會計信息化環境下會計科目設置探討

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1、會計信息化環境下會計科目設置探討摘要:目前,會計信息化正取代會計電算化成為會計的發展方向。賬務處理系統是整個會計信息系統的核心和關鍵，而會計科目的設置是賬務系統初始化的重要內容之一。如何規范、合理地設置科目是提高會計信息系統效率要必須慎重考慮的問題，它直接影響整個會計信息系統的功能和擴展能力，因此應對會計科目設置問題引起足夠的重視關鍵詞:會計信息化;會計科目;輔助核算在經濟全球化趨勢下，信息化進程不斷加快，信息化已經成為當今時代的突出標志。在會計信息化過程中，作為整個會計信息系統核心的賬務處理系統，以資金流為核心反映企業全面管理活動,可無縫鏈接其他業務子系統，具備基本核算

2、和輔助核算功能。其基本核算功能主要是通過憑證的錄入、審核、匯總、記賬、結賬等操作自動生成總賬、明細賬，最終由報表系統生成會計報表;輔助核算功能突破瞭傳統的總賬和明細賬的核算方式，提供瞭靈活多變的輔助賬及相應的查詢統計等多種功能，為滿足企業內部管理提供瞭更詳盡有用的核算信息。因此,如何在會計信息化環境下設置規范合理的會計科目，是值得廣大財會人員探討的問題一、設置會計科目的必要性會計科目是按照會計要素的具體構成進行科學分類而確立的會計核算項目，它是會計信息系統與具體單位的具體業務聯系的紐帶。設置會計科目就是將企業會計核算中所使用的會計科目逐一地按系統要求描述給系統第一,設置會

3、計科目可以分類反映企業不同的經濟業務，將各種復雜經濟業務轉變為有規律、易識別的會計核算信息,是設置賬戶、進行賬務處理所必須遵守的規則和依據。第二，會計科目設置是企業會計制度的一個重要組成部分，是指導和規范企業會計核算的必要前提，是進行財務管理、會計分析的基礎。它直接影響企業經濟活動側重點的反映和會計信息的真實性與準確性,直接影響會計核算和財務分析的質量和效果。第三，會計科目設置是會計信息系統的核心，反映整個企業會計核算和財務管理的體系結構，它是賬務系統所有初始設置中工作量最大、最重要的設置之一。科目設置是否規范合理,對整個會計信息系統的應用至關重要，用戶必須予以高度重視二

4、、設置會計科目的原則在會計信息化過程中，會計科目作為分類提供會計信息的一種重要手段，其分類正確與否決定著會計信息的科學性、系統性,從而決定著管理的有效性。由於各單位經濟業務活動不同，在具體設置會計科目時要考慮各自的特點和具體情況,因此設置會計科目必須遵循一定的原則,主要包括以下方面：（一）會計科目設置必須滿足會計制度的要求為瞭適應我宏觀管理的需要,保證對外提供會計信息指標口徑的一致性和可比性，財政部根據《企業會計準則》制定瞭統—的《企業會計制度》，制度中相應規定瞭統一的會計科目名稱,並對每一科目的使用作瞭詳細的說明。企業在設置會計科目時,應根據提供會計信息的要求，對一些主

5、要科目的設置及核算內容應保證與制度相一致（二）會計科目設置必須滿足會計核算與管理的要求在會計信息化過程中，會計科目設置要根據本單位經濟業務的特點，以全面核算經濟業務的全過程及結果為目的，使全部經濟業務在所設的科目體系中都能得到反映。由於賬務系統隻有末級科目才允許有發生額，才能接收各業務子系統轉入的數據,因此要將各子系統中的核算科目設置為末級科目。會計報表是會計信息系統輸出的重要信息之一，報表中各項數據應能方便地從機內賬中自動生成。因此，凡是報表所用數據，需從賬務系統取數的，都必須設立相應科目會計工作是一種經濟管理的活動，設置會計科目既然是會計核算的起點，就必須滿足經濟管理

6、的要求。因此，應結合本單位的具體情況,使科目設置能充分、及時地提供經濟管理所需要的會計信息，為考核、分析單位的經營狀況，實施控制，做出預測決策提供依據。但在具體工作時，既要防止科目過於繁瑣,增加會計核算的工作量，又要防止科目過於簡單，造成經濟管理困難（三）會計科目設置要保持相對穩定性為瞭保證會計信息的連續性、可比性，便於不同時期、不同行業間的會計核算指標的分析和比較，提高會計信息的有效性，會計科目設置應在一定時期內保持相對穩定，不宜經常變更。如會計科目在年度中不能被刪除;如果已經使用，不能增設下級明細科目O但是,強調科目穩定，並非要求科目絕對不能變更，當會計環境發生變化時

7、，科目也應隨之進行相應調整，以及時全面地反映經濟活動(%1)會計科目設置要簡明易懂會計核算的目標就是向各方使用者提供有用的會計信息，以滿足他們的判斷、決策需要。會計科目作為會計核算的分類標識,科目名稱要簡單明瞭、通俗易懂，便於開設和運用賬戶;科目設置既要兼顧不同信息使用者的需要，又要考慮會計信息的成本，要突出重點，對不重要的信息要合並或刪減，還要考慮會計信息化的特點，每一個科目要加設固定的科目編碼以方便計算機操作三、設置會計科目的方法在會計信息化過程中，設置會計科目有兩種方式:直接采用原有科目，將已整理好的科目直接錄入計算機;