论电力企业全面预算管理的绩效运用

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1、论电力企业全面预算管理的绩效运用2009年,广东电X公司开展全面预算管理创先工作以来,标准成本、准入模型的搭建,归口管理的改革,月度预算的编制,规范了业务标准,明确了管理界面,细化了预算管理,有利于一体化工作的全面实施,但是在实际工作中,与目标仍存在差距。本文将探讨如何运用绩效管理这个工具,更好地为全面预算管理工作服务,从而提高企业管理水平,加强内部控制,防范风险。    一、全面预算管理的基本情况  全面预算管理是在企业战略目标的指导下,对企业的经营活动、投资活动和财务活动等进行全面的预期控制。通过实施全面预算管理,可以明确并量化企业的经营目标、规范企业的管理控制、落

2、实各责任中心的责任、明确考核管制的依据。  河源供电局全面预算管理处于探讨阶段,还不够成熟,开展全面预算管理创先工作以来,新的理念与旧的管理模式之间的转换,不可避免地诱发一些新的问题,需要采取相应的措施解决。    二、预算管理在电力企业应用中存在的问题及成因  (一)预算管理存在的问题  1.预算编制存在短视行为  预算编制没有结合河源供电局总体发展目标、广东电X公司十二五战略规划编制,忽视了企业的长远发展,连续年度的预算编制衔接性差,有的项目只是按增量预算方法简单叠加,考虑不够长远,也不够全面,不利于企业长远发展。以子公司为例,A、B、C三个子公司2010年EVA统

3、计结果均为负数,说明其经营业绩比较差,但各子公司2011年供电成本预算的增长率仍大于售电量的增长率,其编制预算没有从经济效益的持续有效发展角度考虑,不利于企业长期发展目标的实现。  2.归口管理没有有效落地  推行全面预算管理以来,供电成本各项费用按归口管理、专业辅助管理的原则进行分类,分别由办公室、人事部、财务部、市场部、生技部、计划建设部、信息部七大部门进行归口管理。但一些归口管理部门以控制不了、难以控制为理由推脱,对项目的执行归而不管,导致预算项目的执行进度无人跟踪,直接影响年度预算的执行。如材料费的预算执行,由于计划与报销之间的周期长,至8月份,采购计划已达10

4、0%,财务报表却显示完成率为31%,计划与账本之间出现了真空地带,归口部门没有实时监控,影响年度预算均衡执行。  3.部分项目预算开支不均衡  一些项目的开支不均衡,出现年底集中付款现象。这样的开支进度,一方面,加大了资金安全隐患、增加了财务风险;另一方面,业务部门为了完成年度预算,赶工期,催进度,容易诱发安全隐患。  4.预算分析不够深入透彻  财务部的月度分析,需要各业务部门深入地进行分析,才能全方位掌控预算执行存在的问题,有利于领导决策;但是各业务部门不重视,不按时交,或不交,或应付式上交,没有深层次分析问题产生的原因。因此,全局的预算分析不够透彻,这很不利于预算

5、管理。  5.预算编制的依据不充分  由于归口部门刚接手预算的编制,经验不足,简单地预估明年预算,或简单地套用标准成本公式得出年度预算,或报大数,导致下一年预算不足或过多的现象。如对广告费的预估,省公司核定河源局专项宣传费120万元,河源供电局(以下简称“我局”)编制预算说明直接报120万元,没有从我局实际需求、年度计划出发,列出明细项目清单,从而影响年度预算的准确性。  (二)存在问题的成因分析  1.管理理念尚未转变  由于历史原因,旧的管理理念在预算编制中已根深蒂固,简单地认为预算编制只是财务部门的事,单纯地将“财务预算”概括为全面预算;实际上,全面预算管理工作是

6、在企业战略目标指导下的预算,是集业务预算、财务预算于一体的整体经济资源配置体系,需对企业的经营活动、投资活动和财务活动等进行全面的预期控制。建议加强对管理层、预算编制人员的培训和指导,转变预算管理观念。  2.归口管理部门不够重视  一方面,省公司对各局指导不足,导致各部门面对新的管理模式无所适从;另一方面,归口管理部门不够重视,没有拟定相应措施对归口费用进行有效管理,导致归口管理作用发挥不大。建议加大考核力度,运用月度预算准确率指标,以预算执行的考核提升预算编制的重视程度,使各部门确实重视预算工作。  3.预算执行过程冗繁  一些费用的执行,在市局层面要经过几个相关部

7、门进行审批后,再向上级主管部门报批,流转节点过多,周期过长,导致预算执行进度偏慢。如业务部门购买材料费需要由物流中心统一招投标进行采购,从业务部门发起申请到完成招投标工作领料出库,至少需要两个半月时间才能完成招投标工作,工作流程繁冗,流转节点多,直接拖缓工作进度,影响预算的执行。建议精简流程,运用考核指标迫使各部门提高工作效率,完成年度指标。  4.精细化管理水平不高  河源供电局的预算管理目前仍属于粗放型,预算管理精细化水平不高。主要表现为:  (1)预算项目费用没有分解。由于预算费用没有分解到各相关部门,预算执行的压力都由财务部承担,

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