新疆中泰中泰矿冶有限公司工程项目档案管理制度

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1、新疆中泰中泰矿冶有限公司工程项目档案管理规定第一章总则第一条为加强建设工程资料管理工作，确保工程资料的规范性、准确性、完整性，特制定本管理规定。第二条本规定适用于集团公司新、改、扩项目、技措项目建设过程中参加项目建设的总包单位、监理单位、施工单位所形成的工程资料的编制、收集、整理、归档管理。第二章工作职责第三条建设单位职责（一）工程管理部职责负责编制、修订集团公司《建设工程资料管理规定》，指导、监督检查子公司工程资料管理工作。（二）子公司职责负责建设工程可研(初设)阶段、施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段工程资料的收发、整理、审核、归档，并组织工程资料的竣工验收及移交工作。（三）项目管理处职

2、责贯彻和执行上级主管部门集团公司新、改、扩项目、技措项目建设水利水电工程资料管理的各项规定负责按照公司质量体系文件的要求建立并保管一套完整的、有效的版本项目文件收集完备工程项目动工建设前的所有包括规划、可行性研究、设计、科研等在内的各阶段的工程资料与文件。熟悉建设项目的有关资料和施工图随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。协助集团公司检查工程进度资料并做好记录工作。参与本公司工程竣工图的整理和移交。（三）项目部职责负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作，并办理登记手续对各种工程资料进行科学范的编号、登记和复印负责管理

3、好有关工程技术资料的归档保存和借阅，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全协助完成工程施工技术管理资料记录工作协助集团公司检查工程进度资料并做好记录工作参与本公司工程竣工图的整理和移交。（五）战略投资部职责负责项目立项批复、用地手续及项目实施外部支持条件落实等资料的收集、移交。（六）安全环保部职责负责项目安全、环保、消防等批复及验收资料的收集、移交。（七）技术中心

4、职责负责初步设计、勘察等成果性文件的收集、移交。（八）商务部职责负责项目合同与招投标文件的收集、归档移交。（九）总包单位的职责承包单位负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的符合档案规范标准的项目档案。负责提交所承担调试项目的调试方案、措施、大纲及调试报告，提交调试过程中设备缺陷处理记录，调整试运质量验评表、调试过程中变更设计资料及调试工作总结，并整理编制出完整的调试资料，按建设单位的归档程序办理竣工资料的移交。各参建单位按合同及竣工图编制要求编制全套完整的竣工图(建设单位二套，如地方城建部门需

5、要再按其要求另行增加)，并向监理单位、建设单位各子公司提交，经审核确认合格后向地方城建档案馆及建设单位移交归档。第四条监理单位职责负责检查落实施工单位工程资料的编制，并审核确认。编制且移交监理文件资料。第五条总包单位职责贯彻执行国家《档案法》和有关档案的政策、法令和规程第六条勘察、设计单位职责负责编制且移交勘察设计成果及竣工确认文件。第七条施工单位职责负责合同范围施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段工程资料的编制、收集、积累、审核、移交工作。第八条调试单位职责负责编制且移交调试过程中成果性文件第九条质量监督站职责负责审核工程竣工资料，并签字确认。第三章管理内容与要求第九条工程资料归档范围及责任

6、单位工程资料分为以下八部分，具体的归档范围及责任单位详见《建设工程资料归档范围及责任划分》（附件1）（一）可行性研究、任务书（二）设计基础资料（三）设计文件（四）项目管理文件（五）施工文件（六）监理文件（七）设备文件（八）竣工验收文件第十条工程文件的管理（一）与职能部室相关的工程文件1.职能部室根据《建设工程资料归档范围及责任划分》（附件1）要求，在取得本部门所负责范围内的成果文件10日内，分别将原件交至集团公司档案室，复印件交至子公司资料室，并办理移交手续。2.子公司在收到项目建设过程中成果性文件后，编制卷内目录并归档。3.对于合同、招投标等类似专业性强的文件管理，以集团公司职能部室下的红头

7、文件执行。（二）与子公司相关的工程文件项目过程中的工程文件，统一采用规范格式，做到文件填写准确、规范、签章手续齐全。由子公司按要求分发、传递文件，做好登记台帐，并按文件编号进行分类，组卷、归档，同时建立卷内目录（附件2）、案卷目录（附件3）及电子版目录。1.文件的接收、发放管理(1)设计图纸设计图纸必须采用设计院绘制的蓝图，且图号准确，签章手续完备，每张图纸上须加盖设计单位印章（土建专业图纸还须加