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1、浅析ERP系统中的财务管理模块2007年11月第25卷第6期佳木斯大学社会科学JOURNALOFSOCIALSCIENCEOFJLAMUSIIINIv1强SnYNov.,2007Vlo1.25№.6浅析ERP系统中的财务管理模块高艳茹(哈尔滨工业大学管理学院.黑龙江哈尔滨150001)[摘要]一般企业中的管理主要包括三方面的内容,即生产控制(计划,制造),物流管rz(分销,采购,库存管nt)和财务管rz(会计核算,成本管理和财务管理).这三大系统本身就是集成体,它们之间有相应的接口,能够很好地整合在一起来对企业进行管理.本文主要分析了ERP系统中的财务管理模块
2、.[关键词]ERP系统;财务管理模块;生产控制;物流管理;财务管理[中图分类号]r275[文献标识码]A[文章编号]1007—9882(200r7)06—0028—02无论在传统的MRP11还是在ERP中,财务管理始终是核心的模块和职能.会计和财务管理的对象是企业资金流,是企业运营效果和效率的衡量与表现.因而,财务信息系统一直是各种行业的企业实施ERP时关注的重点.随着企业外部经营环境和内部管理模式的不断变化,对财务管理功能提出了更高的要求,出现了新的应用.而几乎所有的ERP软件系统都提供了功能强大,集成性好的财务应用系统,并在企业的ERP应用中发挥了比较显着
3、的效益.ERP中的财务管理模块与一般的财务软件不同,作为ERP系统中的一部分,它和系统的其他模块有相应的接口,能够相互集成.比如它可将由生产活动,采购活动输入的信息自动计人财务模块生成总账,会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎完全改变了会计核算系统的数据处理流程.一般的ERP软件的财务部分分为会计核算,成本管理与财务管理三大模块.一,财务管理模块的特点ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后会计信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次,全球化财务管理支持的转变.这些转变具体体现在:1.改善了企业会计核算和财务管理的业务流程,如支持凭证的集中式审核,加快
4、了期末结账处理的速度;使得财务管理的效率得到提高.2.财务系统不仅在内部的各模块充分集成,与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成.使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,从而加强了对资金流的全局管理和控制.3.强调面向业务流程的财务信息的收集,分析和控制.使财务系统能支持重组后的业务流程,并做到对业务活动的成本控制(如基于活动的成本控制,即ABC,Activity—BasedCosting).4.更全面地提供财务管理信息,为包括战略决策和业务操作等各层次的管理需要服务.除了提供必须的财务报表外,能提供多种管理性报表和查询功能,并提供了易于最终用户
5、使用的财务建模和分析模块.5.支持企业的全球化经营.为分布在世界各地的分支结构提供一个统一的会计核算和财务管理平台,同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求.如提供多币种会计处理能力,支持各币种间的转换;支持多国会计实体的财务报表合并等.6,支持基于Web的财务信息处理.为支持企业发展电子商务和基于Intemet的应用系统(如销售订单处理等),部分财务信息可以通过Web方式收集和发布.二,会计核算会计核算主要是记录,核算,反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果.它由如下几部分构成.1.总账模块.它的功能是处理记账凭证转入,登记,输出日记账,一般明细账
6、及总分类账,编制主要会计报表.它是整个会计核算的核心,应收账,应付账,固定资产核算,现金管理,工资核算,多币制等各模块都以其为中心来互相传递信息a2.应收账模块.是指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款账.它包括发票管理,客户管理,付款管理,账龄分析等功能.它和客户订单,发票处理业务相联系,同时将各项事件自动生成记账凭证,导人总账.3.应付账模块.会计里的应付联是企业应付购货款等账,它包括了发票管理,供应商管理,支票管理,账龄分析等.它能够和采购模块,库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作.4.现金管理模块.它主要是对现金流人流出的控制以及零用现金及银
7、行存款的核算.它包括了对硬币,纸币,支票,汇票和银行存款的管理.在ERP中提供了[收稿日期】2O07—04—16[作者简介】高艳茹(1963一),女,黑龙江哈尔滨人,哈尔滨工业大学管理学院副教授.研究方向:会计理论与会计实务.一28—票据维护,票据打印,付款维护,银行清单打印,付款查询,银行查询和支票查询等和现金有关的功能.此外,它还和应收账,应付账,总账等模块集成,自动产生凭证,计入总账.5.固定资产核算模块.即完成对固定资产的增减变动以及折旧有关基金计提和分配的核算工作.它能够帮助管理者对目前固定资产的现状有所了解,并能通过该模块提供的各种方法来管理资产,
8、以及进行相应的会计处理.它的具体功能有
