公文写作常见错误辨析

《公文写作常见错误辨析 》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、公文写作常见错误辨析　尽管国务院、国电公司的《公文处理办法》及国家标准《公文格式》对公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定，在我们一些电力企业尤其是基层部门，写作公文还经常存在各种各样的错误。究其原因，主要有：①对上述规定、标准不熟悉，也没有好好学习，基本上是个门外汉；②对最新的规定、标准不了解，仍然沿用旧的、不规范的写法；③写作态度不够认真，没有严格按照规定、标准的要求去做；④文字表达能力较差，又没有反复推敲认真修改。明确了错误原因，就可以根据自已的具体情况，有的放矢地加以解决，避免写作错误的产生。下面，对公文写作中一些常见错误及其改正办法作一简要介绍：　　一、文

2、种不明即从公文的标题上看不出属于哪种公文。例如关于接待德国公司总裁访问的事这一标题，就没有表明是函，是请示，还是通知；而《国家行政机关公文处理办法》明确规定：公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。又如汇报电力标准化工作这一标题，不仅没有文种，连题意也不清。应该根据这份文件的内容与目的，或者把它改为公文类的（发文单位）关于电力标准化工作的报告，或者改为事务类的（发文单位）电力标准化工作总结。　　二、生造文种一种情况是把性质、用法不同的文种混为一体，拼凑在一起，不伦不类，例如关于的请示报告；另一种情况是把某些事务文书或规章制度类文书当

3、作机关公文那样直接行文，例如把计划、安排、总结、制度、细则等直接作为公文印发。第一种情况容易改正，只要根据公文内容确定一个文种，把另一个删去即可。第二种情况则应这样处理：如果这些事务类、规章制度类文书要像正式公文那样行文，下行的可以采用通知文种，用以下方式行文：　　（1）规章制度类文书以印发形式行文。如省电力有限公司《关于印发〈省电力有限公司公文处理规则〉的通知》，把发布的规则作为通知的附件，一起行文。（又，《国家电力公司公文处理办法》第十六条规定：公司内部规章制度，以国电内规字号印发，由法律事务部审核编号。据此，规章制度类文书也可以不用通知文种而直接行文，但字号及审核

4、编号部门应按规定。）　　（2）事务文书以转发或批转的形式行文（上级、同级或不相隶属单位的用转发，下级单位上报的则用批转）。如《关于转发电业局1999年工作计划的通知》，将《1999年工作计划》作为通知的附件行文。　　如果是上行公文，可用报告行文，把要报送的事务文书、规章制度类文书作为附件。　　三、错用文种错用文种的情况更为常见，大致有以下几种：　　（1）把请示误为报告。例如《关于电厂国有资产评估立项的报告》，其内容是申请对现有国有资产进行评估立项，应使用请示，却误用为报告。　　（2）滥用通知。即把本该用决定、规定、办法、通报的误为通知。　　（3）滥用请示。有些单位向同级

5、单位或者有关业务部门提出某些请求批准或办理的事项时，不用本该使用的平行文种函，特地用请示这一上行文种，认为这样做是尊重对方，好办事。这种做法破坏了行文规则，必须改正。　　（4）批复误用为通知或函。对下级的请示，必须用批复这一文种作答复，但有的公文却写成《关于批复的通知（或函）》，应改为《关于的批复》。　　（5）函误用为批复。某些业务主管部门在答复不相隶属单位请求审批的有关事项时，本该用平行文函，却写成《关于（单位）（事项）的批复》。　　（6）误用处分事项公文文种。决定和通报均可用于处分事项。处分决定是行政处分的正式文件，要装入被处分人的档案；批评性通报主要起教育警醒作用

6、，不装入档案。批评性通报可以带附件（即关于事件或事故的调查报告），处分决定不能带。处分决定一般让有关人员知晓即可；批评性通报要发送到下属各单位，甚至要抄送有关的不相隶属的单位。因此，应该根据处分事项具体情况正确选用，以避免误用文种。