教学秘书工作手册

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1、教学工作流程图（一）教学运行管理工作流程图1．教室借用工作流程教学秘书负责与教务处协调并落实普通教室涉及语音、投影、机房教室与现代教育中心落实借用者向本部门教学秘书提出申请阶梯教室设备与现代教育中心协调阶梯教室开门与门卫协调教学秘书将安排结果通知借用者2．调、代课审批流程教学秘书将申请单报教务处申请人聘用部门领导审批申请人（部门）填写《调课、代课申请单》教学秘书通知有关系（部）教师和学生申请人聘用部门进行记录，并将结果备案补课后学生将回执送教务处3．重修教学安排工作流程教学秘书进行重修教学安排，并报教务处教务处根据注册结果通知各

2、部门安排重修重修学生到学生处注册，并到财务处交费教务处审核教学秘书通知相关教师及学生重修学生开课4．公共选修课管理工作流程学生在规定时间登录教务系统选课教务处审批，并报主管院长授课教师填写开课申请并报教务处选课结束根据选课人数，未达标课程退选选课结果通知授课教师及学生所在系开课5．教学计划（任务）微调工作流程教学处根据申请调整教学计划（任务书）报教学主管院长审批教学系填写教学计划（任务）调整申请6．校内教师酬金发放流程所在部门审核人事处核算酬金教务处主管领导审批教师填写《教师工作量统计表》教务处审核财务处核发7.教学秩序的监督、

3、检查教务处将抽查情况及时反馈到相关部门教务处签署意见系（部）进行情节认定教务处进行教学秩序抽查、记录对属于教学事故的教师填写教学事故处理单人事处进行处罚（二）考务管理工作流程图1．缓、免考工作流程学生填写申请并附相关证明材料辅导员签署意见学生所在系审核并签署意见教务处审核教务处主管领导审批教学秘书通知相关学生及教师2．命题工作流程教学秘书汇总后交教务科统一管理系（部）主任签署意见。系（部）依据教学大纲组织命题教务处负责试卷命题规定的拟定专业（室）主任组织审定试卷。3.大学外语等级考试工作流程（1）报名学生以班级为单位组织报名教务

4、处负责组织汇总、打印考生名单领导审批，并将有关数据报省教育厅教学秘书通知本系学生报名教务处组织、协调有关报名工作各系负责组织考生校对信息（2）成绩公布教务处接到成绩单后并下发到各系。各系负责通知学生本人教务处发放证书并进行成绩分析成（三）实践教学工作流程1．耗材申报程序提交申请报告教务处审核耗材材料结帐2.校外实习基地提交合作协议书领取实习基地牌资料存档（四）成绩管理工作流程图1．成绩录入流程：教务处发布公告开始录入成绩教师登录网络平台，密码如有遗忘可咨询教务处设定平时成绩比例，开始录入成绩，点击“保存”将成绩暂时保存成绩核实无

5、误后点“提交”将成绩提交到数据库打印成绩单，经任课教师、系主任签字后，一式两份上交学生个人升学使用成绩单到教务处申请，出具学生证、毕业证或身份证教务处打印并加盖公章学生个人出国使用成绩单个人打印规定格式的成绩单教务处审核学院办公室加盖公章2．成绩单打印工作流程3．成绩更改流程：成绩更改是否发生在成绩发布之前是否填写教学事故处理单填写成绩更正审批表系（部）分管教学领导签字给出处理意见教务处领导签署处理意见持签字后的成绩更正表到教务处工作人员处，给定权限后在指定电脑上修改将成绩更正表交教务处存档