agendaandschedule行程安排

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1、AgendaandSchedule日程安排日程安排是指一项工作的开展程序、进行步骤、时间安排，也可以是这些因素的多维组合，还可以是一段时间内各项活动的统一安排。日程安排是公司业务环节中非常重要的工作，也直接体现出职员本人的组织能力、合作精神、办事是否有条理。公司里的年轻的工作人员经常需要为即将出差的上司拟定日程表。PartIOccasionsThatCallforWriting(书写场合)√年度计划：当新年将近，秘书须做好下一年的工作安排，包括国家法定节日、公司日常事务和下一年的重要事项。√月工作计

2、划：首先要记下年历上每月的重要事项，然后在月历上标明当月业务旅行计划和其他事项。√周工作计划：首先要记下月历上每周的重要事项，然后在周历上标明约会、会议和其他将要进行的事项。√日工作计划：它告诉你的老板每天的主要事项的时间安排。√行程或活动安排…PartIIHowtoWrite(如何书写)日程安排常见行文格式为：√标题√时间及事件√备注：可根据需要进行内容的添加…PartIIITipsonWriting(注意事项)√格式的编排上必须直接、清晰、明白，为此经常采用格式化的排列方式。√格式化的排列不用大

3、段的密集文字进行叙述。√会议的议事日程一般要分项说明。分项说明时可采用完整的句子，但短语结构使用的更为经常。√在同一份时间表中最好做到前后格式统一、体例一致。√时间的表达应当使用24小时制，以免引起混淆。…PartIVUsefulWordsandPhrases（单词和短语）A.Words(单词)1agendan.议程2calendarn.日历3.chronologicallyadv.按年代顺序排列地4.conferencen.会议5.featurev.特别介绍6.itineraryn.旅程安排7re

4、orderv.重新排列8roundtablen.圆桌会议9schedulen.时间表B.Phrases（常用短语）1CEO:ChiefExecutiveOfficer首席执行官2charitablegiving慈善捐款3dailycalendar日工作计划4monthlycalendar月工作计划5makefor动身前往6tentativeitinerary暂定的旅行计划7weeklycalendar周工作计划8ryearlycalendar年度计划PartIVSampleLetter（信函范文）a

5、.YearlycalendarYEARLYCALENDAR年度计划JANUARY一月4PresidentsAnnualGreeting4日会长年度致辞15NationalHoliday15日法定假日FEBRUARY二月11NationalHoliday11日法定假日12–15InternationalFoodConvention,Paris12-15日巴黎国际美食集会MARCH三月24NationalHoliday24日法定假日APRIL四月5InternationalFoodPackagingSh

6、ow,Beijing5日北京国际食品包装展示会29NationalHoliday29日法定假日MAY五月2Anniversary(Holiday)2日周年纪念(假日)3NationalHolidays3日法定假日6AnniversaryParty(20:00—22:30)6日周年聚会(20:00—22:30)JUNE六月10―11InternationalConventionofFastFoodChainStores,Tokyo10-11日东京国际快餐连锁店峰会JULY七月15Shareholder

7、s’Meeting15日股东大会AUGUST八月20HoldingFashionShow,NanchangHotel20日在南昌酒店举行时装表演SEPTEMBER九月15NationalHoliday15日法定假日OCTOBER十月8Employees’AnnualOuting8日员工年度郊游10NationalHoliday10日法定假日NOVEMBER十一月3NationalHoliday3日法定假日DECEMBER十二月28LastWorkingDay28日最后一个工作日b.Conferenc

8、eArrangementAgenda议事日程08：30Apologies致歉09：00Minutesofpreviousmeetingandmattersarising上次会议摘要及其中尚未解决的问题09：30President’sreport会长发言10：00Treasurer’report财务主管发言10：30Electionofofficebearers---president,Vice-president,Secretary,Treasurer对办公室人员（会