发送和接收即时消息

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1、发送和接收即时消息利用OfficeCommunicator，您可以与一个联系人、多个联系人或一个组开始即时消息会话。发送即时消息开始即时消息会话的常用方式是双击联系人列表中的联系人姓名。发送即时消息在联系人列表中，双击联系人，键入消息，然后按Enter。添加图释将文本光标放在要添加图释的位置，单击图释按钮，然后选择图释。向组发送即时消息按住Ctrl键选择多个联系人。右键单击最后一个联系人，然后选择“发送即时消息”或按Enter。也可以右键单击某个组，然后单击“发送即时消息”。与组织内部或外部的人员开始会议单击“菜单”按钮，然后单击“现在开会”打开一个新的对话。要邀请组

2、织内部的某个人，请单击“邀请”按钮，然后从列表中选择一个联系人。要邀请组织外部的某个人，请在新的对话窗口中单击“邀请”按钮旁边的箭头，然后单击“通过电子邮件邀请”。随即将在Microsoft®OfficeOutlook®中打开一封电子邮件。（如果您没有Outlook，可将邀请文本复制到所选的电子邮件程序中。）将电子邮件发送给被邀请者，后者可使用Communicator或Web浏览器加入对话。接收即时消息当某个联系人向您发送即时消息邀请时，您会在计算机屏幕的右下角看到一个即时消息邀请通知。接收即时消息要接受即时消息邀请，请单击左侧窗格。收到邀请时将您的状态设置为“请勿打

3、扰”单击“重定向”按钮，然后单击“设为‘请勿打扰’”。如果您为空闲状态，但正在参加计划外会议或重要对话，通常使用此功能。新的状态会一直持续到下一个小时开始之前。共享您的桌面在Communicator2007R2中，您可与其他参与者共享桌面，例如放映幻灯片或共享其他文档和应用程序。您还可以共享控制权，以便其他参与者能够在您的桌面上进行鼠标和键盘输入。共享您的桌面在对话或IM期间，单击“共享”按钮，然后单击“共享桌面”，以便其他参与者可以查看您的整个计算机桌面。共享控制权要共享控制权，以便其他参与者能够在您的桌面上进行鼠标和键盘输入，请单击“当前控制者:<您的姓名>”旁边

4、的向下箭头，然后在“共享控制权”下单击相应参与者的姓名。要让所有参与者都可以获得控制权，请单击“与所有参与者共享控制权”。联系人管理、状态和即时消息快速参考卡MicrosoftOfficeCommunicator2007R2联系人管理、状态和即时消息入门此快速参考卡中介绍了在管理联系人、管理您的状态信息以及联系他人时最常执行的任务。了解更多信息有关详细信息，请参阅Microsoft®OfficeCommunicator2007R2联机帮助的以下部分：“管理联系人和联系人列表”、“状态”、“发送和接收即时消息”以及“如何与他人联系”。（若要访问联机帮助，请依次单击“菜单

5、”按钮、“帮助”和“MicrosoftOfficeCommunicator帮助”。）管理联系人和联系人列表联系人列表是由您最常联系的同事、家人和朋友组成的列表。您在初次安装OfficeCommunicator时，必须建立联系人列表。搜索联系人在“搜索”框中键入联系人的姓名或电子邮件地址。向联系人列表中添加联系人或通讯组在“搜索”框中键入联系人或通讯组的名称，然后从“搜索结果”框中将查到的名称拖入联系人列表中。添加公司外部的联系人若要从AOL®InstantMessenger、Yahoo!®Messenger、MSN®Messenger或WindowsLive®Mess

6、enger服务或联盟联系人（与您的公司联盟的公司中的联系人）添加公共即时消息(IM)联系人，请在“搜索”框中键入其电子邮件地址，然后将姓名从“搜索结果”框拖到联系人列表中。（要添加公共IM联系人，您的组织必须配置为可进行公共IM连接。有关详细信息，请与系统管理员联系。）查看联系人的联系人卡片单击联系人的“状态”按钮。添加“仅限电话”联系人要向联系人列表中添加电话号码，请在“搜索”框中键入该电话号码，然后将该电话号码从“搜索结果”框中拖动到联系人列表中。创建自定义组在联系人列表中，右键单击组名，选择“创建新组”，键入一个组名，然后按Enter。要向该组中添加联系人，请将

7、这些联系人从现有组或“搜索结果”框中拖到该组中。打印设置为了获得最佳效果，请将打印机选项设置为：纸张大小：A4(8.27x11.69")/方向：横向双面打印选项：双面，沿短边翻转 ©2008-2009MicrosoftCorporation。保留所有权利。本文档中的信息“按原样”提供，本公司对这些信息不提供任何明示或默示的担保，包括但不限于对适销性和/或对于特定用途的适用性的默示担保。自定义状态信息OfficeCommunicator提供了一整套个人状态属性，您可以对这些属性进行自定义并将其提供给其他联系人，以帮助他们与您取得联系。如此图所示，状态属