工程师厂长副总经理4副厂长各部经理总工程师厂长5副总经理总经理助理高级工程师高级研究员副厂长各部经理

18６科长工程师研究员副经理高级工程师高级研究员总经理助理7副科长各部助理各级秘书科长工程师研究员8组长助理工程师副科长各部助理各级秘书科长工程师研究员9职员班长组长助理工程师副科长各部助理各级秘书1０助理员绘图员职员班长组长助理工程师１１助理员绘图员职员班长１2助理员绘图员职员班长13助理员绘图员企业职位说明表制表日期:　年月日职位名称所属部门职责内容：1．2．3.4．

195.资格条件:１．２．3．４．5.职位等级等至　　等任职人职称制表人:　　　企业职称职等表职等12345６７8９１0主管位作业员领班副组长组长副科长科长副经理、副厂长经理、厂长副总经理总经理技能位技术员、会计员、办事员、助理工程师工程师高级工程师制表人:　　　　　　　　　　制表日期:　年月日

20企业职位规范表职称职等直接主管管辖范围工作责任直接责任主要权利职务代理人条件要求1．2.3.4.5．6．备注制表人：　　　　　　　　　　　　　制表日期:　　年月　日企业各职务权限表区分业务内容经办单位权限备注承办人组长科长副经理经理助理总经理董事长总务　　　类总务文件收发总财产管理总公共关系事物处理总

21总务事物流程拟定总其他采购采购制度建立采厂商开发采采购业务采其他续表区别业务内容经办单位权限备注承办人组长科长副经理经理助理总经理董事长人事类人事业务制订人事制度人人员招聘人出勤统计人

22其他教育训练制订教育训练方针教新进员工教育训练教其他人事任免权人事任免权各资遣、辞职核决各奖惩核定各其他续表区别业务内容经办单位权限备注承办人组长科长副经理经理助理总经理董事长人事类财务类流动资金管理财财务分析报表财资金调度财

23其他会计类会计制度建立会会计报表会年度决算办理会其他预算类预算制度建立预年度预算编制预预算收支控制预其他续表区别业务内容经办单位权限备注承办人组长科长副经理经理助理总经理董事长电脑类电脑资料管理脑电脑系统管理脑电脑报表设计脑其他

24企划管理类年度经营方针拟定企服务目标拟定企财务检查业务稽采购财务检查业务稽其他生产管理类年度计划中小日程计划工程计划编辑工程进度管理其他质量管理类质量计划质量变动质量资料管理其他其他制表人：　　　　　　　　　制表日期：　年　月日考勤管理企业考勤制度公司作息制度第一条　为了加强劳动纪律和工作秩序,特定本制度。第二条　公司上班时间为:８:45～1２：15、１3:4５~17:４5.第三条　公司一般实行每天8小时标准工作日制度.实行每周５天标准工作周制度,周工作小时为4０小时。第四条其他工作时间制度。1．缩短工作时间。主要针对特别繁重和过度紧张劳动,夜班工作,哺乳期的女职工。

252．计件工作时间.按计件定额工作。3.不定时工作时间。主要为公司领导、外勤、部分值班人员、推销员、司机、装卸工等，因工作性质需激动作业的工作岗位。4.综合计算工作时间。工作性质为连续作业和受季节影响的岗位。按标准工作日换算为以周、月、季、年等周期计算工作时间．第五条　按照国家双休日及法定节假日制度放假.考勤范围第六条公司除高级职员(总经理、副总经理）外，均需在考勤之列。第七条特殊员工不计考勤须经总经理批准。考勤办法第八条　在有条件的情况下,采用考勤机打卡制度。未采用考勤机的,可填写员工考勤表。第九条　任何员工不得委托或代理他人打卡或签到。第十条员工下午加班者,普通下班时间不必打卡,待加班完毕才予打卡.第十一条员工因事早退或出差需要离开公司,且当天不再返回公司者,应打退卡后才能离开公司.第十二条员工忘记打卡或签到时,须说明情况，并留存说明记录。第十三条　考勤设置种类。１.迟到：比预定上班时间晚到。2.早退:比预定上班时间早走。3．旷工:无故缺勤.4．请假:可细分为几种假。5.出差:出外办事.6．外勤:全天在外办事。7.调休。第十四条员工须出示各类与考勤有关的证明材料。员工请假秩序第十五条　员工请事假时间在一天以内（包括一天),由部门负责人批准；部门负责人请假由总经理批准。经得同意后，在离开公司前必须主动到前台进行登记。第十六条　请事假一天以上,均由总经理批准。取得请假批准后,由请假人在离开公司前及时将请假审批单交给综合办公室备案。第十七条　行政主管负责每月填写月度考勤统计表。第十八条公司通过打分法综合评价每个员工的出勤情况.第十九条考勤计分办法。1．迟到：迟到10分钟扣3分，迟到1０—30分钟扣８分,迟到３0—6０分钟扣15分，迟到６０分钟以上扣30分.2.早退：早退10分钟扣3分，早退１0—30分钟扣8分,早退30－60分钟扣15分,早退６0分钟以上扣30分。3.旷工：旷工一次扣５0分。4.请假超期：一天扣30分。5.以１0０分为基数扣除，考勤成绩分为五级。优:90分以上;良：80—90分;中:7０——69分；

