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1、会计电算化工作中存在的问题及对策研究财经与管理ChinaNewTechnol啄ogiesandProducls瞄囡团冒疆闼●嵋囡嵋篮■■■幽■会计电算化工作中存在的问题及对策研究谭洪艳(二龙山农场计财科,黑龙江五大连池164131)摘要:近年来,随着计算机技术的突飞猛进,会计电算化也得到了前所未有的发展.许多单位要么微机记账,要么微机出报表,或二者兼而有之,初步实现了会计工作电算化,取得了较好的效果.但由于这项工作刚刚启步,尚处于探索阶段,加之缺乏统一规划和组织协调,仍存在许多问题.本文将对这些问题加以分析,并给出相应对策.关键词:电算化;问题;对策1会计电算化存在的
2、问题1.1重视机的因素,忽视人的因素电算化会计取代传统型会计,即可取代会计人员的算账,报账等工作,会计人员的工作就是简单地输入信息.因此,会计电算化的关键是计算机的运行速度和功能,而非会计人员的素质.在会计电算化中,计算机是主要因素,财会人员是次要因索.外部环境也促成了这一现象,名目繁多的达标,检查都是以机型的好坏作为评价标准的,为了对付这样的达标和检查,各单位不断地提高计算机档次,不断翻新机型,但却缺乏对财会人员的业务培训.1.2重视会计电算化自身因素,忽视会计电算化环境因素会计电算化自身因素是指直接维持计算机运行的各因素之和.它包括计算机硬件系统及其配套设施,会计
3、电算化软件,会计电算化工作人员以及赖以输入信息的原始凭证.会计电算化环境因素是指对会计电算化产生促进和制约作用的社会环境总和.包括经济环境,政治环境,法律环境,管理环境,以及意识环境等.这些环境因素对电算化会计具有极大的制约作用.会计电算化的正常运转必须具备相应的环境条件,如电算化会计管理制度,内部控制制度以及单位领导对电算化会计优越性的充分认识和重视.只有具备上述条件,电算化会计才能在财务管理中有效地发挥作用.某些单位存在着只重视会计电算化自身因素,而忽视环境因素的现象.如已开展会计电算化工作的单位,大多都没有建立和制定相应的电算化会计管理制度及内部控制制度,单位领
4、导也没有足够重视,认为微机记账只是手工记账的重复,从而缺乏有效的管理.1.3重视计算机专业人员,忽视财会专业人员在传统会计核算形式下,从对原始凭证的分析处理开始,一直到财务报表的生成和财务数据的分析,都由财务会计人员完成.整个财务会计工作始终离不开财会人员,财会人员显得至关重要.在电算化会计方式下,只是原始凭证的分析和输入由会计人员直接处理,会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动生成.财会人员的工作显得较机械,简单,而维护计算机运转的计算机人员的工作却显得相对重要.因此,这些单位更多地依赖计算机专业人才,造成重视计算机专业人员,忽视会计人员的现象.1_4
5、重视报账功能,忽视管理功能长期以来,我国会计工作主要从事事后核算,很少进行事前的分析和事中的控制.会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账,报账工作中解脱出来,把精力放在加强财会管理方面.然而,我国实行会计电算化的单位中却存在着重视报账功能,忽视管理功能的现象.采用的财会软件的材料核算,工资核算,固定资产核算等功能较强,而具备管理型功能的成本核算,财务指标分析体系以及资金供求预测等模块,或根本没有设计,或内容过于简单,功能不全.并且查询功能也不很强,限制了其管理功能,失去了会计电算化对加强财务管理的积极意义.1.5重视电算化
6、会计系统建设,忽视电算化会计制约机制有些单位将计算机系统的维护,数据的输入与修改,软件的输入与修改交给同一个人完成,大大增加了差错和舞弊的可能性.有些单位为了加强控制,不是从会计电算化人手建立相应的内部控制制度,而是保留了传统会计核算方式下的大部分会计资料,甩账率始终难以提高,没有充分发挥电算-fl:~tt的优越性.而且长期计算机和手工双轨运行,增加了财会人员工作量,会使财务人员产生厌烦情绪.2相应对策针对会计电算化进程中存在的问题,我们认为应采取以下对策:2.1更新认识,转变观念单位领导要重视会计电算化工作,要认识开展会计电算化工作的意义,并且树立以财会人员为核心的
7、"人本主义思想".具体而言,即在会计电算化过程中,强调人的作用,特别是财会人员的作用,牢固树立人是会计电算化工作的决定因素的观点.它包括三层含义:一是计算机是人们引入会计工作的先进工具,而不是会计工作的全部;二是会计电算化运行环境是由财务会计人员,计算机专业人员以及广大的职员营造和构建的,会计电算化系统离不开运行环境;三是会计制度的设计,财务数据的分析和解释以及各种预测和规划工作主要是由财会人员完成,会计专业人员在会计电算化工作中处于核心地位.计算机专业人员固然必不可少,但会计人员的作用更力II重要.报账型会计是以程序化工作为主,但管理型会计则以非程
