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1、接管验收工作细则1.0目的:确保新接楼宇住用的主体结构安全和满足正常的使用功能。 2.0范围:对新接管楼宇的建筑、装修、设施设备等方面的验收。 3.0职责:相关部门人员组成的接管验收小组负责接管验收工作。 4.0程序: 4.1接管验收前的准备工作 4.1.1接管验收定义 根据发展商对物业公司的委托合同,在楼宇各项竣工验收全部合格的基础上,以物业主体结构安全和满足正常的使用功能为主要内容的再检验。 4.1.2成立物业管理处
2、 在小区入住前三个月,(竣工验收工作在入住前一至三个月内进行),成立管理处,管理处经理、主任、物业管家和维修人员到位(其他管理人员分步到岗),落实管理用房和职工宿舍。 4.1.3组织验收小组 由管理处客户部牵头,组织工程部和管理处的有关人员组成验收小组;验收小组应在验收前完成以下工作: 1) 提前派出部分维修技术人员进驻现场,与地盘的工作人员一起,参与楼宇竣工收尾的监理工作,主要是参与机电设备的安装调试,;;了解整个楼宇内所装配的设备设施,熟悉各类设备的构造、性能、产地;熟悉水、电、气管道道路的铺设位置及走向,为入住后的管理、维修养护打下基础。 2) 主动与工程部和承
3、建单位联系,协商楼宇交接问题,如:商定交接注意事项和开始交接日期等。 3) 与工程部、施工单位双方制定验收方案,统一验收标准。 4) 准备竣工验收的表格资料: A、《房屋接管验收单》 B、《房屋接管验收整改项目统计表》 C、《公共设施接管验收单》 D、《公共设施接管验收整改项目统计表》 E、《公共设备接管验收单》 F、《公共设备接管验收整改项目统计表》 G、《接管验收资料交接表》 H、《接管验收资料不合格整改单》 I、《接管验收不合格整改通知单》 4.2接管楼宇资料的验证及部份移交的资料 4.2.1产权资料 1.建筑用地规划许可
4、证; 2.建筑工程规划许可证; 3.建筑工程施工许可证; 4.建筑设计审批意见书; 5.业主姓名、地址、联系电话、建筑面积清单、购房合同复印件。 4.2.2政府验收合格资料: 1.建筑工程竣工验收合格证书; 2.公安消防局建筑消防验收意见书; 3.建筑工程竣工档案验收证书; 4.燃气工程监督质量等级证书; 5.房屋建筑测绘报告; 6.建筑工程环保验收合格证书; 7.人防工程验收证书; 8.用电许可证; 9.供用电协议书; 10.卫星地面接收设施许可证; 11.电梯使用合格证; 12.电子防盗监控系统验收合格证书。
5、 注:煤气、电话有线电视由相关公司负责维修保养及验收。 4.2.3工程技术资料 1.竣工图-包括总平面图、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸; 2.地质勘察报告; 3.工程合同及开、竣工报告; 4.工程预决算分项清单; 5.图纸会审记录; 6.工程设计变更通知(包括质量事故处理记录); 7.隐蔽工程验收签证; 8.沉降观察记录; 9.竣工验收证明书; 10.钢材、水泥等主要材料的质量保证书; 11.新材料、构配件的鉴定合格证书; 12.水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书; 13.砂浆、混凝土试块试压报告
6、; 14.供水、供暖的试压报告。 4.2.4资料的存放 上述资料必须存放在发展商或物业管理公司专职管理的档案室内,以便随时查阅。 4.2.5必须移交物业管理公司的资料: 4.2.5.1原件: 1.电梯使用合格证;2.供用电协议书; 3.用电许可证; 4.用水申请审批表及月供水计划执行表; 5.卫星电视地面接收设施许可证; 6.燃气管道使用许可证。 4.2.6复印件及图纸: 1.业主姓名、地址、联系电话、建筑面积清单; 2.参与建设该小区的设计,工程监理及所有施工队伍(含分包队伍)等单位的名称,负责人,联系人,联系电话清单; 3
7、.建筑工程竣工验收备案表; 4.公安消防局建筑消防验收意见书; 5.建筑、电气、给排水、空调、煤气、气体灭火系统等施工图; 6.机电设备单台说明书、调试、订购合同。 4.3楼宇接管验收程序 4.3.1发展商通知物业管理公司接管验收。 4.3.2物业管理公司按4.1及4.2进行核对。具备条件的应在15日内发验收复函并约定验收时间。 4.3.3物业管理公司会同工程部,建筑施工人员共同对房屋质量、使用功能及外观质量、公共配套设施设备等
