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时间:2019-06-23
《Word中的“批注”“修改模式”功能》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、Word中的“批注”功能一、插入文字批注 可按以下步骤进行: 1.将光标定位到要插入批注的位置,也可以选定要进行批注的那部分内容(文本或图形等)。2.执行“插入”→“批注”,一对方括号将包围选定内容,页面右侧显示一个“批注”框,如图所示。 注意:如果没有选中对象,只是将插入点定位到某一位置,Word将自动识别插入点两侧的内容,以文本为例,是词组则自动以词为批注对象,非词组则自动以右侧单字为批注对象,连续的字母或数字被视为一个整体批注对象。3.在批注框中输入文字,并且可以对批注文字进行格式化。4.当
2、某处的批注输入完成以后,单击文档的任意位置,批注标记颜色变浅,批注框的指示线变为虚线,边框变为较细的实线。注意:添加批注后,将“I”形光标移至正文中的某一批注对象上,将显示批注者姓名、批注日期和时间,在批注框前部,显示的是批注者的缩写。如果在下面的批注中需要使用另一个批注者姓名和缩写,可执行“工具”→“选项”→“用户信息”选项卡,在“姓名”框和“缩写”框中分别输入新的名称,最后“确定”。在默认设置中,不同审阅者所作的批注将呈现不同的颜色。 二、查看与编辑文字批注 插入批注以后,可以使用“审阅”工具
3、栏中的按钮对其进行操作: 打开“显示”下拉菜单,选中“批注”,就能看到文档中的所有批注。反之,可以暂时关闭文档中的批注。 打开“显示”→“审阅者”,在子菜单中清除其他审阅者的姓名,保留要查看的审阅者姓名,则文档只显示该审阅者所写的批注。修改批注很简单,用鼠标在批注框内单击,即可在插入点位置修改批注内容了。要删除某处批注,只要用鼠标右键单击此批注框,选择快捷菜单中的“删除批注”命令即可将其删除。 如果要删除文档中的所有批注,可单击“拒绝所有批注”按钮右侧的下拉按钮,在菜单中选择“删除文档中的所有批注
4、”即可。 使用“审阅”工具栏还能完成关于批注的其他操作,如隐藏批注框(气球)、显示“审阅窗格”、一次性删除某一个审阅者的所有批注等等。单击“显示”菜单中的“选项”,在“修订”对话框可以进行批注格式与显示等方面的设定。 Word中的“修改模式” 使用修订标记,即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时,使地方用一殊的标记来记录所做的修改,以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改,这样作者还可规范化以根据实际情况决定是否接受这些修订。使用修订标记来记录对文档的修改,需要设置文档使其进入
5、修订状态,可以按照如下方法进行: (1)打开要做修订的文档。 (2)选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项 (3)设置修订标记选项 (4) 接受或者拒绝修订 文档进行了修订后,可以决定是否接受这些修改,步骤如下: ①如果接受当前的修订,单击接受修订按钮。如果接受全部的修订,点击接受对文档所做的所有按钮。如图 ②如果不接受当前的修订,单击拒绝修订按钮,如果不接受全部的修订,则单击拒绝对文档所做的所有修订按钮即可。如图所示
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