裁员时也别忽略员工关系管理

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1、裁员时也别忽略员工关系管理企业说:裁员是发展的需要,虽然的确让人不高兴,让人头疼,可还是一件不得不去完成的任务;咨询专家们认为:如果能把裁员计划实施得当些,如果对被裁员工给予多一些的亲情管理,也许,裁员就不那么让人头疼了!这个管理话题,就从实施裁员计划和离职员工关系管理两个层面,来探讨企业的裁员问题。为我们讲述裁员计划的,是翰威特公司人才与组织结构高级顾问ChristianDoeringer先生;为我们说明离职员工关系管理的,是一家知名咨询公司的人力资源主管Michael。裁员方案各有侧重记者:裁员通常有哪些类型?面对不同

2、情况,咨询公司会给出怎样的方案?ChristianDoeringer:裁员有转型裁员、并购裁员和常规裁员等几种类型。所谓转型,就是企业要变革现行的发展战略,通过重组流程和组织架构,来发展竞争力。企业转型必然会带来裁员,但需要注意的是,千万不能裁掉那些企业战略中的关键人才。所以在做转型裁员方案时,咨询公司的一个重要任务就是帮助企业辨别员工,看哪些人是可有可无,而哪些人又是至关重要。对关键员工,一定要力图将他们留下来,以此保证企业的核心竞争力。当然,要想让关键员工留任,有竞争力的激励制度和福利待遇是必须提供的。至于并购裁员,从

3、根本上说与转型裁员区别不大。这两种情况都会让企业受到较大震动。但并购较转型而言,多了一个外部因素。因为在并购中,两个不同的企业走到一起,不确定因素会增多一些。所以在做裁员计划的时候,要在保证企业新的发展战略前提下,充分考虑并购双方的原有特点,顾及双方原有的利益格局,尽可能在裁员的同时使得企业平稳过渡。而对于常规裁员,帮助客户进一步理解自己的业务特征,明白自己的竞争力到底在何处是咨询公司首先要做的工作。比如,帮助客户分析出业务推广所需的成本,然后找出那些业绩不好的员工,分析他们为什么业绩上不去,接着,再挖掘业绩不好的深层次原

4、因,看有没有改善的可能。如果可以改善,那么这些员工可以留任;而如果经过各种努力还是改善不了,那么,这些员工就是企业必须舍弃的。裁员计划实施要素记者:作为一位有经验的咨询顾问,您认为公司应该如何实施裁员计划,尽可能地避免裁员引起的纠纷?ChristianDoeringer:根据我们帮助企业转型的经验,我感觉企业要顺利实施裁员,必定要考虑这几个要素:速度、公平和沟通。速度是第一位的。任何一家企业裁员最好都能在短时间内完成。因为无论工作做得何等细致,对于被裁的员工来说,心理上总会受到一定伤害,而且这种伤害也有可能波及到未被裁减的

5、员工身上。因为,在等待的过程中,焦虑、猜疑不可避免,每个人都会琢磨不幸是否会降落在自己的身上,在这样的情形下,情绪肯定有所波动,影响到工作效率,继而可能会对公司的信任产生动摇。所以,快速解决问题,尽快地翻开新的一页,对企业对个人都有好处。第二是公平和延续性。决策必须公平,而且这种公平要基于简单、易于理解的标准,如业绩;如业务。A部门的业务不再继续了,那么,这个部门的员工就只能回家,回家的人不是业务不行,而是公司的发展战略中不再有他们的位置了。第三是沟通。没有什么比与员工沟通更重要的了。由谁来沟通?高层领导还是中层领导?抑或

6、两者都要?沟通方式是什么?要回答这些问号,得根据企业的具体情况,也得同时要看被裁员工本身属于哪个层面。至于沟通方式,也许面谈是种较好的方法,但如果你的企业在全国或全球有几十个分支机构,仅仅依靠面谈就不行了,你还得采取其他的方法。记者:目前国内有些国有企业在裁员中采取买断工龄的做法,您怎么看?从管理学的角度,这是一种好方法吗?第3页ChristianDoeringer:我觉得有些国有企业为终止员工的终身雇佣关系而采取买断工龄的方式,是因为他们目前没有更好的选择。如果从管理学的角度来说,我们似乎还可以把事情做得更好些。比如让这

7、些员工在公司的帮助下,尽可能地重新找到上岗工作的机会,在国外,这称之为重返岗位计划(Out-Place?鄄ment)。现在国内有些企业已经在这么做了。记者:那是不是可以这样认为,只要企业把裁员计划做得细一些再细一些,操作的时候温情再温情一些,裁员就会变得不那么让人头疼了?ChristianDoeringer:(笑)也许是吧!裁员出发点各不相同记者:最近一段时间,我们注意到不少国有和外资公司纷纷裁员。这些裁员所折射出的问题是相同的吗?ChristianDoeringer:首先要说明的是,不论哪类企业,它的裁员,都不是通常人们

8、所认为的不得已而为之的行为,总体上说都是为了更好的发展。但国有企业、外商投资企业和中外合资企业裁员的出发点各有不同。国有企业进行的大量裁员,主要是为了应对ichael边说边打开自己的电脑,向记者展示了储存在里面的一份通讯录。这份通讯录看上去非常庞杂,有许多普通的人,但也不乏CEO、高级管理人员和管理咨询

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