excel常用小技巧及快捷功能介绍

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1、Excel常用小技巧1常用快捷键2常用函数应用3快速进行页面排版打印设置4菜单栏中常用功能8Word软件分窗口预览10Excel常用小技巧1、快速移动、复制行和列选中行或列，将鼠标移至行或列的边缘变成“十字箭头”时按住右键拖动2、快速删除行和列先选中需删除的整行或整列，点鼠标右键出现菜单时，左手点键盘“D”键即可删除。同理，插入行列点键盘“I”键。3、快速复制单元格内容、公式等将光标移至到待复制单元格右下角变成“+”时按下左键拖动即可，或者使用快捷键Ctrl+C复制，再用Ctrl+V粘贴如果要复制公式的单元格是连续的，那么只要在输入公式后，用鼠标双击右下角的填充柄就可以将公式复制到所有

2、的单元格了，如果是不连续的，则可以先按住ctrl键将所有需要复制的单元格选中，在最顶端的单元格中输入公式，完成后按下ctrl+enter组合键就可以将输入的公式应用到所有选中的单元格了。4、快速移动单元格内容将光标移至单元格边框上变成“十字箭头”时按下左键拖动即可），注意如单元格链接有公式，则公式会随单元格位置变化而变化，建议在实际操作中少用或不用此功能，容易造成整体公式错误。5、工作表位置的移动光标移动到工作表标签上，按住鼠标左键后拖动。6、工作表位置的复制按住Ctrl键，将光标移动到要复制工作表标签名上，再按住鼠标左键直接拖动后松开即可。7、快速更改工作表标签名如图，将光标移至工作

3、表标签上后双击鼠标左键后如图示，直接输入需修改的名称即可。8、多表同时编辑如各表行、列内容相似，可进行多表同时编辑提高效率，方法如下：按住Ctrl键（间隔选择）或按住Shift（连续选择），点击工作表标签后，对工作表内容、格式、页面等进行编辑，则所有选中表均进行了相应操作。将光标移动到此位置变成双箭头时，按住左键移动即可1、调整滚动条2、窗口显示比例的放大和缩小Ctrl+鼠标滚动条3、“+”的妙用单元格公式输入前的“=”可用“+”代替，好处是可不用看键盘，用手摸到右侧小键盘即可找到。4、序号列数字自动升序按住Ctrl键，再把鼠标标移至起始单元格右下角变成“+”时按住鼠标左键向下或向右拉

4、。5、自动筛选功能注意：如表中有空行，则空行下部数据将无法筛选，解决方法是删除空行后，重新设置一次自动筛选即可解决。6、相对引用和绝对引用7、快速统计某列值之和方法：直接选中该整列，在窗口右下方可看到该列汇总值。8、Excel文件虚大原因及解决办法工作表中有大量的细小图片对象造成文件增大，这是最常见的文件虚胖原因，解决办法：Ctrl+G定位条件"对象"，确定后，等一会；Excel完成定位后，按del键。保存即可。9、超过15位数字输入方法1：单元格设置为文本；方法2：在输入数字前先输入单引号'10、多个工作表的单元格合并计算=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，

5、更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)11、如何快速删除链接信息库合同复制后会出现12、正确设置在Excel中求得精确数值1、分类汇总功能使用分类汇总的前提是：1、表中不允许有合并单元格；2、需事先考虑设置分类条件。常用快捷键F4重复上一步操作(或Ctrl+Y)F2单元格编辑和录入状态切换Tab向右水平移动选择单元格（另可应用于IE浏览器输入数据时）Shift+Tab键——向左，Shift+Enter键——向上Alt+Tab窗口间切换Shift+Ctrl输入法切换Alt+Enter单元格内换行Esc退出/取消(单元格编辑时，另可应用于其他软件，如Word、IE浏览器、win

6、dows等）格式刷的妙用(双击格式刷后，可对非连续单元格格式进行修改，按Esc退出)（另可应用Word）Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴Ctrl+X剪切Ctrl+Z撤销上一步操作Ctrl+S保存（建议养成定时保存文件的习惯）Ctrl+A全选（另可应用于其他软件，如Word、IE浏览器等）Ctrl+F查找、替换（另可应用于其他软件，如Word、IE浏览器等）Shift连续选择(适用选定单元格、窗口)Ctrl非连续选择(适用选定单元格、窗口)Ctrl+B粗体Ctrl+U下划线Ctrl+P打印，可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮Ctrl+`自动显

7、示工作表中全部单元格公式，再按一次恢复常用函数应用1、汇总函数SUM（也可选窗口上部的快捷按钮Σ）1、四舍五入取整函数ROUND，（与窗口中功能不同，此功能仅是在单元格中显示不同位数，如链接到其他未设定单元格位数的单元格时，就会显示其本身的小数位数长度。）2、条件汇总函数SUMIF(详附表实例)，语句应用=SUMIF(E:E,E6,G:G)，从E列中查找满足E6单元格条件所对应的G列中数据汇总。E6可以链接也可以是文本，公式中输入文本需加“”。