DB62∕T 4621-2022 集中式饮用水水源地环境保护档案管理规范(甘肃省)

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ICS13.020.01CCSZ0162ETA由巳甘肃省万标准D862/T4621--2022集中式饮用水水源地环境保护档案管理规范SpecificationforManagementofenvironmentalprotectionarchivesincentralizeddrinkingwatersource2022一09-16发布2022-10-20实施甘肃省市场监督管理局发布

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20862/T4621--2022目;欠前言..........................................................................III范围................•.....•.....•.....•.....•.....•.....•.....•.....•.....•.....•..12规范性引用文件.....................................................................13术语和定义...............................................................14基本要求......•.....•.....•.....•.....•.....•.....•.....•.....•.....•........15档案建立...............................................................26档案的保管与利用....•..•..•..•..•..•..•..•..•..•..•..•..•..•..•..•..•..•..•..•.....37档案的鉴定与处置...........................................•..•..•..•..•..•..•.....3附录A(资料性)集中式饮用水水源地环境基础信息档案卡式样........................4附录B(资料性)饮用水水源地环境保护文件材料........................5附录c(资料性)案卷目录式样........................................................6附录D(资料性)卷内目录式样........................................................7附录E(资料性)盒脊式样式样.........................................................8附录F(资料性)卷内备考表式样9附录G(资料性)案卷封面式样10附录H(资料性)档案移交清单式样...................................................11附录1(资料性)文件销毁单式样......................................................四I

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40862/T4621--2022集中式饮用水水源地环境保护档案管理规范1范围本文件规定了甘肃省集中式饮用7扣rK源地环境保护工作中产生的具有保存价值的不同形式和载体的文件材料的档案建立、保管与A利用、鉴定与处置。本文件适用于甘肃省集中式饮用水水源地环境保护档案管理工作。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本呻于本文件;不注日期的引用文件，其最新版本(包可有的修改单)适用于本文件。GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求10GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范DAlT22阳档文件整理规则DAlT38档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVD+R技术要求和应用规范HJ7中国档案分类法环境保护档案分类表HJ338饮用水水源保护区划分技末规范3术语和定义HJ338界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1集中式饮用水水源地进入输水管网送到J用户和具有定供水规模(供水人口般大于等于1000人)的在用、备用和规划水源地。[来源HJ338-2018,3.2]3.2归档文件集中式饮用水水源地建设及生态环境保护活动中形成的，应作为文书档案保存的文字、图表、图像、声像等不同形式和载体的文件材料，包括纸质和电子文件材料。4基本要求4.1集中式饮用水水源地环境保护档案实行属地管理o4.2档案管理机构应做好归档文件资料的收集、整理、立卷、归档、保管、利用、鉴定与处置等工作，建立相应的管理制度，保证档案资料真实、完整、安全和有效。4.3档案管理机构对档案资料负有安全利用、管理和保密责任。

50862/T4621--20224.4档案管理人员应熟悉饮用水水源地环境保护管理工作。5档案建立5.1建档原则5.1.1一源一档集中式饮用水水源地应独立建档立宗。5.1.2动态更新归档资料应完整准确全面，水质、水量监测数据应及时归挡，其他内容及时更新。5.1.3分级分类归档文件材料按两级类目建档管理。5.2建档内容5.2.1集中式饮用水水源地基础信息档案卡，见附录Ao5.2.2集中式饮用水水源地环境保护文件材料，见附录Bo5.3纸质归档文件建档流程5.3.1收集归档文件的收集范围见附录Bo5.3.2整理归档文件的整理应执行GB/T11822、DA/T泣的规定。5.3.3立卷5.3.3.1组卷组卷应符合以下要求经收集整理的文件材料应及时组卷，所有文件材料工作子次年3月底前完成;案卷内材料按照案卷封面、卷内文件目录、文件材料、卷内备考表的顺序依次排列。5.3.3.2页码编写卷内文件材料所列类目按照顺序编写件号及页码。装订的卷内文件材料均在有效页面的右下角编写页码;双面书写的文件材料，正面在右下角、背面在左下角编号，页号均从l开始，不装订的案卷，以件为单位编写页码。5.3.4编目案卷目录包括序号、档号、案卷题名、总页数、保管期限等，式样见附录C。卷内目录包括序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页数等，式样见附录D。5.3.5档号编写2

