教学管理流程图

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1、教学管理流程图一、专业设置、培养计划和教学大纲管理1.专业设置教学秘书到教务处领取专业设置申请表软盘审批(教育厅)上报教育厅(教务处)审批(院长)评审(教学工作委员会)审核(教务处)填写申请表(各系)2.制订专业培养计划(教学计划)编制各专业培养计划(各系)布置制订培养计划(教务处)提出制订或修订培养计划的原则意见(教务处)学院审批发文审批(主管院长)评审(专业指导委员会)汇总、调整、审核(教务处)发至各系(部)及有关部门(教务处)编印各专业培养计划(教务处)3.培养计划(教学计划)调整根据审批意见办理(教务处)审批(主管院长)审核(教务处)教学秘书到教务处领取培养计划调整申请表4.课程

2、教学大纲的编制布置编制课程教学大纲的任务(教务处)组织评审和编印(教务处)编制课程教学大纲(各系、部)提出制订课程教学大纲的原则意见和基本格式(教务处)二、日常教学运行管理1.教学进程和教学任务落实教学进程的平衡和确定(包括实践教学),向各系、部下达教学任务(教务处)提出修改意见返还教务处(各系)按教学计划编制“学期教学进程表”初稿(教务处)下发到各系、部(教务处)批准(主管院长)审核(教务处长)安排教学任务并上报教务处(各系、部)2.选修课程的开设和申请审核(教研室主任)复核(系、部主任)填写“选修课开设申报表”并交教研室(拟开课教师)指导组织学生选报,并将学生选课名单报教务处(各系)

3、汇总学生选课情况,确定开课情况,排定课程表(教务处)审批并向全院学生公布开设选修课情况(教务处)将选课、分班情况、学生名单交各系、部(教务处)通知各教研室主任(系、部)通知任课教师开课(教研室主任)3.课程表的编制审批(教务处长)编制教室课表(教务处)根据教学进程表和教学任务分配编制总课程表(教务处)4.教师调课和代课通知任课教师和班级(教学秘书)备案(教务处)审批(系、部)书面申请(教师)5.校历编制印制并下发到各有关部门、人员、学生(教务处)审批(主管院长)审核(教务处长)编制校历(教务处)6.授课计划编制授课计划(主讲教师)审核(教研室主任)到教务处领取授课计划表一式三份(教学秘书

4、)教研室保存一份,系(部)保存一份,教务处保存一份实施(主讲教师)审批(系、部主任)三、学籍管理1.老生报到注册工作汇总报到注册情况并上报教务处(各系)办理学生报到注册(各系)安排报到注册日程(教务处)汇总全院学生报到注册情况(教务处)对未按期报到学生进行处理(各系)2.新生报到注册工作打印分班名单(学生处)根据专业分班交学生处(各系)将招生名册交系(学生处)编制班级号(教务处)128将学生报到注册名单上报教务处(学生处)编制新生学号(教务处)新生报到(各有关部门)组织新生报到(学生处)填写学生证(各系)确定新生名单下发各部门(教务处)打印学生名单,下发各系(教务处)复核名单(各系)新生

5、到学生处领取学生证(学生班长)盖章(院办)复核学生证(学生处)3.学生学籍处理(1)学生休、复学审批(教务处长)审核并签署意见(系主任)到教务处办理休、复学手续(学生)凭有关证明向所在系提出申请(学生)备案,通知有关部门(教务处)(2)退学(不含行政处分者)通知各有关部门(教务处)审批(主管院长)复核,拟处理文稿(教务处)核准签具意见,填表报教务处(系)A、复核,拟处理文稿(教务处)签署意见报教务处(系)本人及家长书面申请(申请退学者)B、通知各有关部门(教务处)审批(主管院长)4.核发毕(结)业证书毕(结)业生登记表交教务处(各系)审核毕(结)业生资格(教务处)审批毕(结)业生资格(主

6、管院长)毕(结)业证书发放(各系)打印毕(结)业证书盖章后发系(教务处)5.出国成绩单办理审批(学生处)签署意见(系)向所在系书面申请(在校生)A、复核签章(教务处)提供成绩单(系)复核签章(教务处)成绩翻译件(本人)提供成绩复印件(教务处)凭介绍信或工作证、身份证(毕业生)B、6.转专业审核(教务处)审查同意(拟转入系)签署意见(所在系)向所在系书面申请(学生)起草文件并通知相关系(教务处)审批(主管院长)四、考核和成绩管理1.试卷管理于考前一周到教务处填文印清单并交文印室印刷,装钉,装袋后交教务处(任课或命题教师)(1)考试用卷命考试课程同等要求试卷2套(任课或命题教师)抽定A、B卷

7、,审批。(教研室主任)批改、登分后交教学秘书存档(主考教师)考试结束,收齐试卷交主考教师(监考人员)考试前向教务处领取试卷(监考人员)命题稿存档(各系部)(2)补考用卷到教务处填文印清单并交文印室印刷补考卷,装钉,装袋后交教学秘书(教师)命题稿存档(各系部)统计补考用试卷(教学秘书)到教务处填文印清单并交文印室印刷补考卷,装钉,装袋后交教学秘书(教师)(3)二次及毕(结)业前补考用卷审批试卷(教研室主任)统计需二次及毕(结)业补考的

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