文件立卷归档的范围

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1、文件立卷归档的范围一、公司注册及相关文件1、公司名称预先核准申请书2、企业名称预先核准通知书3、组织公司协议书4、股东委托书5、被委托人身份证复印件6、公司设立登记申请书7、公司章程8、重要的董事会决议9、验资证明10、营业执照正副本11、公司印章留样12、组织机构代码证正副本13、税务登记表及税务登记证正副本14、银行预留印鉴15、购领发票卡16、统计登记证正副本17、劳动年检书18、公司年检报告书19、其它相关注册文件及权益性文件二、各种法律文件。包括：1、协议书、合同书、各类契约2、商标注册及专利注册证明的有关文件3、各类保险单据及公证文件4、政府有关批复、批文及企业资质证

2、明5、其它法律文书三、各种文书档案。包括：1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、报告、纪要、领导人的讲话、典型发言、会议简报、会议记录、录音带、照片等；2、上级单位或政府部门发来的与本单位主管业务有关的决议、决定、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料；3、本单位向上级单位或政府部门报送的请示、报告、总结、规划等；4、本单位对内的正式发文，包括命令、决定、决议、条例、规定、通报等文件；5、各种工作计划、统计报表；6、公司出版物、汇编材料、大事记等；7、本单位外事活动形成的文件材料；8、公司大型活动的照片、录音、录像资料9、重要的电话记录和传真件；10、本单位职工劳

3、动、工资、福利方面的文件资料；11、本单位干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料；12、本单位财产、物资、档案等的交接凭证。13、其它文件材料。四、项目基建资料包括：工程项目的可行性研究、计划任务书、审批、勘探设计、施工、竣工验收、工程管理及维修、改建、扩建等方面的文件和图纸。归档范围（见《鲁艺公司档案第一、二、三级分类表》）五、其它行政档案。包括：1、车辆档案、固定资产档案。2、政府单位来文（政策法规）3、公司宣传资料及产品广告4、与公司有关的报导注意：凡是盖公司印鉴的文件资料，档案室必须留存一份备查。