关于公司车辆使用规范的通知(1)

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1、金太阳行字〔2013〕6号关于公司车辆使用规范的通知为了加强公务用车管理，做到维护保养经常化、车辆使用合理化，确保行车安全，更好地为公司各项工作服务，行政中心结合公司的实际情况，特制订本办法。一、公务用车管理（一）公务用车统一由行政中心物业部管理和调配使用；各用车部门需相互体谅，服从安排，共同维护公务用车的管理秩序。（二）公务用车禁止私用，公务用车不得借给他人使用。（三）行政中心要及时做好车辆维修、年审、换证等用车准备工作，以满足公司公务用车需要。二、公务用车使用范围（四）公务用车使用范围包括：1.公司召集的会议；2.接待上级有关人员

2、、外事活动以及需接待的其他重要客人；3.文件交换及领取、递送机密件；4.财务部门涉及5000元以上现金的业务；5.公司职工患急病送医院；6.员工因公出差；7.其他紧急公务用车。三、公务用车申请程序（五）申请用车，必须填写《用车申请单》，内容包括：用车部门、出车任务、用车人及人数、到达地点、用车时间、联系电话，使用部门负责人审批。市内用车需提前至少12小时、市外用车需提前至少2天并由总经理批准、组织大型活动需提前一周提交《用车申请单》，由行政中心物业部统一安排车辆。因申请提交不及时导致公司无法派车而需外请车辆的费用由各部门自行承担。（六

3、）紧急公务用车直接联系行政中心物业部主管吕玉水。四、公务用车使用管理（七）公务用车的安排调度应遵循先重后轻、先急后缓的原则。（八）车辆等候地点一律为“唱一楼”前门门口，如有特殊情况需在其他地点等候，请在《公务车辆使用申请单》上注明。（九）车辆使用部门及个人在使用车辆时，必须按照“公务车辆使用申请单”上所填写时间提前五分钟等候，不得无故拖延时间。（十）公务用车由专职驾驶员负责管理和驾驶。在派车途中如遇用餐时间，用车单位要安排司机用餐，或让司机提前离开，不得让司机在外等候。（十一）业务员或部门接待客户，外地出差所产生的过路费、油费、停车费

4、等都由用车人或部门自行承担。符合公务申请用车的事项用车费用由行政中心承担，不符合公务用车事项的用车费用由部门自行承担。五、驾驶员安全行车要求（十二）严格遵守交通法规，严守操作规程，自觉遵守公司各项管理规定，牢固树立“安全第一”的思想，做好本职工作。（十三）严禁酒后驾车、疲劳驾驶，驾车时不得吸烟、饮食、闲谈、使用手机。（十四）严禁“病”车上路行驶，不得将车乱停乱放。（十五）不得将车辆交由他人驾驶，经总经理批准为客户服务需由本公司司机驾驶。六、车辆保养维修（十六）驾驶员要爱护车辆，保持外观良好，内饰清洁。（十七）驾驶员出车前必须检查方向系

5、统、刹车、车灯、喇叭、雨刮等是否正常，机油、冷却水、电池液、轮胎气压是否足够等。  （十八）行驶中应注意各部件总体运行情况，发现异常必须在确保安全的情况下按规范停车检查，没检修好不得继续行驶。  （十九）完成出车任务后，须对车辆各部件进行检查，为下次出车做准备。（二十）公务用车实行定点维修及保养制度，所有公务用车都必须到定点厂家维修保养（离开南昌行政区域发生故障的车辆除外，但须经行政总监同意方能修理）。（二十一）车辆维修保养、年审，包括购置配件、美容等，必须由定点厂家出具《维修保养预算单》，并经批准后再实施。金额在2000元以下的，由

6、车队队长审批；金额在2000元（含2000元）至5000元以内的，由总务主管审批；金额在5000元（含5000元）至10000元以内的，由行政总监审批；金额在10000元（含10000元）以上的，由总经理审批。与定点厂发生的费用每月按财务报销流程统一结账。七、加油管理  （二十二）公务用车实行油卡加油制度。（二十三）驾驶员统一使用行政中心提供的加油卡到中石化单位加油，并签名确认。（二十四）驾驶员如发现加油卡丢失，应立即报告，以便及时挂失。否则，造成后果由该当班驾驶员承担。（二十五）公务用车原则上用油卡加油，特殊情况须报行政中心物业主管

7、批准。（二十六）行政中心物业部要定期对耗油量与行驶路程进行对比检查。八、事故处理（二十七）车辆因公务行驶违反交通规则的，每年每名司机可报销600元，超出此费用由司机自行承担，未发生违章则奖励给司机。（二十八）未经行政中心物业部许可擅自使用公车，其事故责任一切由当事人自行承担，且当事人须接受公司的处理。（二十九）车辆行驶途中遇不可抗力发生车祸，应及时向交警和保险部门报案，并即时与行政中心物业部联系，由物业部派人前往现场协助处理。（三十）车祸后的有关保险理赔工作，由当事人配合行政中心物业部处理。九、保险及年检办理。（三十一）车辆各类保险由

8、行政中心物业部统一负责办理。（三十二）车辆年检由行政中心物业部与车辆驾驶人负责。十、附则（三十三）公司公务用车执行《公务用车暂行规定》，由行政中心物业部集中管理，统一调配使用。（三十四）本办法由行政中心物业部负责解释。（