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1、关于新时期企业文秘工作的若干思考 摘要：文秘工作繁杂而琐碎，同时涉及的事务和人较多。一位优秀的文秘工作者，必须准确无误地，在不同的时间、地点，扮演不同的角色。具有的配角意识和有条件的主角意识，具备良好的价值取向。文秘工作者不应该追求表面的地位和荣誉，而应不断加强自身学习，注重办事方法，以自己工作实际价值和企业贡献为满足，充分发挥自己的作用。随着时代的不断发展，秘书必然在以后的工作中扮演越来越重要的角色。关键词：新时期；企业文秘；思考中图分类号：C29文献标识码：A一、文秘工作的性质及重要性文秘工作是一项综合性极强的工作,它是一个单位各级组
2、织机构和直接上级的助手、协理和辅佐,担负着各级组织机构和直接上级交给的文秘工作任务,担负着本机机构和上级机构的日常工作的执行和承办,文秘人员的工作效率直接关系到整个单位的工作效率。作为领导的参谋,文秘工作有其自身重要的性质:1、文秘工作是一项服务性的工作8秘书是“秘密”一词的衍生词,意思是记载、负责秘密的工作,在古代,我国各个王朝都设有尚书、秘书郎等官职,掌握官员想皇帝奏事的奏章的函牍,皇帝宣布命令的宣示和宫禁的图书等工作。因此,可以看出,文秘的工作时为上级组织和领导所服务的,它在整个部门当中起着承上启下的作用,是连接上级组织和基层员工的纽
3、带。2、文秘工作还具有一定的政治色彩文秘工作的一个重点就是贯彻和执行领导的决定和指示,主要包括:服从领导的决定和指示；将领导的决定和指示落到实处；及时反馈领导的决定和指示的情况。可以看出,文秘工作对贯彻执行国家以及上级领导的政策和指示具有极为关键的作用,任何的疏忽都会导致决策失误。3、文秘工作是领导工作的一个附属工作文秘工作是与领导岗位的产生相伴而出现的,只有有了领导才会出现秘书,文秘工作的辅助性是其本质属性,这是由秘书部门在管理工作当中的地位所决定的,它不能够单独存在,同时文秘人员也应注意到自己的地位,对领导作出的决定要认真传达和执行并且
4、要将执行结果及时反馈给领导,不能擅作主张。4、文秘工作是一项综合性极强的工作。随着经济事务的多样化,文秘工作已经从最初的文件的管理收发扩展到了一些繁重复杂的任务上来。二、新形势下文秘工作职能的转变81、文秘工作的职能更加的专业化,对领导的辅助性职能更加的突出随着经济的复杂化和多元化的发展,企业得到了前所未有的发展和挑战,这对文秘工作也提出了更高的要求,文秘工作作为一项职业由来已久,新时期经济形式和工作任务的变化又对文秘工作的职业趋向产生了重要的影响,文秘工作作为一项工作也是社会分工的一部分,正在成为一项职业。而且这项职业可以为文秘工作人员获
5、得一定的经济收入,另外,随着办公自动化的发展,文秘工作的知识性和技术性特征日益显现,在文秘工作过程中也有专门针对文秘职责的规范对其工作行为进行约束。2、工作环境的变化使文秘工作面临诸多的挑战体现在政治体制的变化上,国家政治体制的改革使得企事业单位的管理机构不断精简,层级逐渐缩小,我国的政府正逐渐向服务型政府转变,在此情况下,文秘工作就必须进行转变,不仅要对领导的决定和政策进行服从和传达,更要为有利于基层员工的工作和生活而服务。另外,随着企事业单位中领导关注的内容的扩展,文秘人员也应该改变传统的工作职责和工作范围,将视野拓展到更高的层次和水平
6、上来,将领导所需的信息及时准确的捕捉到。3、办公自动化的发展带动了文秘工作的现代化的进行8计算机的发展和普及给文字处理工作带来了翻天覆地的变化,作为文字处理和文件管理工作的执行者,文秘人员的工作效率得到了极大地提高。从传统的手工处理文字信息到现在通过计算机等技术设备对文字图像和语言等信息进行整理和编排,既提高了工作的效率又大大的拓展了信息的来源,将信息及时的传送给使用者。4、文秘人员队伍的人员结构日渐趋向多样化作为领导的得力助手和左膀右臂,文秘人员应该能够实时的为领导出谋划策,随着经济事务的多样化,领导面临的问题也越来越复杂,决策越来越困难
7、,这就对文秘人员的素质和知识结构提出了更高的要求,今后的文秘人员既要具备文秘人员专业素质还要尽可能的了解和熟悉诸如经济、法律、财经等方面的知识,实现文秘人员知识结构从单一化向多元化的发展和改变。三、新时期做好企业文秘工作的思路分析1、提高企业秘书的信息管理能力信息管理是指人所具有的对信息进行识别、加工、利用、管理等各方面知识与能力的总和。2l世纪企业秘书工作，将是一个知识、信息高度密集的领域，而在浩如烟海的信息世界里，要有目的地搜集和获取信息，并对获取的信息进行必要的加工处理后得到有用的新信息。这对秘书工作者的信息管理能力要求也就越来越高。
8、因此，现代企业秘书要努力提高自身的信息管理能力，更好地为企业服务，为此就我个人提出以下几点建议：81.1强化信息意识，成为领导的信息源信息是科学技术转化为生产力的桥梁和工具。信息
