综合性医院医疗设备档案管理的探讨

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1、综合性医院医疗设备档案管理的探讨李晖（青岛大学附属医院设备部山东青岛266003）目的：建立和完善一套适合我院医疗设备档案管理流程的工作方法。方法；从医疗设备档案的特点和医疗设备档案管理的重要性出发，对我院医疗设备档案管理的内容、流程进行了分析总结和归纳。结果：科学完善的医疗设备档案管理流程，保障我院医疗设备的正常运行。结论：医疗设备从中购、安装验收、临床使用、维修维护到报废的整个过程中存在大量的资料都需要建立完整的设备档案，医疗设备档案的有效利用是医疗设备档案管理工作发展和提高质量的根木基础。【关键词】设备档案管理重要性R197.32A1672-5085（2014）27

2、-0226-03[Abstract]Medicaldevicearchivemanagementisoneofthesignificantstepinhospital’smanagement,itwilldirectlyaffectthehospital’smedicalquality、technicallevelandsociety、economicefficiencybecauseofthemanagementstandard.Morespecifically,itisthefundamentalelementofmedical、scienti

3、ficresearch、teachingandresearchingandeducating,itisthefundamentalfactorofsteadilyincreasinginmedicaltechnicallevel.Therefore,themanagementofmedicaldeviceisalreadyamarkreflectthehospital’smanagement,moreover,medicaldevicearchiveisthebasicsegmentofmedicaldevicemanagement.【Keywords】dev

4、icearchivemanagementsignificance背景：随着知识经济时代的进展，医院管理越来越广泛地应用到医院的各个领域。近年来，医院信息综合管理系统（HIS）己被大多数综合性临床医院所应用，并在综合管理体系的中枢枢纽的作用下，逐渐实现分类系统管理，如门诊信息系统、医学影像信息系统（PACS）、药库管理信息系统、医疗决策支持系统、实验室系统（LIS）、医学影像存储与通信系统（PACS/RIS）、用于医学教育的智能化L1•算机辅助（ICAI）、电子病案质量管理系统和通过Intemt实现的远程医疗服务系统［1-6］等在大型综合性临床医院中逐渐得到现实，为医院的整

5、体管理水平的提高和进步奠定了基础。医院信息化建设是信息技术和网络技术在医院应用的必然产物，是医院现代化管理的必然趋势。做为集医疗、教学、科研为一体综合性教学医院更是需要现代化信息管理。现在大多数综合性教学医院基本都实现了门诊、病房、药剂、财务及住院的信息化管理，但作为相对独立的医学设备档案管理系统的应用国内报道尚少。本研究针对人型综合性医院的医疗设备档案管理问题进行了探讨。一、建立医学设备档案管理系统的意义1、首先认识建立设备档案的重要性：（1）医疗设备档案属于医院科技档案范畴。医疗设备档案指医疗设备在各自运行过程中产生的文字、图纸、照片等具有参考和保存价值的各种载体材料

6、。我院医疗设备档案的管理主要是指对五万元以上的大型设备档案管理。（2）医疗设备档案的内容：①医疗设备的前期档案管理工作。医疗设备的前期档案资料包括设备配置论证资料、制定设备购买的计划书、库存的清点书等。②医疗设备的中期档案工作。医疗设备的中期档案资料包括与医疗设备冇关的市场信息（产品样本、技术资料、报价单、厂商0录或产品0录、介绍医疗设备产品的专业性刊物）、医疗设备的文件资料（设备的原始资料、医疗设备的维修资料、设备使用管理过程中的统计数或文件）、与医疗设备冇关的各种法规性文件、与医疗设备有关的技术参考资料等③医疗设备的后期档案管理工作。主要是针对那些严重损坏而又无法修理

7、做报废处理设备的档案管理。这种仪器设备应奋严格的报废申请书，经有关部门鉴定后方能做报废。（3）特点：设备档案载体的多样性。设备档案记录了该设备从需求、论证、采购、安装、验收的全过程，它的载体形式多样，可以是纸质的也可以是声像、电子等特种载体，许多采用计算机技术操控的高精尖设备，其说明书往往采用电子媒介形式。设备档案由静态和动态档案组成。静态档案生成耗吋短、简便，表现为设备前期购置、论证、验收、说明书等文件材料；动态档案指设备的运行、维修等使用过程中形成的文件材料。作为档案人员，要把医疗设备档案管理融入到设备购置、临床使用、故障