60862/T4621--2022在每份文件的首页上方空白处填写档号。集中式饮用水源地环境保护档案档号结构为行政区划代码全宗号分类号卷号。其中，全宗号为生态环境档案中饮用水水源地的编码，按照HJ7有关规定执行;分类号为饮用水水源地环境保护文件材料代码，由附录B中、二级类目代号组成;卷号为文件顺序号。档号结构如图l所示。xxxxxx-xxxxx-XXXX-xxx行政区划代码全宗号分类号卷号图l集中式饮用水源地环境保护档案档号结构示例5.3.6装订装盒装订装盒应符合以下要求归档文件材料分类装卢成案卷;整理好的案卷装入档案盒，盒案卷。若案卷较多，分子卷装λ多个档案盒;档案盒脊背式样参照附录E，备考表式样参照附录F;案卷封面印制在卷盒正面，式样参照附录G。5.4电子文件建档要求5.4.1电子文件j包括纸质归档文件的全部内容和水源保护区矢量文件。5.4.2电子文件的归档按照GB/T18894、DAìT38有关规定执行。6档案的保管与利用ι1档案的保管6.1.1档案形成Æ应定期归集、集中保管，档案管理人员应对档案进行核验后与相关人员办理归档交接手续，做到账物相符。6.1.2档案移交由交接双方对照移交清单清点核对案卷数量，查验案卷质量、内容。移交表格式样见附录Ho6.2档案的利用位6.2.1档案的查阅、借阅应遵守档案管理单位的相应制度。6.2.2查阅、借阅涉密文件时，应按密级履行相应借阅手续，并~)沂借档案负安全保密责任。7档案的鉴定与处置7.1对保管期限己满的档案进行鉴定、销毁。7.2经鉴定仍有保存价值的档案，延长保管期限;无保存价值的档案，造册登记后，可销毁。7.3文件销毁单样式参照附录L3

70862/T4621--2022附录A(资料性)集中式饮用水水源地环境基础信息档案卡式样档号:饮用水水源地环境管理档案卡口地级口县级口乡镇农村一、基本信息水源地名称水源地编码所在地(省)(市/州)(区/县/市)(乡/镇)(村)水源类型:河流型(S)湖库型(L)口水库型(R)口地下水型(G)取水口/井个数服务人口:万人设计供水规模(U

80862/T4621--2022附录B(资料性)饮用水水源地环境保护文件材料一级类目二级类目保管一~三~基本范围代文件资料1~期限名称号名称号。l基础信息档案卡。l基础信息档案卡永久,..水源地供水量、取水量，方面的、台账，水源地设计取。2水量数据。l永久水量证明文件等03水质数据。l水源水质检测及评价报喜等永久水源保护区划分技术报告、图件，保护区划分的请饮用水水源保护区。l示和批复文件，保护区矢气文件以及保护区范围永久划分饮用水水源保护区调整的文件材料等。4建设02隔离防护水源保护区隔离防护的图片和文字时料等30年03保护区标志设置水源保护区标志设置的图片和文字资料等30年一级保护区在点源整治、非点源控制和流动源管。l一级保护区30年理等方面的台账及相关证明材料饮用水水整源也保护区一级保护区在点源整治、非点源控制和流动源管0502二级保护区30年理等方面的台账及相关证明材料准保护区在点源整治、非点源控可1)币1流动源管理03准保护区30年等方面的-台账及相关证明材料"监测断面、指标、频次等设置情况的相关文字、图。l常规监视l30年片资料。6监控能力建设02预警监控预警监控的相关文字、图片、视频材料等30年03视频监控视频监控的相关文字、图片、视频材料等30年风险源名录、风险防控方案、风险评估报告、危险。l风险识别与防范30年风险防控和应急管化学品管理制度等文件材料07理专项应急预案、应急防护设施、应急处置方案、应02应急能力30年急专家库、应急监测方案等文件、图片资料等。l巡查水源地常规巡查记录30年08监督管理措施02环保专项主也法环保专项执法行动文佯材料30年03环即邸评估环境状况评估报告等30年资金下达文件、项目实施方案/可行性研究报告/初。9水源地保护项目。l步设计及其审批文件、决算审计报告、验收报告30年等。10其他。l以上来包含的内容。30年5

9DB62/T4621--2022附录C(资料性)案卷目录式样单位为毫米210问草卷目录序惺营备档号军卷题名且页数号期限，主haN6

100862/T4621--2022附录D(资料性)卷内目录式样单位为毫米"F国h210『啕.....、25102020、这~,一寸m伺档号卷内目录序文件备。N商签署文件题目日期页数号编号?主气......apa-斗‘~×~--,,/;./'、固.--"v~~咽‘~二7

110862/T4621--2022附录E(资料性)盒脊式样式样单位为毫米D保营期限。~档号。N。~案卷题名。N。∞时。问m8

120862/T4621--2022附录F(资料性)卷内备考表式样单位为毫米21025卷内各考表档号说明卜队N立替人年月日检查人年月日9

13DB621T4621一→""附景G〈盗"性)案卷封面式样单位为毫米=ω'街哥案卷题名l-m。主鲁单位起止曰蝴<保官蜡琅密级'"

140862/T4621--2022附录H(资料性)档案移交清单式样档案材序号档号页数，移交单位A移交人移交时间接收单位接收入备注料名称d、-飞罗1气•:....民「ι-~-,,'~、与,、』11

15NNONlFNAU0862/T4621--2022寸附录I←(资料性)\NAU文件销毁单式样∞。文件名称销毁原因申请人(签名)，日期:负责人意见质量负责人(签名)日期:管理员处理结果档案管理员(签名)，日期:12