房地产公司合同管理流程

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1、合同管理流程1•目的规范合同的制定和审核，确保合同签订过程和执行及关联各方掌握合同主要条款内容，提升合同履约质量。2.适用范围适用于公司所有的工程招标合同和其它部门经办的各类经济合同的管理工作。3.术语和定义技术要点：指合同中关于产品或服务技术品质描述的条款；'组织要点：指合同中关于供货或服务如何组织描述的条款;经济要点：指合同中关于付款、结算等经济条件的条款。4.职责4.1工程管理部（1）编制、修改工程类标准合同文本和签约合同文本；（2）审核和管理工程类标准文本的使用；（3）审核工程类合同变更；（4）审核编制或修

2、改工程标准合同文本；（5）审核工程类合同草案。（6）定期组织合同条款监查4.2人事行政部（1）编制、修改所有标准合同文本。（2）提供合同纠纷的法律服务和标准合同的法务审核。（3）合同登记4.3合同经办部门（1）拟定或修改合同，提出变更、转让和修改申请，组织合同交底，根据审批完毕的合同在2个工作日内录入明源软件并定期上报合同台帐（其中材料设备合同的台帐必须定期建立,建立时必须将合同的适用范单价、数量、名称注明清楚）。4.4相关部门（1）参与合同审核、执行合同并参与交底，监督合同执行情况。4.5审核人（1）按《权责划分

3、手册》规定的合同金额审核权限审核4.6总裁/董事长（1）审核批准标准合同文件和按权限审核合同。5.主要控制点5.1标准合同文本的建立和更新;5.2具体合同条款的审核。6.流程说明6.1标准合同文本的编制（1）各业务部门组织编写标准合同文本草稿中技术要求的内容，工程类合同交由工程管理部审核并补充修改，完成标准合同文本的编制，并组织所属公司成本控制部、所属公司工程部等部门参与修改调整。(2)修改完成的标准合同文本交相关部门审核：包括人事行政部法务人员、财务管理部负责人、分管工程副总裁、总裁、董事长审批。(3)标准合同审

4、核部门在收到标准合同文本后，2个工作日内必须提出审核意见；(4)工程类合同由工程管理部组织业务部门根据审核部门的审核意见组织对合同标准文本进行修改调整；(5)根据合同履行情况，结合政府法规政策调整、案例分析等结论，合同文本应持续改进。由业务部门及时提出,工程管理部按照规定的流程进行修改确认。(6)工程管理部应根据公司发展需要及各职能部门实际能力以《权责划分手册》的方式进行合同经办及审批的授权，授权范围变更时，原《权责划分手册》应进行调整修改。(7)工程类标准合同，工程管理部报人事行政部法务人员审核，分管工程副总裁、

5、总裁、董事长审批；(8)各所属公司人事行政部在合同范本制定后，在网上公布标准合同文本信息，如各部门需要使用，应提出申请,由所属公司档案管理员统一发放管理。6.2合同草拟(1)责任人：成本控制部专业工程师或招投标人员(2)准备工作及实施情况①成本控制部专业工程师或招投标人员在中标通知书审批気毕后2日内根据审批同意的中标通知书确定的中标单位报批合同；②合同严格按照招标文件所付的合同范本进行上报合同，合同的重要条款(即计价条款、工程范围和内容、工期、付款方式、履约保证金)必须按照招标文件和中标通知书约定的内容进行修改报批

6、；③合同上传审批时必须将合同约定须附的附件(包干价工程施工图除外)附上。(3)注意事项及说明：①土石方工程施工合同必须将平基原则、原始地貌方格网图、平基施工范围作为附件上传报批；①其他工程施工合同必须将包干价预算书、包干单价组价分析表作为附件上传报批；②对于包干价预算书与合同约定的金额不一致的，必须附上与合同报价一致的确认书；③若本工程合同是搭售公司房屋，必须将具体搭售的物业以附件形式上报；若未确定具体搭售房屋位置的，必须有施工单位出具搭售物业的承诺书。(1)合同由经办部门人员负责草拟或提供本条中规定的资料，经办部

7、门根据业务部门提供的资料对合同进行修改、调整或编制合同。如应实施合同标准文本的，必须采用标准文本；(2)采用合同标准文本的，原则上不允许对标准条款进行修改；如确需修改的，经双方协商后，报集团决策层审批同意，方可对标准条款进行修改，或增加补充条款。(3)政府有关部门有强制性规定的合同文本的，可采用所要求的合同文本；公司尚未制定或不宜采用合同标准文本的业务，应参照以往的合同或最相类似的合同标准文本或合同示范文本另行拟定合同。6.3合同审批(1)责任人：专业工程师及相关领导(2)准备工作及实施情况①审核合同的施工范围和内

8、容、工期、技术要求和验收标准；审核合同的计价条款、付款方式、材料价格以及材料设备的计价方式和供应方式；(3)注意事项及说明：①工程专业工程师及工程相关领导必须对工程的施工范围和内容、工期、材料规格型号、品牌、技术要求和验收标准进行仔细审核；②成本部工程师及成本相关领导必须对合同的计价条款、材料价格以及材料设备的计价方式和供应方式进行仔细审核。(4)经办部门人