小型书店管理系统

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1、小型书店管理系统一系统分析（一）概述由于书店主要从事图书资料的存储和书籍的出租、售卖活动，所以要对书店进行系统的、有效的管理，以方便广大读者借阅、购买。随着计算机应用越来越普及，书店要把人工进行的图书采购图书验收、图书分类、图书检索、图书销售、图书出租、会员管理等操作实现，减小书店职工的工作量，实现对图书、会员等数据的管理工作，减小开销，提高效率。因此，开发一个面向小型书店的管理系统，实现对人员、物流的全面管理，实现书店管理信息化管理是非常重要的。（二）需求分析1.系统需求分析该小型书店系统中的用户包括店主，采购员，出/入库人员，日常维护人员及

2、顾客。运用该系统，用户想要达到的目标如下：（1）减少手工操作带来的效率低下问题（2）实现对图书采购过程的实时跟踪，对库存信息的维护（3）为顾客提供实时的图书信息，方便他们进行借阅和购买2.功能结构分析该系统由采购计划管理、采购管理、书库管理、图书销售管理、基础数据管理五个模块构成，而各个模块又有其细分的功能，具体见下图：图1书店管理系统总体功能结构图（三）业务流程分析业务流程图是一种表明系统内各个单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流动的流程图，该书店各模块业务流程图如下图2采购计划管理业务流程图图3采购管理业务流程图图4书库管理业务流程

3、图图5图书销售管理业务流程图（四）数据与数据流程分析1.数据流程分析图6顶层数据流程图图7中层数据流程图2.数据字典部分定义2.1数据项数据项名：cgy数据项含义：唯一标识一位采购员别名：采购员编号数据类型：char2.2数据结构数据结构名:采购员含义说明：是采购管理子系统的主题数据结构，定义了一个采购员的基本信息。组成：采购员编号，采购员姓名，性别，家庭住址，联系方式2.3数据流数据流名:采购申请单别名:无简述:采购申请图书信息来源:采购员去向:图书采购管理组成:采购申请单编号+采购员编号+书号+书名+版次+数量+价格等数据流量:10个/天高

4、峰值:25个/天2.4数据存储数据存储名：采购申请说明：图书采购申请流入的数据流；采购申请单流出的数据流；采购申请单组成；采购申请单数据量：1000个记录存取方式：随机存取2.5处理过程处理过程名：采购申请说明：对所缺图书提出采购申请输入数据流：采购申请单输出数据流：采购申请单处理：记录采购申请单编号，图书编号，采购数量，单价二系统设计（一）系统总体结构设计图8系统总体结构图（二）子系统/模块划分名称功能采购计划管理模块计划市场部通过图书市场分析，确定图书相关需求，计划员据此编制采购计划，生成采购计划单交付采购员。采购管理模块采购员提出采购申请

5、待得到同意后生成采购订单交付供应商，供应商发出到货通知，采购员到货质检并将合格到货单交付库管员进行之后的处理书库管理模块包括对图书的入库，在库及出库操作。销售管理模块销售员在查询代销售图书后，看库存是否够，若够则将书卖出，图书退货是顾客退书的界面，若符合退书情况，销售员经书收回到库存中。系统管理模块进行管理员注册，修改管理员登录密码（三）代码设计该书店系统采用数字码，以下为部分编码内容：供应商代码10位（4+6）类别+顺序编号采购员代码4位顺序编号图书代码10位（4+6）类别+顺序编号仓库代码10位（4+6）类别+顺序编号采购订单代码12位（8

6、+4）日期+顺序编号采购收货单代码12位（8+4）日期+顺序编号采购入库单代码12位（8+4）日期+顺序编号销售单代码12位（8+4）日期+顺序编号（四）数据结构设计1.E-R图设计该系统总体E-R图如下：顾客信息（顾客编号，顾客名称，家庭住址，联系方式）购买（顾客编号，图书编号，购买数量，购买日期）图书信息（图书编号，图书类别，书名，作者，版次，年代，出版社,数量，价格）管理员信息（管理员编号，管理员姓名，联系方式，办公地点）管理（图书编号，管理员编号，图书类别）供应商信息（供应商编号，供应商类型，供应商名称，所在地，联系方式，信誉等级）供应

7、（图书编号，供应商编号，供应时间，供应数量）仓库信息（仓库编号，仓库名称，具体位置）存储（仓库编号，图书编号，存储时间）注：“————”表示各实体主码2.建立关系数据库表这里管理数据库表以书店采购管理中相关表格为对象建立，如下表所示：图书信息字段编号字段名称长度类型是否为主键bookid图书编号50char是booktype图书类别10charbookname书名20varcharauthor作者9charbookorder版次6charyear年代20varcharbookpress出版社20varchar顾客信息表字段编号字段名称长度类型是

8、否为主键customerid顾客编号10char是customername顾客名称10charaddress家庭住址20varchartel联系方式1