oo公司物料盘点管理办法

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时间:2018-07-29

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1、OO公司物料盘点管理办法第一章总则第一节盘点之目的一、资产之管理1.查明各项物品、材料、固定资产之可用程度,以达到有效利用资产的目的。2.利用盘存、清点物品重新妥置库存物品,使之与计数帐顺序配合达到管理之目的。3.核对现有存货、固定资产等与帐上记载数目是否一致,以把握公司资产之真确性。4.为下期的销售计划与生产计划之依据。5.最低与最高存货量之把握。6.不良品、呆滞品之发现。二、资产金额之确定:1.确定各项资产之真实价值,以利成本之计算。2.据以编制资产、存货之明细表。3.精确计算利润中心之利润,以考核各中心之贡献实绩。第二节盘点之范围一、存货:材料、在制品、半成品、成品、包

2、装材料、工程材料、副料文具用品。二、财产:机器设备、工具及铸型、生财器具、运输设备、杂项设备。第三节承办单位一、实地盘点由各中心自行负责。二、复检:由各中心选派人员组成小组负责,财务处视实际需要会同有关单位派员协助之。三、督导:由厂处长及有关单位主管组成委员会负责。第四节实施时间及停工日期一、每年六月三十日及十二月三十一日各实施一次。二、于实施盘点之日全体停工一天。第二章盘点之实施第一节盘点之准备一、各中心应先调查各类盘点卡之需要数量,于盘点日前二周送达财务处,俾以汇总付印。二、各中心负责人应于奉令实施盘点后即行召开准备会议,对盘点之时间、作业、人员等预作完备之计划及配置,并

3、将计划表、会议记录送达财务处备查。三、各中心应将各项资产以同类堆置一处为原则,按各类别放置整齐,并分别将盘点数以盘点卡标示之。四、托外加工未入厂者,以及存外之样品应指定专人负责将传票或账簿整理清楚,以便一并盘点。五、各期盘点悉依本办法实施,财务处得按实际需要颁发各期工作重点,其内容为:1.实施日期。2.工作分配表3.库存资产之区分及盘点卡之颜色。资料名称盘点卡之颜色材料红色包装材料红色工程材料红色文具用品红色零件红色呆料白色废料白色半成品蓝色在制品蓝色制程品蓝色固定设备黄色4.注意事项:(1)一般事项(2)前次发现之应注意事项(3)与以往有所不同之事项(4)其他应注意事项一、

4、准备电脑作业之各单位在棚架及盘点卡上应同时表明各材料编号。二、各单位主管对部属之如何做好盘点工作应负责督导之。第二节盘点实施要领及注意事项一、材料、工程材料、包装材料1.材料盘点按ABC分类法(各中心自行决定分类标准)进行以收事半功倍之效。2.托外加工材料应会同采购处人员前往协力厂,查对交货数量,以清点实际托外加工存量。3.各中心盘点时,当月份之进货一律于盘点前一日截止,未入帐之材料应置于特定之地点,不得列入盘点,以资划定。4.外购材料经已入库而未及整理入帐者应事先以「暂估应付料款科目」入帐以符实际库存。5.材料盘点之结果与账面数量不符时应查明原因与理由通知会计课,以盘点或盘

5、亏转账,不得任意开制出库单冲转。6.材料中若有呆料应造具明细表三份,分送会计课、采购处以及自存一份,俾作适当之拨用或处理。7.已经出库而未经使用之材料应办理材料退库手续,用时对委托他厂加工之材料尤应注意盘点。8.材料盘点之单价取决于帐转移动平均单价计算之。二、成品、在制品、副料:1.出库而未使用之材料,半成品应办理退库。2.半成品盘点后之数量应详细查对当月份利润中心生产领用月报表之结存数,如有增减应作适当之调查转账。3.半成品之类别以生产月报表之A、B级零件为准,其余C级零件一律视作在制品盘点。4.经以制造费用入帐之物料、耗用材料、小工具或由材料拨出之物料,小工具未耗竭者,不

6、作在制品盘点,但须与仓库备忘录核对。5.副料盘点能即时处理者应造具副料出入库单送交有关单位会签办理转账,否则一律视作在制品盘存,其单价经由采购处决定,惟应写明希望单价。6.半成品、在制品之计价以往昔之单价作为计算之基准,不得任意更改。7.受托承制零件,如仅系加工者,应将加工原料存量盘点,并在盘点卡上说明以资识别,而委托单位应前往查明实际托外加工存量。8.半成品(A、B级)一律设帐,其处理方法与成品处理同。一、成品:1.成品仓库盘点当天,应将未入帐之人(退)库单或发货单据列册(注明单据号码、产品、规格、数量)交复检人员备查,若不列册经查对在库成品账面数量不符时,应复其失职之责。

7、2.中途运送成品,以仓库课发货单为准,应并同前项规定列册备查。3.凡在顾客寄存之成品及规格陈旧之成品或销货退回未办理转账者均应盘点卡上注明以资识别。4.为使盘点之确实迅速起见,盘点期间暂停发货,俟完成否始得发货。5.为使成品入库不拥挤起见,仓库对盘点前之入库应事先与各中心协调。6.各中心完成之成品应于盘点日前全部入库。7.各中心成品仓库比照本项办理盘点。二、文具用品:文具仓库应于盘点当日将库存文具分类造册并以其进货单价计算其金额。三、固定资产:1.各中心固定资产应于盘点前一天下班后由各使用人员擦拭清洁,

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