学生管理信息系统需求分析

《学生管理信息系统需求分析》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、前言在学校规模和招生数量扩大的形势下，学生的数量急剧的增加，有关学生的各种信息也成倍的增加。面对庞大的信息量，学生的管理工作变得越来越繁重和琐碎，而采用传统的人工管理模式对学生信息进行管理，效率低下，已经不能满足实际的需要了。为了对学生信息进行全面、高效的管理，就需要有学生管理信息系统来提高学生的管理工作效率。学校可以通过这样的系统，做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。现在是计算机网络普及的时代，学生可以利用方便快捷的网络快速的查询自己的个人相关信息。所以，学生管理信息系统既能方便学校管理部

2、门对学生进行管理，又能方便学生及时查询自己的个人信息。第一章开发背景简介1.1传统学生管理系统分析（段双龙080403010007）学生信息档案的管理对于学校的管理者来说至关重要，学生信息是高等学校非常重要的一项数据资源，是一个教育单位不可缺少一部分。特别是近几年来，国家政策的调整，我国高等院校大规模的扩招，给高等院校的教学管理、学生管理、后勤管理等方面都带来不少的冲击。目前我国各类高等院校中还有相当一部分学生档案管理还停留在纸介质的基础上，尤其是中、小学对学生档案的管理更是落后。有的学校停留在学生管理人员手工记录数据的原

3、始阶段，手工记录对于规模较小的学校来说还勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，还只能靠人工一条条的查找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比较低。学生信息包含的数据量大，涉及的人员面广，而且需要及时更新，故较为复杂，难以单纯地依靠人工管理，而且传统的人工管理方式既不易于规范化，管理效率也不高。这样的管理机制已经不能适应时代发展的要求，其管理方法将浪费许多人力、物力和时间。随着科学技术的不断提高。计算机科学与技术日渐成熟，应用

4、的普及已进入人类社会生活的各个领域，并发挥着越来越重要的作用。这种传统的手工管理模式必然被以计算机为物质基础的信息管理方法所取代。作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生档案进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点，如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率，也是学校向科学化、正规化管理发展的必要条件，更是各个高等院校与世界接轨的重要条件。系统能针对学校学生信息的特点以及管理中实际需要而设计，能够有效地实现学生信息管理的信息化，减轻管理人员的工作负担，高效

5、率、规范化地管理大量的学生信息，并避免人为操作的错误和不规范行为。1.2本系统要解决的关键问题（谢发江080403010047）1.2.1管理问题传统的管理系统不完善，采用手工的方式对学生信息进行记录，在搬迁的过程中容易丢失，造成不必要的麻烦。而且传统的管理系统不利于信息的更新，难以管理成千上万的学生，管理的范围是有限的。1.2.2查询问题学生的信息量繁多，若要对学生的信息进行详细的查询，传统的学生管理系统不能及时有效的进行查询操作，而且查询耗时大，查询也很困难。1.2.3成本问题学生信息包含的数据量大，涉及的人员面广，需

6、要大量的管理人员，传统的管理系统增加了学校的经济成本。第二章系统分析2.1系统初步调查（闫志鹏080403010049；邹小龙080403010070）本系统设计根据贵州师范大学的学生情况进行了分析。通过详细的调研，学校现有学生20000多人，传统的管理方法不能够快速而且高效的对庞大的学生各类信息进行添加、修改、删除以及查询功能，而且工程量很大，会耗费很多时间和经历。为了降低管理成本、提高学生的管理效率，开发一套适用于高校的学生管理系统对于学校的管理已经眉迫在眉睫。2.2可行性分析技术可行性：采用B/S模式的体系结构。基于

7、当前的计算机网络技术和数据技术已成熟，而且管理信息系统的各种开发技术也已经相当成熟，并且该学生管理系统不需要任何硬件支持，可以在任何地方进行操作而不需要安装任何专门的软件，只要有一台能上网的电脑，再由系统员分配一个用户名和密码即可进行操作。所以开发一套学生管理信息系统在技术上是可行的。经济可行性：贵州师范大学已经建立了稳定的校园网络系统，具备了运行网络平台的硬件基础，从而免去了网络搭建的费用。从该学生管理信息系统的开发对于学校长远利益来看，可以大大的降低管理成本，而且该系统运行所需的电费和维护以及管理人员的薪酬等都是在学校

8、能够承担的范围之内。所以该系统在经济上是可行的。管理可行性：由于该系统能够利用成熟的计算机技术对学生进行管理，从而可以减少管理的复杂度，节省了时间和管理成本，并且能够有效的提高管理的效率，且独立于其他的系统，学生管理系统在管理上是可行的。2.3可行性结论系统的成功开发将进一步促进学校管理的现化化和科学化