【8A文】Office2007办公软件应用技能培训PPT.pptx

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1、Office2007办公软件—应用技能培训2021年8月2日培训讲师：梁影君前言MicrosofeExcel2007是微软公司开发的表格式数据管理系统，也是办公人员必备的数据处理软件。利用Office2007，可以帮助用户进行简单的文档编辑、表格制作以及复杂的数据分析。现主要通过讲解Excel、Word、PPT三部份的内容去提高Office办公软件的应用技能。基本操作数据透视表、图表应用公式与函数123保存与打印4OfficeExcel2007一、基本操作——初识Excel2007标题栏菜单栏工具栏编辑区名称区工作表标签状态条一、基本操作——工作簿工作簿（Workbooks）工作簿

2、文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文件格式。启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm模板文件扩展名：.xltx默认情况下，可包含三个工作表电子表格软件Excel生成的一个文档文件一、基本操作——工作表工作表（Spreadsheet）文档窗口显示的是一个工作表工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色工作表的有关操作插入删除重命名移动或复制保护工作表隐藏工作表1、移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”。2、移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内。基础知识考考你工作簿与工作表关系？工作簿由多个工

3、作表组成。一个工作簿最多可以有多少个工作表？255一张工作表(2007)最多可由多少行、多少列组成？1048576行*16384列工作表默认对齐方式：数字？文本？日期及时间？数字：右对齐；文本：左对齐；日期和时间：右对齐一、基本操作——输入技巧如何输入超过15位的数字，如身份证号？因为数值型数据有效位为15位，超过15位的有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型数据才能完整地保留。如何快速输入一批相同的数据？先选择区域再输入数据最后，按Ctrl+Enter键一、基本操作筛选查找筛选功能：不仅可以实现对文本的排序筛选还可以进行颜色的排序筛选。查询替换功能（Ctrl+F）：冻结拆分冻结窗

4、格：可以实现行或列固定不随鼠标滚动。拆分窗格：可以实现将单个页面擦成几个页面，便于查看数据。各页面有自己相应的滚动条。一、基本操作数据有效性数据有效性功能：利用该功能可以设置单元格输入。使用序列可以实现下拉菜单效果，将选择项用英文逗号隔开。一、基本操作条件格式条件格式可以在很大程度上改进电子表格的设计和可读性，允许指定多个条件来确定单元格的行为，根据单元格的内容自动地应用单元格的格式。一、基本操作数据排序、筛选—多级分类汇总的前提一、基本操作分类汇总对所有资料分类进行汇总。基本操作数据透视表、图表应用公式与函数123保存与打印4OfficeExcel2007二、建立数据透视表借住E

5、xcel内置的函数，或者有很多种处理方法，但是效率最好的方法只有一种，那就是对数据进行透视分析，也就是制作数据透视表。二、建立数据透视表详见实操演示二、图表应用创建数据图表有助于进行数据分析，看清数据间彼此的关联及差异，有助于预测和决策。建立数据图表时关键在于选择好源数据和图表类型。二、图表应用——饼图饼图显示一个数据系列（数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。）中各项的大小与各项总和的比例。二、图表应用——柱形图柱形图用于显示一段时间

6、内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。销售额第1季度5第2季度8第3季度11第4季度16二、图表应用——折线图折线图可以显示随时间（根据常用比例设置）而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。二、图表应用——条形图销售额第1季度5第2季度8第3季度11第4季度16基本操作图表应用公式与函数123保存与打印4一、OfficeExcel2007三、公式与函数函数的格式函数名(参数1,参数2,----)函数的种类Excel函数一共有11类，分别是数

7、据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。三、公式与函数1.公式的建立公式是由运算数和运算符组成的等式。2.如何