《秘书写作》实训教学大纲

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1、《秘书写作》实训教学大纲一、实训目的和要求通过情景模拟、写作训练、说作文、修改等方法进行实训教学，使学生将所学的理论知识运用到实践中来，学会写作通用公文和实用文书，不断提高写作水平。二、适用专业及层次本教学大纲适用于高职层次文秘专业的学生。三、实训项目及学时分配序号实训项目名称课时安排实训地点备注一写作要素的训练1教室二文章的起草与修改1教室三指挥性公文的拟写与修改2教室四知照性公文的拟写与修改4教室五意见性公文的拟写与修改2教室六商洽记录性公文的拟写与修改2教室七报请性公文的拟写与修改2教室八计划总结文书的拟写与修改2教室九书信文书的拟写与修

2、改2教室十演讲文书的拟写与修改2教室十一新闻的拟写与修改2教室十二论文的拟写与修改2教室四、考核方式与成绩评定考核方式：考试成绩评定：100分制实训项目一写作要素的训练ⅹⅹⅹⅹ一、实训目的和要求了解写作四要素的基础知识，学会分析四要素在应用写作中所起的作用。二、实训内容（包括涉及的具体内容、步骤、方法等，各专业根据实训项目的需要来写）（一）内容：阅读材料11关于XXX同志职称评定的报告XX市委办公室:接到你们8月10日对我厂XXX同志职称评定情况的询查，我们立即进行了调查，现将有关情况汇报如下：XXX同志是我厂第二车间技术员。该同志于1963年

3、下半年至1966年上半年在xx工学院受过三年函授教育，学习了有关课程。因“文革”到来，未能取得学历证明。今年上半年评定职称时，根据上级有关文件精神，因缺乏学历证明，决定暂缓评定他的工程师职称，待取得证明后补办。该同志认为这是刁难，故向市委办写了申诉。接到市委办询查前半个月，我们派人去xx工学院查到了有关材料，他们已出具了该同志的学历证明。8月13日，我厂已为XXX同志补办了评定工程师的手续，并向本人说明了情况，他表示满意。特此报告。XX厂党委办公室一九xx年八月十五日（二）步骤：1、学生阅读三遍；2、教师提出问题；3、学生回答问题；4、教师指导

4、总结。三、实施方式（指实训如何组织）（一）提出问题，请学生分析回答1、阅读标题，全体同学思考:本文是什么文种?标题书写位置的原则是什么?如果有正副题，怎样书写?请xX回答。2、浏览材料，全体同学思考:指出本文的详略材料。请xx说明。3、思考主题，同桌讨论:本文的主题是什么?请XXX回答。4·、浏览结构，同桌讨论:正文运用了哪种层次方式?是怎样处理开头、过渡、照应、结尾的?请xX具体说明。5、浏览语言，同桌讨论:本文语言是否符合应用文书语言的标准?指出本文所运用的应用文书专用语言。请同学自愿发言。（二）教师指导1、本文一篇行政公文，是一篇报告。标

5、题应居中书写排列。2、本文调查的材料与补办情况较为详细，刁难与满意则较为简略。3、主题：对XXX同志职称评定情况调查结果的报告4、结构：总分总。以“现将有关情况汇报如下”引起下文；以“特此报告”结束全文；中间分述调查情况、补办情况。开头以“接到”引出话题。5、语言：符合应用文语言的标准。（三）教师总结这节课有阅读，有思考，有讨论，有答题，每个同学都发挥了主观能动性，这对我们写作能力的形成非常有好处。生物系学生的实验课是解剖青蛙，我们的实验课则是解剖文章。本节实训课只是为大家开了个头，你想学写一手好文章吗?那就请从"解剖"开始吧!顺便说一句，这种

6、"解剖"实际上就是"评论"，你己经在实践"评论"的写作了!所有文章的写作都是这样互通着呢!…11实训项目二文章的修改ⅹⅹⅹⅹ一、实训目的和要求根据应用文书修改的原则，运用修改符号，对文章的内容和形式进行修改，进一步体会应用文书的特点和要求。二、实训内容(一)修改学生习作（二）步骤：1、学生交换习作；2、交换修改；3、教师选择讲评；4、教师指导总结。三、实施方式（一）根据学院最近开展的有关活动，让学生起草一份通知。（二）学生完成后，同桌交换习作，根据所学知识，对文章进行修改。（三）修改完成后，教师随机检查，选择有代表性的例子进行讲评，要求学生掌握

7、有关文章修改的知识。(四)教师小结：文章只有通过修改才能成为好文章，你们只有通过多次修改的训练，才能提高写作水平。今天只是开了一个头，下一步在授课过程中，在实训过程中，我们还要经常修改自己或他人的文章，从中发现不足，有利于提高自己的鉴赏能力，有利于提高自己的写作能力。实训项目三指挥性公文的拟写与修改ⅹⅹⅹⅹ一、实训目的和要求根据决定和批复两种文种的特点、格式和写作要求，起草一份决定和一份批复。二、实训内容(一)内容：拟写决定与批复。（二）步骤：1、学生习作；2、交换修改；3、教师选择讲评；4、教师指导总结。三、实施方式（一）学生写作1、东方秘书

8、学院管理系张敏考试作弊，受到学院警告处分决定，代表该学院拟写一份警告处分决定。2、和平街道办事处以“和办字［2002］57号文”向南阳区人民政府请求盖