26及格：60—69分;差：６0分以下。第二十条公司依据员工考勤成绩决定员工的考勤奖励、处罚。附则第二十一条公司行政部会同人事部执行本制度，经公司总经理批准颁行。第二十二条每位员工的考勤情况，年末由基层单位记入员工考勤档案,作为员工晋级、调薪的依据。第二十三条各部门领导要重视考勤工作,积极支持考勤工作,无考核部门或不按时报月考勤统计表的部门，不发当月奖金。员工考勤管理规定第一条　为加强公司员工考勤管理,特制定本规定。第二条本规定适用于公司总部、各下属全资或控股企业。各企业自定的考勤管理规定需由总公司规范化管理委员会审核签发。第三条员工正常工作时间为上午8时30分至12时、下午１时30分至5时，每周六下午不上班。因季节变化需调整工作时间时,由总裁办公室另行通知。第四条公司员工一律实行上下班打卡登记制度.具体规则见员工打卡管理规定。第五条公司每天安排人员监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤情况报告值班领导，由值班领导报至劳资部，劳资部据此核发全勤奖金及填报员工考核表。第六条所有人员必须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。第七条　员工外出办理业务前需向本部门负责人（或起授权人)申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理.第八条上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全勤奖,并给予一次警告处分。第九条员工一个月内迟到、早退雷击达三次者扣发全勤奖5０%,达五次者扣发全部全勤奖，并给予一次警告处分。第十条员工无故旷工半日者，扣发当月全勤奖，并给予一次警告处分;每月累计三天旷工者，扣除当月工资，并给予一次记过处分;无故旷工达一个星期以上者,给予辞退处理。第十一条　员工因公出差,必须事先填写出差登记表,副经理以下人员由部门经理批准,各部门经理出差由主管领导批准。高层管理人员出差报经总裁或董事长批准，工作紧急无法向总裁或董事长请假时,需在董事长秘书室备案，到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至劳资部备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖，不予报销出差费用,特殊情况需报总经理审批。第十二条当月全勤者,获得全勤奖金200元。员工出勤管理办法第一条　本公司为使全体员工养成守时习惯,准时出勤,特制定本办法。第二条　本公司员工除下列人员外,巨应按本办法于上下班时间打卡:1.经总经理核准免于打卡者;2．因公出差填妥“出差申请单”经主管核准者；３.因故请假，景核准者;

274.临时事故，事后说明事由,经主管核准者。第三条本公司员工上、下班时间规定如下:上午：自８时至12时整(主管以上人员上午上班时间为7点50分）。下午:自14时至1７时整．上述上、下班时间,各下属企业主管可视实际需要及各地区特殊情况呈总经理调整,但每日实际上班时数不得少于7小时(主管以上人员上午上班时间一律提前10分钟）．住宿公司的值勤人员及负责环境清洁工作的员工,其上班时间另定.第四条员工于上班时间后，打卡出勤者,即为迟到；员工于下班时间前，非为公司业务上的需要，擅自下班者,即为早退.第五条上班迟到在5分钟以内打卡者,为第一类迟到;上班迟到在超过5分钟以后打卡者。为第二类迟到。凡一个月内,第一类迟到三次者，视同第二类迟到一次；凡一个月内第二类迟到三次者,视同旷职半天。第六条中午下班、上班不得一次打卡，二次打卡的时距应在30分钟以上,否则视同第二类迟到论。第七条员工上班而未打卡者,除有政党理由经直属主管于卡片上核准签注外，视同第二类迟到论。第八条员工第一类迟到者,于每月底由人事部门统计并送呈有关部门主管,作为平时考核参考资料之一．第九条　员工第二类迟到者,于每月底由人事部门统计,除呈抱有关部门主管外，每次扣其该月份薪金总额的1%,充为福利金。第十条员工下班而未打卡者,除有政党理由经直属主管于卡片上核准签注外，视为早退.上项签注必须于下次上班日上午9时前亲自呈主管签注为限.第十一条员工早退者,每次扣其该月份薪金总额的1%，充为福利金。第十二条本公司员工上、下班均应亲自打卡,如有下列情形之一者,均以旷职一天论,并按其清洁酌以惩处:1．委托他人代打出勤卡者;2.有涂改情况者;３．故意毁损出勤卡者;４．伪造出勤卡者。如有第一项的情形发生,代打者亦以旷职一天论；如受惩员工迟到、早退时间超过一小时者,应即依请假手续办。总公司、分公司比照本规定实施.若有关系企业设立时,本办法如有未尽事宜,需呈报总经理核准修订。员工打卡管理规定第一条　本加强公司考勤管理，规范员工管理,特制定本办法。第二条　本公司内情员工上午上下班,下午上下班应打卡,住在市区内的业务人员，上午及下午到公司打进卡,外出工作时打退卡。第三条本公司员工下午加班者,普通下班时间不必打卡，待加班完毕才于打卡。第四条本公司员工因事早退或出差需要离开公司，且当天不再返回公司者,应打退卡后才能离开公司。第五条　员工上下班,必须亲自打卡,若替人打卡,打卡者及被打卡者,均给予各记过一次处分。第六条　　上班中因事外出者,其出人均不必打卡,但须向主管领导或指定人员提出外申请单　

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