公司行政办公管理制度

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1、行政管理制度公司行政办公管理制度一、总经理办公室主任办公工作制度(一)职务第一条、负责督促、检查公司各部门对国家、政府的方针政策、法律法规和总经理办公会议及总经理决定的贯彻执行.第二条、定期组织收集、分析、综合全公司生产、业务各方面的情况，主动做好公司内各部门典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作，并定期写出书面总结报告。第三条、根据总经理指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作。第四条、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告。为总经理当好参谋。第五条、组织起草公司文件(对各职能部门以公

2、司名义起草的文件负责审核)，做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作.第六条、组织好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。第七条、会同其他部门负责协调安排涉及全公司各部门参加的各种会议。第八条、组织做好来客、来宾接待和办公用车的管理工作。第九条、指导做好电话话务与机线维修工作和计算机管理及网络管理工作．第十条、根据公司的发展目标要求，及时编制本部门的工作方针目标,并组织检查、诊断、落实。第十一条、负责公司办公用房的分配调整及管理，办公用品用具标准的制定和管理

3、,并对办公用品用具标准化及文明办公进行检查督促。第十二条、负责完成总经理临时交办的其他各项任务。(二)、职权第十三条、有权向全公司各部门索取必要的资料和情况。第十四条、对公司会议决议和总经理指示的贯彻执行情况，有权督促检查。第十五条、有权催促各部门按时按要求完成公司下达的工作任务。第十六条、有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。第十七条、有权按总经理的指示协调各部门之间的工作关系。第十八条、有权安排调度公司车辆的使用．第十九条、对各部门以公司名义起草的文件有审核和校正权。第二十条、对不符合上级规定,或质量不

4、高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。第二十一条、对要求多部门领导参加的会议，有综合平衡或精简压缩的权力。第二十二条、有权根据总经理的指示,对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准化进行督促、检查。（三）职责第二十三条、对得知行政工作出现异常，未能及时向总经理反映,造成重大损失责任.第二十四条、对公司行文发生差错，收集整理的资料失实造成严重后果负责。第二十五条、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。第二十六条、对公文、函件、报刊、电报传递不及时;发生丢失、误传，影响工作负责。第二十七条

5、、对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。第二十八条、对所属服务工作质量差造成不良影响负责。第二十九条、对本部门所属岗位发生设备、人生、交通、火灾事故负责。第三十条、对未及时根据公司方针目标要求，编制好本部门方针目标未及时检查、诊断和落实负责。4行政管理制度二、证照管理制度第一条、公司证照由总经办指定专人统一管理。第二条、证照是指:由上级主管部门颁发的各类证书、批文等.如：公司营业执照、企业法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISO质量证书、ISＰ经营许可证等。第三条、证照的使用包括借用、复印等。第四条、

6、证照使用必须填写《证照使用申请单》。第五条、证照使用程序：借用人申请→部门负责人复核→总经理核准→办理借用手续→证照借用完毕后,应在时限范围内归还证照保管人．第六条、证照复印程序:借用人申请→部门负责人复核→办理借用手续→归还。第七条、如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人。第八条、如需使用原件，则需总经理核准．第九条、证照复印件必须加盖“再复印无效”章.第十条、证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。三、公司保密制度(一）总则第一条、为保守公司秘密，维护公司及职工权益，特制定本制度。第二条、公司秘密是关

7、系公司权力和利益，依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项．第三条、公司分支机构及职员都有保守公司秘密的义务.第四条、公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。第五条、对保守、保护公司秘密以及改进保密措施、技术等方面成绩显著的部门或职员实行奖励.(二)、保密范围和密级确定第六条、公司秘密包括本制度第二条的下列秘密事项:①、公司重大决策事项;②、公司尚未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;③、公司内部掌握的合同、协议、意见书、及可行性报告、主要会议记录;④、公司财务预决算报告及

8、各类财务报表、统计表；⑤、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；⑥、公司职员人事档案工资性、劳务性收入及资料；⑦、其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政各类资料等内部文件不属于保密范围.第七条、公司秘密的密级分为:“绝密"、“机密"“秘密”三级.绝密是公司最重要的秘密,泄密会使公司的权益和利益遭受