医院财务科工作制度与职责

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1、目录一、请示报告制度2二、档案保管制度3三、档案立卷归档制度3四、档案借阅制度3五、档案安全保密制度4六、档案的鉴定与销毁制度4七、档案统计制度5八、档案库房管理制度5九、会计档案管理制度6十、财务科工作制度6十一、医疗登记、统计制度7十二、财务部门工作制度8十三、经费审批及报销制度9十四、医疗收费制度10十五、财产物资管理制度11十六、票据管理制度12十七、固定资产管理制度12十八、财务会计档案管理制度13十九、物价工作管理制度14二十、医疗服务价格公示制度15二十一、医疗服务项目的病历记录和费用核查制度16二十二、奖金分配管理制度1636二十三、内部审计工作制度17简阳玛莉亚妇产医院财

2、务票据管理流程21简阳玛莉亚妇产医院金蝶成本核算流程22简阳玛莉亚妇产医院货币资金核查流程23简阳玛莉亚妇产医院货币资金管理流程24简阳玛莉亚妇产医院债权债务清查流程25简阳玛莉亚妇产医院住院收入管理流程26简阳玛莉亚妇产医院固定资产报废管理流程28简阳玛莉亚妇产医院固定资产采购管理流程29简阳玛莉亚妇产医院固定资产盘点清查流程30简阳玛莉亚妇产医院经费审批流程31物价投诉接待工作流程31简阳玛莉亚妇产医院药品、材料盘点清查流程33简阳玛莉亚妇产医院药品采购付款流程34简阳玛莉亚妇产医院专项维修核算工作流程35简阳玛莉亚妇产医院零星维修、零星用工核算工作流程3636一、请示报告制度凡有下列

3、情况,必须及时逐级向有关部门及院领导请示报告。1、遇有严重工伤、重大交通事故、大批中毒、法定传染病及突发公共卫生事件,必须动员全院力量抢救的病员时。2、凡有重大手术,重要脏器切除、截肢、首次开展的新手术、新疗法、新技术应用时。3、紧急手术而病员的单位领导和家属不在时。4、发生医疗事故或严重差错时。丢失或损坏贵重器材和贵重药品,发现成批药品失效或变质时。5、收治涉及法律和政治问题及有自杀迹象的病人时。6、重大经济开支报批时。7、增补、修改医院规章制度、技术操作常规时。8、工作人员因公出差、院外会诊、接受院外任务时。9、参加院外进修学习、接受来院业务进修人员时。二、档案保管制度1、综合档案室负

4、责全院档案(不含人事档案)的管理工作,有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。2、实行科学化管理,档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理系统,编号科学规范、查找方便。3、定期对档案进行检查、修复、整理,保持整洁完好。4、档案的接受和移出都必须手续完备,室藏档案必须帐物相符。三、档案立卷归档制度1、36凡记录反映本院职能活动情况具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料,均列为归档范围。2、各部门应根据归档范围将材料收集齐全,按立卷要求整理组卷。交档案室检查后,再编排页号,填写卷内目录,拟出案卷标题,装订。3、编号抄目要严肃认真,案卷标题要简明扼要,正确反映卷内内容,由档案室

5、统一书写。4、凡立卷材料必须纸质优良,规格统一,书写规范,字迹清楚。禁止用铅笔、圆珠笔书写,不能用复写纸复写。对不符合要求的返工重制。5、每年六月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务。四、档案借阅制度1、查阅档案时,首先由借阅人认真填写查阅档案登记薄。2、查阅档案只限于有关内容,任何人不得擅自将档案、资料带出室外。3、如因工作需要借出档案时,要办理借阅手续,用完后按期归还,不得转借他人使用。对所借的档案妥善保管,不得私自拆毁、涂改和对外传播。如需复制,要经档案室同意,重要内容须经院办公室主任批准。在借阅期间发生的一切问题,一律由借阅人负责。4、医院档案主要供本院使用,院外单位或个人需查阅

6、时,应持介绍信,重要内容须经院办公室主任批准后,方可查阅。五、档案安全保密制度1、档案室是机要部门,非本室人员未经许可不得入内。2、36未经批准,不得将档案带出档案室,档案内容不得私自摘抄、复印和随意传播。3、经常检查库房和档案的安全,发现问题及时向领导报告,认真处理。4、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密规定,严守机密。在调换工作时,对所管的档案要办理交接手续,离职后对所了解的机密情况,不得泄露。六、档案的鉴定与销毁制度1、对档案要认真进行鉴定,确无保存价值或保管期满的档案,可确定销毁。2、档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。在院办公室主任的主持下,由综合档案室和有关立卷单位

7、人员组成的档案鉴定、销毁小组,负责档案的鉴定、销毁工作。3、经过鉴定,需要销毁的档案,必须编造销毁清册,经院有关领导批准后,方可销毁。4、销毁档案时,必须由二人以上在指定地点销毁,监销人员必须在销毁清册上签字盖章,并注明销毁方式和日期。5、销毁档案清册要妥善保管,并将所有销毁档案在目录中注销。七、档案统计制度1、要及时地对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用、销毁以及档案工作人员、机构、经费、库房、设备等情况进行登记

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