探析erp系统对会计系统的影响

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1、万方数据2007年6期(总第142期)山东纺织经济探析ERP系统对会计系统的影响周金芳(山东省济阳县人民医院山东济阳251400)摘要：ER,P是当前国际上最为流行的企业管理方式。中国企业在走进知识经济时代的今天，曲须以提高竞争力为核心，必须借助最新的管理成果，优化和加强企业的运营和管理。本文论述ERP系统的实施对会计系统的影响理应对措施。关键词：ERP；合计系统；供应链中图分类号：F270．7文献标识码：A文章编号：1673—0968(2007)06-0083-03国外的ERP软件商早已悄然走进了中国市场，国内ERP供应商也日渐增多，许多新的ERP品牌纷纷登台亮相。而ERP的需

2、求企业更是跃跃欲试，想通过ERP的导人，提高企业核心竞争力，ERP开始逐渐被中国的理论界、企业界所认识。但是ERP系统的实施也对企业原来的会计系统产生了很大的影响，可以说是会计系统的又一次革命。本文将通过重新认识ERP系统并分析其对会计系统带来的影响，提出应对措施。一．企业资源计划系统与会计系统企业资源计划系统(EnterpriseResourcepmnning，缩写ERP)是20世纪90年代初由美国著名的计算机技术咨询和评估集团GarterGroupInc．根据当时计算机信息处理技术的发展趋势和企业对供应链管理的需要，提出的一整套企业管理系统体系标准，它建立在信息技术基础上，以

3、系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。经过10余年的发展和完善，ERP系统发展到现在，已经集中信息技术与先进的管理思想于一身．将企业内部的各个部门，如采购管理、销售和代销、库存管理，财务系统、生产管理、品质管理、人力资源管理，供应链管理等，利用信息的整合技术，连在一起，成为现代企业的运行模式。在ERP系统中，企业的所有信息都显示在本企业的局域网中，分布在各地区的企业管理人员都可以在预设的权限范围内，通过自己专门账号和密码，从互联网中获取与自身管理职责相关的数据信息，解决了信息在公司内部的交流和有效传递问题。例如高层经理可以利用ERP系统及时获取企业有关的

4、盈利信息、财务状况和现金流量信息，同时可以获取有关财务分析指标的信息，有助于他们做出正确的决策。而会计系统是通过对经济业务的数据进行反映和核算，来提供有助于决策的信息，它是ERP系统的一个子系统，是ERP系统的一个子模块。二．ESP系统对会计信息系统产生的影响1、在ERP系统下，会计工作真正实现了由核算型向管理型全面转化．它既不是手工核算的翻版，也不再是一个单纯的信息系统，而是物流、资金流、信息流的综合，它体现了系统清晰的管理与控制思想。例如，在销售与应收账款子系统，用户可以给各客户设定赊销限额、赊销期、可享受的销售折扣与现金折扣等(一般由权限较高的主管设定)。输入客户订单后，系

5、统将自动检查该客户的欠款有无超过赊销期、原有欠款加上本次订货金额有无超过其赊销限额，超过限额的订单将被ERP系统自动特别标记．直到客户归还欠款或经过有特别授权的人员批准才能发货。客户的订单通过审核后，系统才允许开出销售单通知仓库发货，仓库发货必须以销售单为依据。发货数据资料从存货管理子系统输入．一经确认．系统自动按标准成本扣减存货(企业实行标准成本核算)，并自动编制转账凭证：借：主营业务成本贷：库存商品同时，由销售与应收账款子系统根据经确认发货的销售单和已定义的各产品销售价格自动开出销售发票，并由系统根据预设的增值税率编制自动转账凭证；借：应收账款贷：主营业务收入应交税金一应交增

6、值税一销项税额万方数据山东纺织经济2007年6期(总第142期)又如，在生产与成本管理子系统，ERP系统可提供大量大批多步骤生产管理功能。用户可以按产品构成和费用预算定义各步骤半成品和产成品的成本结构，输入经批准的生产定单后，系统自动按已定义的产品配方计算并向仓库发出领料通知，非经有权限的主管批准，实际领料数量不得超过标准用量的一定比例(这个比例可预先设置)。原材料或半成品出库时，系统自动按标准成本扣减存货并计人该生产单的生产成本。半成品或者成品完工入库，系统自动按标准成本扣减生产成本，增加相应存货，并计算出产品成本差异，以便管理人员进行分析与控制⋯。可见，ERP系统不仅有完善的

7、财务核算与业务处理功能，而且很注重业务处理中的管理与控制。2、ERP系统适应现代审计的要求，具有充分的保留和提供审计线索的功能。传统的会计核算软件，对于会计凭证、明细账、总账等的修改或变更，很少留下痕迹，已成为审计的障碍。而在ERP系统中，初始录入凭证时会留下一条记录，在改动、删除时并不是在原记录上变动，而是另有记录反映。这样，在查询同一笔业务有哪些改动，在什么时间改动的，谁操作的，均可查出。每一笔处理都留有痕迹，这就为审计工作提供了线索和方便。如果未考虑审计要求，基础数据变化也