xx学院办公室规章制度汇编

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1、XX学院办公室管理制度汇编办公室办公室管理制度目录1、《办公室工作综述》2、《学院办公室工作人员廉洁自律规定》3、《学院办公室印章管理的暂行规定》4、《办公室工作人员工作职责》5、《办公设备使用规定》6、《学院办公室办公用品管理办法》7、《学院招待管理办法》8、《XX学院教师例会制度》9、《XX学院教师请销假制度》10、《XX学院固定资产管理办法》11、《XX学院财务管理制度》XX学院办公室工作人员廉洁自律规定为了认真贯彻落实中纪委三次会议精神和院党委、纪委关于加强廉政建设的有关会议及文件精神，切实加强思想作风建设，进一步做好反腐倡廉工作，特制

2、定以下规定：一、认真学习中纪委和院党委、院行政关于反腐倡廉的一系列文件，深刻认识社会主义市场经济条件下反腐败斗争的重要性和长期性。每学期要至少安排两次以上反腐倡廉的学习教育活动，做到警钟长鸣。二、严格遵守学院各项规章制度，不准利用工作或职务之便为自己或亲属谋取私利。三、严格遵守财务制度和办公室公客接待制度。经费开支和接待公客都要本着勤俭节约的原则，坚决杜绝一切不合理开支。确因工作需要而招待就餐的客人，办公室可联系安排就餐事宜，原则上不陪餐。四、外出开会学习严格遵守学院规定。五、不利用办公设施为个人免费服务。六、办公室内部管理要坚持民主、公开的原

3、则，自觉接受全体同志的监督。七、以上各条要严格遵守，如有违反将视其情节轻重给予批评教育，直至纪律处分，涉及到办公室领导的问题，任何人有权直接向学院领导或学院有关部门反映。八、本规定自院务会议通过之日起执行。XX学院办公室印章管理的暂行规定1、学院办公室印章由学院办公室负责保管。2、印章应加锁存放，下班时间及节假日期间应转置于保险柜内。印章管理人员要认真负责，坚守岗位，确保印章安全。3、印章应及时清洗，勤添印油，确保印章经久耐用、用印清晰。4、使用印章必须按照规定办理，每次用印要进行登记。5、盖印时应注意位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

4、6、凡属“代章”性质的用印，应在文件或材料的落款处注有“代章”二字，并用括号将“代章”二字括起。7、文件或材料的落款单位，必须与印章一致，否则不能用印。XX学院办公室用印登记表用印部门用印事由经办人时期备注XX学院办公室工作人员工作职责办公室是学院的综合办事机构。它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。1.坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱院、热爱本职工作。2.待人热情，虚心听取群众的意见与建议。3.经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整

5、齐有序。4.准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。5.不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。6.认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。7.对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。8.办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学院领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。9.要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。XX学院办

6、公设备使用规定规定办公用品包括：桌椅、计算机、复印机、打印机、电话等。1、办公用品属学院财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。2、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。3、计算机关机必须按程序正常关机，严禁非法操作；计算机停止使用时，计算机应用防尘罩盖住；严禁私自搬移计算机；严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。4、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网（专业人员因工作需要除外）。5、复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。6、用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。7、外出印制物品的需填定申请表。7、严禁打私

7、人电话聊天。外出印制资料申请单申请部门申请人印制资料名　　称数量及印　　　　制方式分管领导意　　见主管领导审批2.2.2XX学院办公物品管理办法为规范学院办公物品管理，贯彻勤俭节约的精神，根据物品管理相关规定，特制定本办法。一、学院办公室办公物品包括：（一）办公器材。如电脑、电话、传真机、打印机、复印机等（二）经常使用易损耗的用品和教学用具。（三）学院办公室使用的桌椅和应准备接待用的常用物品。二、学院办公室办公物品的采购程序（一）申请部门提出申请或填写“办公用品购买申请表”。（二）到办公室审核备案。（三）200元以下物品由办公室主任审批，200

8、元以上物品经办公室主任审核后报分管领导、院部负责人审批通过。（四）经办人员购买。（五）申请办公物品（特别是需列入固定资产用品）及发票报销手续办理的时间