excel公式应用常见错误及处理

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1、Excel公式应用常见错误及处理　　在利用Excel完成任务的过程中，公式被使用得非常多，能够解决各种各样的问题。但是，这并不意味着公式的运用总会一帆风顺，如果我们运用函数和公式的时候稍微不仔细，公式就可能返回一些奇怪的错误代码，这可不是我们希望得到的结果。　　看到这些奇怪的错误代码，有的朋友可能会手忙脚乱，甚至感到烦躁。其实，任何错误均有它内在的原因，下面我们就通过实例剖析，和大家探讨根据公式返回错误值的代码识别错误的类型和原因，以及相应的处理方法，帮助朋友们轻松地应对各种常见错误。　　一、#DIV/0！错误　　常见原因：如果公式返回的错误

2、值为#DIV/0！，这是因为在公式中有除数为零，或者有除数为空白的单元格（Excel把空白单元格也当作0）。　　处理方法：把除数改为非零的数值，或者用IF函数进行控制。具体方法请参见下面的实例。　　具体实例：如图1的所示的工作表，我们利用公式根据总价格和数量计算单价，在D2单元格中输入的公式为=B2/C2，把公式复制到D6单元格后，可以看到在D4、D5和D6单元格中返回了#DIV/0！错误值，原因是它们的除数为零或是空白单元格。　　　　假设我们知道鼠标的数量为6，则在C4单元格中输入6，错误就会消失（如图2）。　　　　假设我们暂时不知道录音机

3、和刻录机的数量，又不希望D5、D6单元格中显示错误值，这时可以用IF函数进行控制。在D2单元格中输入公式=IF（ISERROR（B2/C2），，B2/C2），并复制到D6单元格。可以看到，D5和D6的错误值消失了，这是因为IF函数起了作用。整个公式的含义为：如果B2/C2返回错误的值，则返回一个空字符串，否则显示计算结果。　　　　说明：其中ISERROR（value）函数的作用为检测参数value的值是否为错误值，如果是，函数返回值TRUE，反之返回值FALSE.。　　二、#N/A错误　　常见原因：如果公式返回的错误值为#N/A，这常常是因为

4、在公式使用查找功能的函数（VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等）时，找不到匹配的值。　　处理方法：检查被查找的值，使之的确存在于查找的数据表中的第一列。　　具体实例：在如图4所示的工作表中，我们希望通过在A10单元格中输入学号，来查找该名同学的英语成绩。B10单元格中的公式为=VLOOKUP（A10，A2：E6，5，FALSE），我们在A10中输入了学号107由于这个学号，由于在A2：A6中并没有和它匹配的值，因此出现了#N/A错误。　　　　如果要修正这个错误，则可以在A10单元格中输入一个A2：A6中存在的学号，如102，这时错误

5、值就不见了（如图5）。　　　　说明一：关于公式=VLOOKUP（A10，A2：E6，5，FALSE）中VLOOKUP的第四个参数，若为FALSE，则表示一定要求完全匹配lookup_value的值；若为TRUE，则表示如果找不到完全匹配lookup_value的值，就使用小于等于lookup_value的最大值。　　说明二：出现#N/A错误的原因还有其他一些，选中出现错误值的B10单元格后，会出现一个智能标记，单击这个标记，在弹出的菜单中选择关于此错误的帮助（如图6），就会得到这个错误的详细分析（如图7），通过这些原因和解决方法建议，我们就可

6、以逐步去修正错误，这对其他的错误也适用。　　　　　　三、#NAME？　错误　　常见原因：如果公式返回的错误值为#NAME？，这常常是因为在公式中使用了Excel无法识别的文本，例如函数的名称拼写错误，使用了没有被定义的区域或单元格名称，引用文本时没有加引号等。　　处理方法：根据具体的公式，逐步分析出现该错误的可能，并加以改正，具体方法参见下面的实例。　　具体实例：如图8所示的工作表，我们想求出A1：A3区域的平均数，在B4单元格输入的公式为=aveage（A1：A3），回车后出现了#NAME？错误（如图8），这是因为函数average错误地拼

7、写成了aveage，Excel无法识别，因此出错。把函数名称拼写正确即可修正错误。　　123下一页——..，。　　选中C4单元格，输入公式=AVERAGE（data），回车后也出现了#NAME？错误（如图9）。这是因为在这个公式中，我们使用了区域名称data，但是这个名称还没有被定义，所以出错。　　　　改正的方法为：选中A1：A3单元格区域，再选择菜单名称→定义命令，打开定义名称对话框，在文本框中输入名称data单击确定按钮（如图10）。　　　　返回Excel编辑窗口后，可以看到错误不见了（如图11）。　　　　选中D4单元格，输入公

8、式=IF（A1=12，这个数等于12，这个数不等于12），回车后出现#NAME？错误（如12），原因是引用文本时没有添加引号。　　　　修改的方法为：对引用的文本添加