档案管理检查评分表

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1、档案管理检查评分表检查日期：被检查单位：责任领导：责任管理员：检查员：序号检查项目（满分100分）分值评分备注1档案综合管理（共100分）   1.1统一领导（共36分）   1.1.1档案管理部门：各成员企业综合管理部（办公室）。9分  1.1.2档案工作列入领导议事日程，确定一名领导分管档案工作，切实解决档案工作中的问题；关心档案工作人员，对工作突出者给予表扬或奖励；档案管理部门检查档案工作时，办公室或综合管理部分管档案工作的领导应到场并听取检查汇报。9分  1.1.3档案工作列入各企业综合管理部工作计划。9分  1.1.4认真执行档案管理部门关于档案工作的有关规定，接受档案管理

2、部门的指导、监督和检查。9分  1.2统一制度（共16分）   1.2.1制订或按集团要求执行档案归档、利用、保管、鉴定等各项制度并予以实施。8分  1.2.2制订档案人员岗位责任制，纳入工作职责和考核范围。8分  1.3统一管理（共48分）   1.3.1按规定满足条件的成立档案室。8分  1.3.2本企业档案室统一管理本企业全部档案或集中统一管理本企业文书、音像、实物档案和本企业专业档案目录（不含职工人事档案），并按规定向集团档案馆移交。10分  81.3.3档案库房配有铁门、铁窗、铁柜或密集架、消防器材、去湿机、空调机、温湿度计等相关设备，并保持清洁。10分  1.3.4档案柜

3、号、保存内容等标识规范，档案按规范顺序排列。8分  1.3.5档案统计及时、完整、准确，并按时上报。4分  1.3.6主动开发利用档案信息，做好查阅、借阅和利用效果登记。8分  4档案具体管理（每一类档案管理均为100分）   4.1电子档案(共100分)   4.1.1电子文件收集齐全:对本单位产生的具有保存价值的电子文件全部收集。65分  4.1.2电子文件质量符合要求：电子文件保存类型、公文格式（正式发文的要套绿色或红色文头）等符合有关要求。                       15分  4.1.3电子文件管理规范：文件夹分类、命名和电子文件命名方法符合要求。10分  

4、4.1.4电子文件安全备份。10分  4.2文书档案（共100分）   4.2.1归档文件收集（共30分）   4.2.1.1归档文件齐全：凡是具有保存和利用价值的文件材料全部归档。25分  4.2.1.2文件归档范围准确：不具有保存和利用价值的文件材料不归档。2分  4.2.1.3归档文件质量符合要求：归档文件应为原件，公司内部有落款的红头或绿头文件应为彩色文头并加盖相应的印章；原件破损的要修裱，易褪变的要复印。3分  4.2.2归档文件装订（共8分）   4.2.2.1归档文件装订规范:每件中的排列顺序、装订位置等符合要求。4分  4.2.2.2属于永久、长期保存的归档文件采用符

5、合档案保护要求的用品装订。4分  4.2.3归档文件分类（共10分）   84.2.3.1按“年度——保管期限”分类法进行分类。4分  4.2.3.2归档文件划分年度准确。3分  4.2.3.3归档文件划分保管期限准确。3分  4.2.4归档文件排列（共3分）归档文件按机构或问题排列。排列顺序要相对稳定。3分  4.2.5归档文件编号（共6分）   4.2.5.1在归档文件首页加盖归档章并工整标注（盖章或填写）相关内容。3分  4.2.5.2标注总页数：在每件归档文件的最后一页左上角或右上角标注该件归档文件的总页数（如归档章中有标识总页数的位置，则只标识在归档章中即可）。3分  4.

6、2.6制作目录（共5分）   4.2.6.1全宗说明内容简明确切。2分  4.2.6.2归档文件目录质量、数量符合要求。3分  4.2.7归档文件装盒（共12分）   4.2.7.1档案盒规格、式样符合要求。3分  4.2.7.2归档文件按保管期限和室编件号顺序装盒。3分  4.2.7.3档案盒封面、盒脊填写准确和美观。3分  4.2.7.4填写备考表。3分  4.2.8归档文件纸质、油墨（共2分）    归档文件纸质优良，无铅笔、纯蓝、红墨水字迹。2分  4.2.9归档文件著录（共24分）   4.2.9.1采用文档电子管理系统著录。12分  84.2.9.2归档文件著录完整：每年

7、度均完整著录，并把原文添加到档案管理系统中。6分  4.2.9.3归档文件著录规范:根据档案著录规则著录。6分  4.3人事档案（共100分）   4.3.1人事档案材料收集与鉴别（共35分）   4.3.1.1按照《人事档案管理规定》的收集范围及时收集职工人事档案材料。27分  4.3.1.2对收集归档的材料鉴别准确，手续完备。其中由组织上形成的材料应有形成材料的时间、组织印章；个人撰写的材料应有形成时间、本人签字。5分  4.3.1.3对不属于归档的材