利用网络信息源进行西文编目的技巧.

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1、利用网络信息源进行西文编目的技巧(沈阳市图书馆,辽宁沈阳11001)摘要:文章通过对网络西文书目数据库及原始编目中网络资源的介绍,详细阐述了如何有效利用网上信息源进行标准化规范化的西文编目工作。关键词:西文图书;编目;网络;数据库中图分类号:G20.7文献标识码:A文章编号:1007—6921(XX)01—0112—02随着计算机网络技术和Z39.0技术在图书馆的全面普及和广泛应用,图书馆的西文编目工作发生了根本性转变,由传统方式向自动化、网络化方向迅速发展。利用免费的网络书目数据资源使图书馆大大提高了编目

2、效率和编目质量。市级公共图书馆的西文编目工作大多处于起步阶段,在国内资源较少、质量不高的情况下,如何充分选择和利用网络信息资源,保证编目质量显得至关重要。笔者结合工作实践,列举一些实用的网络资源,并总结了工作中积累的经验和体会。1网上免费书目数据库介绍及比较1.1几个主要西文书目数据库的介绍及使用1.1.1L的rIdat联合书目数据库(简称rldat数据库,Http://rIdat.rg)。rldat是由L组织、世界上9000多个图书馆参加的联合编目数据库,是世界上最大的书目数据库。它覆盖了400多种语言、

3、包括7000多万种图书和其他资料的书目,以及这些资料的13亿多个馆藏地点。数据库的使用:①用户可登录rldat.rg网站(http://rldat.rg/),在检索界面上输入需要查找图书的名称、主题或著者名称;也可在ah!Searh和Ggle等搜索引擎输入“findinalibrar”+“图书信息”进行查寻,查寻结果将显示一个记录列表。②点击选中的记录,在“输入位置信息”方框内输入一个地理信息,例如邮编、州名、省名或国家名等,就会出现一个拥有该馆藏的邻近图书馆的列表,点击一个图书馆就可链接到该馆的联机编目记

4、录。③点击其中一条数据,显示该数据的具体信息,有些图书馆提供书目免费下载的服务,选择数据的格式和下载的保存地址即可下载数据。1.1.2美国国会图书馆书目数据库(简称L书目数据库,http://atalg.Lgv)。美国国会图书馆建于1800年,距今已有201年的历史。它保存各类文献近1亿2100万种,超过2/3的书籍是以多媒体形式存放的。其中包括很多稀有图书、特色收藏、世界上最大的地图、电影胶片和电视片等。该数据库权威且数据量大,目前记录总量达1700多万条。数据库的使用:①登录美国国会图书馆主页(http

5、://1.gv),点击LIBRARATALGS,或直接登陆http://ataIg.I.gv,进入图书馆目录检索系统。②进入系统后有三种检索途径,用户可选择常用的“quisearh”及“basisearh”进行图书检索。检索框内输入检索词,并选择该检索所在的检索字段,首选ISBN号,因为它具有专指性,检索迅速准确。其次选择题名、著者、关键词等,在检中的数据记录中点击“ARTAGS”即可得到AR数据格式。1.1.3美国俄亥俄州图书馆信息网书目数据库(简称:hiLIN数据库http://l1.hiIin.edu

6、/searh)ohiLIN(hiLibrarandInfratinNet-r)是美国俄亥俄州74所大学和学院图书馆共同组建的一个覆盖全州的大型图书文献信息网络,也是美国最著名的地区电子文献资源共享网络。已存储各成员馆的馆藏资料2100万余的书目记录。数据库的使用:登录hiLIN的主页(http://.hiIin.edu/),点击主页左边的hiLINLibrarataIg或直接登陆(http://11.hiIin.edu/searh/)(I1末尾为数字“r)进入书目数据库。检索途径有以下几种方式:erd(关键

7、词)、Authr(著者)、Title(题名)、SubetHeading(主题标引)等4种检索方式,用户可选择相应的途径进行检索。1.2数据库的比较笔者通过西文编目的实践,得出以上3个数据库的特点如下表所示:通过下面两方面的比较可以看出,L的数据因内容较丰富、全面、标准,具有权威性。因此在套录数据时,常把它作为首选的数据库,其次是hiLIN数据和rIdat数据库。740)this,idth=740"brder=undefined>2利用外来数据进行套录编目应注意的问题套录数据是目前做西文编目的主要手段。即利用

8、外来的书目数据进行修改、添加一些字段使其变为本馆记录,其遵循的基本原则就是必须严格按照所著录的文献状态著录。因此,在工作中要养成先审核文献的习惯,在具体编目中注意AR字段的选择与著录。2.1头标区位于机读目录的开端,代码反映文献的特征和记录状态。只要修改源记录就要注意头标区的变动,记录状态(字符位)添加,表示修改过的记录;编目等级(字符位17),选用#代码,表示编目等级为完全级(核对文献实体著录);选用1,编目级

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