医院人事档案管理信息化的实现路径探讨

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1、医院人事档案管理信息化的实现路径探讨医院人事档案管理信息化的实现路径探讨国内新型医药卫生体制改革的实施，给医院管理工作带来了新的挑战。医院内部实现人事档案信息化管理，可以减少人力资源的消耗，大幅度降低工作难度。合理地展开信息资源管理工作是维持医院运行的前提，对于医院的经济、工作质量具有深远的影响。　　1档案信息化的意义　　医院内部的人事档案是原生的信息资源，其对于医院内部的合理预测工作、人员调动管理工作、管理决策工作具有一定的影响。实现档案管理的信息化能有效促进医院的长久性发展，也是社会发展形式下对于医院发

2、展的必然要求。随着人力资源管理理念的不断发展，国内医疗体系改革的不断深化，人事档案管理的重要性逐步体现出来。加快信息化建设是有效发挥人事档案信息作用的关键环节，促进有限的资源发挥出最大的作用。因此，对于医院内部人事档案信息化工作进行深入探讨研究意义重大。　　利用医院内部的局域网络建立一体化的工作平台，不仅能够实现档案资源的发布、传递、存储、加工，信息资源的共享，降低工作人员的工作量，还能保证新的信息内容及时更新，提升信息的时效性。医院可以借助一体化系统，利用有效权限管理，建立电子的查询系统，节省医院的人力资

3、源、经济资源、物力资源，还可以将医院的档案存储在优盘、光存储介质、软盘中，缩小档案占据的空间。医院应选择高效、安全、合理的软件管理系统，避免内部信息资源的泄露，提升管理水平。　　2医院人事档案管理信息化的实现　　放弃过去的手工处理方式，利用计算机进行档案管理工作，可以实现高效率的信息存储、统计、查询与分析，为医院管理人员提供精确的信息资源，构建开放式的信息系统，发挥资源的最大作用。　　2.1实现计算机管理　　随着科学技术的发展级计算机网络技术的普遍应用，医院内部已开始利用计算机管理人力资源。计算机管理能降低

4、手工管理出现失误的概率，降低工作人员的劳动强度，节省工作时间，提升管理效率，使材料的管理更加科学化。将人事档案信息存储在现代化的介质上，能提升资料的完整度，延长档案的应用时间，避免资源的浪费。一些医院的人事档案管理已实现网络微机化，利用现代网络，通过磁介质交换实现网上的资源输入，进一步加强人事信息管理。此外，利用远程技术进行数据的交换，最终实现资源的共享。　　2.2建立完善的信息系统　　医院的工作人员首先需要构建基本的系统框架，建立基本的信息资源数据库，录入各种人事档案信息，然后利用软件及高速的网络系统，通

5、过有序的建设，建立完整的系统。资源的收集是其中的关键环节，医院内部人事档案的信息收集和处理环节需要保证规范化、制度化。资源完整性是系统的关键，为此医院应加大各方面的投入力度，逐渐加强整个信息系统的功能，将成熟的工作经验普及应用。　　2.3建立人事档案管理数据库　　在系统的建设过程中，不仅需要购买先进的技术设备，而且要重视资源系统的应用，有效收集信息资源，通过资源的开发和管理，最终实现应用的目的。医院内部应建立专业化的人事档案管理数据库，并提高使用的范围，提供全面化的服务。信息数据库的内容需要包括工作人员的基

6、本信息、薪资待遇、工作经历、档案目录等。将管理层级职工的姓名、年龄、学历、性别、工作时间、职务、任职经历及考核等信息详细地录入计算机系统内部，需要调用档案或员工信息时，工作人员在系统的查找功能中直接输入姓名，就能够直接获得全部的资源，信息检索效率大幅度提高。　　2.4保证信息的安全　　医院人事档案的信息化管理，不仅要保证信息的应用期限，还要避免数学档案信息被破坏或故意更改。信息化档案管理系统的安全是需要重视的关键环节，医院的人事档案资源需要分类处理，部分需要长期保存的资源信息应及时复制，通过载体的转化，避免

7、信息的丢失；部分无需变动的长期保存资源需要刻录到只读光盘上进行存储，避免档案的非必要修改。在医院系统的资源共享过程中，部分的关键性、保密性高、价值高的资源，需要通过处理提升安全性，例如：设置系统恢复功能、提高管理等级等。人事档案信息系统需要配合应用现代化的防火墙技术、病毒检测技术、数据备份技术等。　　2.5保证人事信息的准确性　　医院内部的人事档案管理信息化的最终目标是提供更加优质的服务，为医院的管理和发展提供更好的资源。　　利用信息化系统代替传统的记录方式，使信息查阅工作变得更加简单，文档数字化得到广泛的

8、应用。目前，国内的大部分医院内部已经构建独立的信息网络，该网络和互联网、教育科研网有效链接，为医院档案的对外服本文由.L.收集整理务提供可能，也是资源共享实现的基础。使用网络信息技术方式，医院内部局域网络可以建立院级的档案管理自动化信息系统，保持界面的简洁清晰，支持WindowsNT、UNIX、NetWare、Novell等各种的处理方式，拓宽使用功能，为需求人员提供随时查询功能，提升医院的档案管理水平，发挥资源